Online-Mitarbeiterbewertung 101

Eine Mitarbeiterbewertung ist eine regelmäßige Beurteilung der Leistung und Produktivität deines Teams. Bei der Bewertung von Mitarbeitern solltest du dir drei Fragen stellen: Erreicht mein Team seine Ziele? Ist es zufrieden? Wie kann ich ihm mehr beibringen?

Eine ganzheitliche Mitarbeiterbewertung begleitet alle deine Beschäftigten bei ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung im Unternehmen. Vom Onboarding über Schulungen bis hin zur Beobachtung von Leistung und Zufriedenheit deckt die Mitarbeiterbewertung zahlreiche Herausforderungen im Teammanagement ab.

Online-Onboarding

Eine persönliche Beziehung zu deinen neuen Mitarbeitern aufzubauen, ist wohl das wichtigste indirekte Ziel jedes Onboardings. Warum solltest du also das menschliche Element entfernen und den Prozess online durchführen?

Führungskräfte entscheiden sich aus zwei Gründen für Online-Onboarding: Sie sparen Zeit und behalten den Überblick. Online-Onboarding erleichtert es, Fortschritte nachzuverfolgen, und schafft Zeit für persönliche Gespräche, die bedeutungsvoller und verbindender sind, als jemandem im Nacken zu sitzen, während die Person versucht, ein sicheres Passwort einzurichten.

Ein neuer Mitarbeiter braucht 4 Monate, um selbstständig produktiv zu arbeiten. Je nach Rolle und Unternehmensgröße kann das Onboarding bis zu 2 Jahre dauern.

Neue Mitarbeiter zu schulen und ins Unternehmen einzuführen, nimmt im Terminkalender von Führungskräften am meisten Zeit in Anspruch. Deshalb setzen Unternehmen zunehmend auf Online-Bewertungen im Onboarding.

Schulungsvideos, standortübergreifende Gespräche und Online-Kurse mit anschließenden Bewertungsquizzen, die Führungskräfte prüfen können, sind eine gängige Lösung.

Vorteile Von Online-Onboarding-Lösungen:

✓ Digitalisiere alle Unterlagen rund um dein Onboarding

✓ Erstelle Roadmaps für deinen Onboarding-Prozess

✓ Unterhaltsame, interaktive Quizze prüfen, wie viele Informationen im Gedächtnis bleiben

✓ Vereinfache die Kommunikation zwischen neuen Mitarbeitern und Führungskräften

Leistungsbeurteilung Von Mitarbeitern

Persönliche Einzelgespräche mit deinem Team sind nach wie vor ein entscheidender Bestandteil der Beziehung zwischen Führungskräften und Mitarbeitern und sollten regelmäßig stattfinden. Online-Mitarbeiterbewertungen ersetzen keine persönlichen Treffen. Sie schaffen lediglich eine Grundlage aus ehrlichem Feedback, die sich Führungskräfte ansehen können, bevor sie den Besprechungsraum betreten.

Statt daran denken zu müssen, alle Tabellen durchzusehen, erstelle eine kurze Umfrage, in die deine Mitarbeiter ihre KPIs eintragen können. Du erhältst die Angaben dann übersichtlich geordnet in einer E-Mail.

Erlaube deinen Mitarbeitern, ihre Zahlen zu kommentieren und Notizen hinzuzufügen, wenn es dir hilft zu verstehen, vor welchen Hindernissen sie stehen und warum bestimmte Projekte in Verzug geraten.

Online-Leistungsbeurteilungen Schaffen Automatisiert Verantwortungsbewusstsein. So Geht's:

✓ Erkenne Leistungseinbrüche, solange du noch gegensteuern kannst

✓ Fördere mit Selbsteinschätzungen das Verantwortungsbewusstsein

✓ Verwalte Remote-Teams mühelos

✓ Schaffe eine transparente Unternehmenskultur

Mitarbeiterzufriedenheit

Sensible persönliche Fragen von Angesicht zu Angesicht zu stellen, ist schwierig. Sie persönlich zu beantworten, ist noch schwieriger. Wenn du ehrliches Mitarbeiterfeedback möchtest, gib deinem Team die Möglichkeit, anonym oder ungestört zu antworten.

