Évaluation des employés en ligne 101

L'évaluation des employés consiste à évaluer régulièrement les performances et la productivité de ton équipe. Pour évaluer tes employés, tu dois te poser trois questions : mon équipe atteint-elle ses objectifs ? Est-elle satisfaite ? Comment puis-je enrichir ses connaissances ?

Une évaluation globale des employés accompagne toutes tes recrues dans leur développement personnel et professionnel au sein de l'entreprise. De l'intégration à la formation, en passant par le suivi des performances et de la satisfaction, l'évaluation des employés couvre de nombreux enjeux de gestion d'équipe.

Intégration En Ligne

Créer une relation personnelle avec tes nouvelles recrues est sans doute le principal objectif indirect de toute intégration. Alors, pourquoi retirer l'aspect humain et passer au tout-en-ligne ?

Les managers optent pour l'intégration en ligne pour deux raisons : gagner du temps et assurer le suivi de chaque étape. L'intégration en ligne permet de mieux suivre les progrès et libère du temps pour des échanges en personne plus constructifs et fédérateurs que de surveiller quelqu'un pendant la création de son mot de passe sécurisé.

Il faut 4 mois à une nouvelle recrue pour devenir productive en toute autonomie. Selon le poste et la taille de l'entreprise, l'intégration peut durer jusqu'à 2 ans.

Former les nouvelles recrues et les intégrer à l'entreprise est ce qui mobilise le plus de temps dans l'emploi du temps des managers. C'est pourquoi les entreprises commencent à s'appuyer sur des évaluations d'intégration en ligne.

Les vidéos de formation, les appels entre bureaux et les cours en ligne suivis de quiz d'évaluation que les managers peuvent consulter sont une solution courante.

Avantages Des Solutions D'intégration En Ligne :

✓ Numériser tous les documents liés à ton processus d'intégration

✓ Créer des feuilles de route pour ton parcours d'intégration

✓ Des quiz ludiques et interactifs pour vérifier la quantité d'informations retenues

✓ Fluidifier la communication entre les nouvelles recrues et les managers

Évaluation Des Performances Des Employés

Les entretiens individuels avec ton équipe restent essentiels dans les relations managériales et doivent avoir lieu régulièrement. L'évaluation des employés en ligne ne remplacera pas les rencontres en personne. Elle leur fournira simplement une base de retours sincères que les managers pourront consulter avant d'entrer en salle de réunion.

Au lieu de devoir penser à parcourir toutes les feuilles de calcul, crée rapidement un sondage dans lequel tes employés peuvent saisir leurs KPI, puis reçois-les soigneusement organisés dans un e-mail.

Permets à tes employés d'ajouter des commentaires et des notes à leurs chiffres si tu souhaites comprendre les obstacles qu'ils rencontrent et pourquoi certains projets prennent du retard.

Les évaluations Des Performances En Ligne Automatisent La Responsabilisation. Voici Comment :

✓ Repérer les baisses de performance tant qu'il est encore possible d'y remédier

✓ Renforcer la responsabilisation grâce aux auto-évaluations

✓ Gérer facilement les équipes à distance

✓ Créer une culture d'entreprise transparente

Bien-être Des Employés

Il est plus difficile de poser des questions personnelles sensibles en face à face. Y répondre en personne l'est encore davantage. Pour obtenir des retours sincères de tes employés, permets-leur de répondre anonymement ou en toute confidentialité.

Recueille des retours sincères que beaucoup de tes employés peuvent avoir du mal à te communiquer directement. Les évaluations en ligne te permettent de demander à ton équipe comment améliorer tes compétences managériales sans créer de malaise.

Envoie un sondage rapide à ton équipe avant votre entretien afin d'arriver avec des solutions. Disposer en amont des retours des employés te permettra aussi de déterminer à qui parler en priorité si ton équipe est nombreuse.

Les grandes équipes peuvent particulièrement tirer parti de l'évaluation des employés en ligne. Outre le gain de temps évident, puisque chaque employé peut la remplir lui-même en 5 minutes, les sondages en ligne sur le bien-être des employés permettent d'évaluer l'équipe ou l'entreprise dans son ensemble.

Les sondages en ligne à grande échelle révèlent les tendances dans les attentes, les plaintes et les problèmes les plus fréquents des employés. C'est le meilleur moyen de savoir si les réunions du lundi sont trop longues ou si le parfum de Karen est trop fort, sans blesser personne par une confrontation directe.

Les Sondages En Ligne Sur Le Bien-être Permettent Aux Managers Et Aux Professionnels Des RH De :

✓ Arriver à chaque entretien d'évaluation avec des solutions

✓ Éliminer les conflits personnels et les confrontations

✓ Recueillir anonymement des retours sincères

✓ Poser des questions délicates sans créer de malaise

Formation Continue Des Employés

Qui n'apprécie pas une bonne conférence en ligne ? Et qui se souvient de ce qui y a été dit après 2 semaines ? De courts sondages et quiz de suivi en ligne permettront non seulement à ton équipe de retenir les informations et de les appliquer dans ton entreprise, mais aussi de te faire gagner du temps.