Sammle ehrliches Feedback, das viele deiner Mitarbeiter dir nur schwer direkt mitteilen können. Mit Online-Bewertungen kannst du dein Team fragen, wie du deine Führungsqualitäten verbessern kannst, ohne dass eine unangenehme Situation entsteht.

Schicke deinem Team vor eurem persönlichen Gespräch eine kurze Umfrage, damit du dich mit Lösungen vorbereiten kannst. Wenn dir das Mitarbeiterfeedback vorab vorliegt, kannst du bei einem größeren Team außerdem besser priorisieren, mit wem du zuerst sprechen solltest.

Besonders größere Teams können von Online-Mitarbeiterbewertungen profitieren. Neben dem offensichtlichen Zeitvorteil – schließlich kann jeder Mitarbeiter die Bewertung in 5 Minuten selbst erledigen – helfen dir Online-Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit, das Team oder Unternehmen als Ganzes zu beurteilen.

Groß angelegte Online-Umfragen zeigen Muster bei den Erwartungen, Beschwerden und häufigsten Problemen von Mitarbeitern. So findest du am besten heraus, ob die Montagsbesprechungen zu lang sind oder Karens Parfüm zu stark ist, ohne bei persönlichen Auseinandersetzungen die Gefühle von jemandem zu verletzen.

Online-Umfragen Zur Zufriedenheit Helfen Führungskräften Und HR-Fachleuten Bei Folgendem:

✓ Gehe mit Lösungen in jedes Beurteilungsgespräch

✓ Vermeide persönliche Konflikte und Konfrontationen

✓ Sammle anonym ehrliches Feedback

✓ Stelle schwierige Fragen, ohne dass es unangenehm wird

Kontinuierliche Weiterbildung Von Mitarbeitern

Wer liebt nicht eine gute Online-Konferenz? Und wer erinnert sich nach 2 Wochen noch an das, was dort gesagt wurde? Kurze Online-Folgeumfragen und Quizze helfen deinem Team nicht nur, Informationen zu behalten und im Unternehmen umzusetzen, sondern sparen dir auch Zeit.

Kontinuierliche Mitarbeiterweiterbildung Nach Art Von 2020 Kann Und Wird:

✓ Hole das Beste aus Konferenzen, Webinaren und Schulungsvideos heraus

✓ Bringe deinem Team ohne Zeitaufwand neue Fähigkeiten bei

✓ Verfolge die individuelle Lernkurve jedes Teammitglieds

✓ Passe Tempo und Schwierigkeitsgrad der Mitarbeiterschulung individuell an

Wenn du dieselbe Umfrage regelmäßig durchführst, erkennst du, wie sich die Gefühle der Menschen entwickeln. Die Umfrage kann frühere Aussagen bestätigen und ihnen mehr Gewicht verleihen oder den Befragten die Möglichkeit geben, ihre Meinung zu ändern.

Lege fest, in welchen Abständen du deine Umfragen regelmäßig versendest. Du kannst einmal pro Jahr, einmal pro Quartal oder sogar einmal pro Monat nachfragen, wenn deine Zielgruppe sehr aktiv antwortet. Vergiss nicht, Anreize für Antworten wie Rabattcodes anzubieten.

So Erstellst Du Ein Online-System Zur Mitarbeiterbewertung Ohne Programmierkenntnisse

Eigene Video-Schulungskurse für dein Team zu erstellen, ist leichter, als du denkst. Lass deinen Entwickler in Ruhe und erstelle per Drag-and-drop in weniger als einer Stunde ein unterhaltsames, Gen-Z-taugliches Schulungssystem.

Wenn du weniger Zeit damit verbringst, die Funktionsweise des CRM zu erklären, bleibt mehr Raum für Gespräche über die persönlichen Ziele, Wünsche und Sorgen deines Teams. Wer bekommt die Tasse für den besten Chef aller Zeiten? Du bekommst die Tasse für den besten Chef aller Zeiten!

1. Wähle Eine Vorlage

Vorlagen sind nützliche Leitfäden, mit denen du ohne Aufwand oder Designkenntnisse einen klaren, modernen Look erstellst. Wähle einfach eine Vorlage aus der Galerie aus und lege los.

Quiz-Vorlagen eignen sich für Mitarbeiterbewertungen vielleicht am besten. Du kannst jedoch mit einer Vorlage aus jeder beliebigen Kategorie beginnen und Quiz-Elemente per Drag-and-drop hinzufügen, um dieselbe Funktionalität zu erhalten.

Alle Designs passen sich automatisch an jede Bildschirmgröße an. Wenn dein Team also während der täglichen U-Bahn-Fahrt Schulungsvideos ansehen möchte, ist das kein Problem.

2. Passe Deine Vorlage an

Die Identität deiner Marke zu bewahren, ist wichtig – selbst wenn es nur um die interne Teamkommunikation geht. Füge dein Logo, deine Markenfarben, Schriftarten … eigentlich alles hinzu, was du per Drag-and-drop einfügen kannst, damit die Vorlage zu deinem Branding passt.

Sobald du eine Vorlage ausgewählt hast, kannst du ALLES ändern. Falls du nicht genau weißt, was das umfasst, findest du hier eine Liste:

✓ Ändere Farben

✓ Ändere Schriftarten

✓ Füge Logos hinzu

✓ Ändere den Hintergrund

✓ Füge Bilder, GIFs und Videos per Drag-and-drop hinzu

✓ Füge Zahlungsanbieter wie Stripe und PayPal per Drag-and-drop hinzu

✓ Füge Bildfragen, Multiple-Choice-Fragen oder Kontrollkästchen per Drag-and-drop hinzu

✓ Füge Bewertungselemente per Drag-and-drop hinzu

✓ Füge Zeitlimits per Drag-and-drop hinzu

3. Füge Schulungsvideos Hinzu

Jetzt, wo deine Vorlage so aussieht, als hättest du 4 Gespräche mit dem Entwicklungsteam geführt und einen Designer zurate gezogen, kannst du die Inhalte hinzufügen. Ziehe das Videoelement per Drag-and-drop an die gewünschte Stelle und verlinke deine Schulungsvideos.

Wenn deine Schulungsvideos nicht öffentlich sein sollen, kannst du sie bei YouTube als nicht gelistet hochladen. So können nur deine Schulungsteilnehmer sie sehen.

4. Füge Ein Mini-Quiz Hinzu

Um zu prüfen, ob dein Team die Informationen aus deinen Schulungsvideos behalten hat, kannst du es ruhig mit einem Quiz testen. Füge per Drag-and-drop einige Multiple-Choice-, Drop-down-, Bild- oder offene Fragen hinzu. Mehr über Fragetypen erfahren.

Du kannst sofort anzeigen lassen, welche Antwort richtig oder falsch ist, und am Ende eine Gesamtpunktzahl einblenden. Alternativ kannst du die Ergebnisse ausblenden und die Antworten später selbst auswerten. Du findest die Antworten aller Teilnehmer unter Analytics.

5. Füge Menschliche Logik Hinzu

Nur weil du nicht persönlich vor Ort bist, heißt das nicht, dass du kein Gespräch mit deinem Team führen kannst. Logiksprünge ermöglichen persönliche Dialoge. Sieh dir das folgende Tutorial an, wenn du deine Umfrage reaktionsfähiger gestalten möchtest:

6. Veröffentliche Deine Bewertung

Wenn deine Umfrage fertig ist, kannst du sie mit 3 Klicks veröffentlichen. Auch nachdem deine Bewertungsumfrage live gegangen ist, lassen sich Änderungen genauso einfach vornehmen. Bevor du sie veröffentlichst, solltest du sie aber ein paarmal selbst durchspielen, um sicherzugehen, dass alles funktioniert. Dafür gibt es den Button „Ausprobieren“.

Es ist sinnvoll, deine Umfrage vor der Veröffentlichung zu testen – besonders wenn du Logiksprünge, mehrere Ergebnisse oder ausgeblendete Felder eingebaut hast. Klicke dich durch verschiedene Antwortkombinationen, um zu prüfen, ob deine Umfrage wie vorgesehen reagiert.

7. Teile Deine Bewertung Und Bette Sie Ein

Nach der Veröffentlichung deiner Bewertungsumfrage kannst du mit der Verteilung beginnen. Du kannst sie in deine Website einbetten oder als eigenständige Seite mit einer benutzerdefinierten URL mit deinem Team teilen.

Hier sind einige Möglichkeiten, deine Umfrage zu verteilen:

✓ Sende sie deinem Team über Slack

✓ Sende sie deinem Team per E-Mail

✓ Bette sie in einen ausschließlich für Mitarbeiter zugänglichen Bereich deiner Website ein