La Formation Continue Des Employés Version 2020 Permet De :

✓ Tirer le meilleur parti des conférences, webinaires et vidéos de formation

✓ Enseigner de nouvelles compétences à ton équipe sans y consacrer de temps

✓ Suivre la progression individuelle de chaque membre de l'équipe

✓ Adapter individuellement le rythme et la difficulté de la formation des employés

Répéter régulièrement le même sondage montre comment le ressenti des personnes évolue. Cela peut confirmer leurs déclarations précédentes et leur donner plus de poids, ou permettre aux répondants de changer d'avis.

Définis la fréquence d'envoi de tes sondages. Tu peux interroger ton public une fois par an, par trimestre ou même par mois s'il est très réactif. N'oublie pas de proposer une récompense en échange des réponses, comme des codes de réduction.

Comment Créer Un Système D'évaluation Des Employés En Ligne Sans Coder

Créer tes propres formations vidéo pour ton équipe est plus simple que tu ne le penses. Laisse ton développeur tranquille et crée par glisser-déposer un système de formation ludique adapté à la génération Z en moins d'une heure.

Passer moins de temps à expliquer le fonctionnement du CRM libérera du temps pour parler des objectifs personnels, des aspirations et des préoccupations de ton équipe. Qui va recevoir le mug du meilleur boss ? C'est toi qui vas recevoir le mug du meilleur boss !

1. Choisis Un Modèle

Les modèles sont des guides utiles qui te permettent de créer sans effort un design moderne et soigné, sans aucune compétence en graphisme. Choisis-en simplement un dans la galerie et lance-toi.

Les modèles de quiz sont sans doute les plus utiles pour évaluer les employés, mais tu peux commencer avec un modèle de n'importe quelle catégorie et y ajouter des éléments de quiz par glisser-déposer pour obtenir les mêmes fonctionnalités.

Tous les designs s'adaptent automatiquement à toutes les tailles d'écran. Si ton équipe souhaite regarder des vidéos pédagogiques dans le métro pendant son trajet quotidien, aucun problème.

2. Personnalise Ton Modèle

Préserver l'identité de ta marque est important, même s'il s'agit uniquement de communication interne avec l'équipe. Ajoute ton logo, les couleurs de ta marque, tes polices… bref, tout ce que tu peux ajouter par glisser-déposer pour adapter le modèle à ton image de marque.

Après avoir choisi un modèle, tu peux TOUT modifier. Au cas où tu ne saurais pas exactement ce que cela comprend, voici la liste :

✓ Modifier les couleurs

✓ Modifier les polices

✓ Ajouter des logos

✓ Modifier l'arrière-plan

✓ Ajouter des images, GIF et vidéos par glisser-déposer

✓ Ajouter des passerelles de paiement comme Stripe et PayPal par glisser-déposer

✓ Ajouter des questions illustrées, des choix multiples ou des cases à cocher par glisser-déposer

✓ Ajouter des éléments de notation par glisser-déposer

✓ Ajouter des limites de temps par glisser-déposer

3. Ajoute Des Vidéos De Formation

Maintenant que ton modèle donne l'impression que tu as passé 4 appels avec l'équipe de développement et consulté un designer, il est temps d'ajouter le contenu. Ajoute l'élément vidéo par glisser-déposer et lie tes vidéos de formation.

Si tu ne souhaites pas rendre publiques tes vidéos de formation, tu peux les publier sur YouTube en mode non répertorié. Ainsi, seules les personnes que tu formes pourront les regarder.

4. Ajoute Un Mini-quiz

Pour vérifier que ton équipe a retenu les informations de tes vidéos de formation, n'hésite pas à lui proposer un quiz. Ajoute par glisser-déposer quelques questions à choix multiples, avec menu déroulant, illustrées ou ouvertes. En savoir plus sur les types de questions.

Tu peux afficher immédiatement si chaque réponse est correcte ou incorrecte, puis présenter le score total à la fin. Tu peux aussi masquer les résultats et évaluer toi-même les réponses par la suite. Tu trouveras toutes les réponses dans Analytics.

5. Ajoute Une Logique Humaine

Ce n'est pas parce que tu n'es pas présent en personne que tu ne peux pas dialoguer avec ton équipe. Les sauts logiques créent des échanges à double sens qui semblent personnels. Consulte le tutoriel ci-dessous pour rendre ton sondage plus interactif :

6. Publie Ton évaluation

Il suffit de 3 clics pour publier ton sondage une fois terminé. Après la mise en ligne de ton sondage d'évaluation, tu pourras tout aussi facilement le modifier. Mais avant de le publier, remplis-le toi-même plusieurs fois pour vérifier qu'il fonctionne. C'est à cela que sert le bouton « Essayer ».

Il est préférable de tester ton sondage avant de le publier, surtout si tu as ajouté des sauts logiques, plusieurs résultats ou des champs masqués. Clique sur différentes combinaisons de réponses pour vérifier que ton sondage réagit comme prévu.

7. Partage Et Intègre Ton évaluation

Après avoir publié ton sondage d'évaluation, tu peux commencer à le diffuser. Tu peux l'intégrer à ton site Web ou le partager avec ton équipe sous forme de page indépendante dotée d'une URL personnalisée.

Voici quelques moyens de diffuser ton sondage :

✓ L'envoyer à ton équipe via Slack

✓ L'envoyer par e-mail à ton équipe

✓ L'intégrer à une section de ton site Web réservée aux employés