Comment recevoir des notifications de Google Forms

Les entreprises de toutes tailles ont souvent besoin de formulaires. Qu'elles soient petites ou grandes, elles recherchent alors un moyen fiable et efficace de recueillir des informations importantes. Les possibilités sont infinies, qu'il te faille des sondages, des avis sur des produits ou services, des inscriptions à des événements ou des quiz.

Si tu es arrivé sur cette page, tu te demandes probablement comment recevoir des notifications de Google Forms. Dans ce guide détaillé, nous allons approfondir le sujet pour t'aider à déterminer si Google Forms convient à ton entreprise.

Comment Recevoir Des Notifications Google Forms Avec Des « modules Complémentaires »

Utiliser Le Module Complémentaire Notifications

Pour être alerté lorsqu'une personne envoie une réponse à un formulaire, tu peux utiliser le « module complémentaire Notifications ». En activant cette fonctionnalité, tu recevras instantanément des notifications par e-mail pour Google Forms. Pour activer cette fonctionnalité, suis ces étapes :

1. Ouvre ton formulaire Google et clique sur les trois points verticaux (ils se trouvent dans le coin supérieur droit).

2. Sélectionne ensuite l'option « Télécharger des modules complémentaires » dans le menu déroulant. Choisis « Télécharger des modules complémentaires » dans la liste déroulante.

3. Une fois dans « Google Workspace Marketplace », recherche « Form Notifications ».

4. Clique ensuite sur « Installer » pour ajouter le module complémentaire Notifications à ton formulaire Google.
   

Une fois installé, tu peux personnaliser les paramètres de tes notifications par e-mail selon tes préférences. 

Recevoir Des Notifications Par E-mail Directement Dans Google Forms

Configurer Les Paramètres De Notification Par E-mail De Google Forms

Une autre possibilité consiste à recevoir les notifications des formulaires Google directement dans « Google Forms ». Pour cela, suis ces étapes simples :

1. Ouvre ton formulaire Google et clique sur les trois points verticaux situés dans le coin supérieur droit du formulaire (juste à côté de « Associer à Sheets »).

2. Un menu déroulant devrait s'afficher. Tu peux y sélectionner « Recevoir une notification par e-mail en cas de nouvelle réponse ».

3. Sélectionne « Recevoir une notification par e-mail en cas de nouvelle réponse » et vérifie que l'option est ☑️ désactivée.

4. Voilà, c'est tout !
   

Voici une autre façon simple de recevoir des notifications par e-mail lorsqu'une personne envoie une réponse via Google Forms !

Autres Méthodes De Notification Google
Recevoir Des Notifications Push Sur Un Appareil Mobile

Si tu préfères recevoir des notifications sur ton appareil mobile, tu peux opter pour les notifications push. La meilleure solution consiste à télécharger l'application Google Forms. Comme tu peux l'imaginer, la première étape consiste à :

1. Télécharge et installe l'application Google Forms sur ton appareil mobile.

2. Après avoir téléchargé et installé l'application, connecte-toi à ton compte Google.

3. Configure ensuite les paramètres de notification selon tes préférences, comme le son, les vibrations, etc.

Tout est maintenant prêt pour que tu reçoives automatiquement une alerte chaque fois qu'une personne remplit ton formulaire. 

Conseil de pro : Lis cet article pour découvrir comment accepter des paiements avec Google Forms 💰

Alternative à Google Forms

Si tu souhaites une méthode plus interactive pour créer un formulaire, involve.me est le créateur de quiz funnels par IA avec CRM intégré et automatisation des e-mails, une excellente alternative à Google Forms. Il transforme un formulaire en funnel et envoie automatiquement le suivi dès qu'une personne répond.
involve.me propose un vaste choix de fonctionnalités avancées, d'options de personnalisation et de modèles prédéfinis ; les possibilités de conception sont infinies. Tu disposes également de plusieurs moyens d'être alerté lorsqu'une personne remplit ton formulaire. 

Étape 1 : Crée Un Nouveau Funnel Sur involve.me

Une fois connecté, sélectionne Nouveau, puis pars de zéro ou utilise un modèle.
Choisis parmi une sélection de formulaires prédéfinis conçus pour répondre au mieux aux besoins spécifiques de ton entreprise.

Étape 2 : Crée Ton Formulaire 

Après avoir choisi le thème de ton funnel, il est temps de commencer à concevoir l'apparence de ton formulaire.

Étape 3 : Configure Les Notifications

Maintenant que ta conception est finalisée, configure tes notifications. Commence par accéder à l'onglet « Configurer » en haut de la page.

Fais défiler la page jusqu'à « Notifications par e-mail ».  Sélectionne ensuite « Recevoir un e-mail pour chaque envoi ». Tu peux envoyer ces alertes à cinq adresses e-mail différentes. 

Tu peux également envoyer un e-mail personnalisé aux participants.

Étape 4 : Publie Ton Formulaire involve.me

Une fois ton funnel finalisé à ton goût, il est temps de présenter ton formulaire au monde entier. Un simple clic suffit pour le publier et commencer à recueillir des informations, qu'il s'agisse d'un sondage, d'un formulaire de commentaires, etc.

Pour Résumer

Maintenant que tu sais comment recevoir des notifications de Google Forms et configurer le même processus sur involve.me, tu peux laisser libre cours à ta créativité ! 

Il est essentiel de bien organiser tes notifications, quel que soit le type de formulaire utilisé, que tu choisisses Google Forms ou involve.me.

Ton choix dépendra finalement du niveau de conception, de fonctionnalité et de richesse fonctionnelle que tu recherches pour ton formulaire. 

Toutefois, si tu souhaites un formulaire plus interactif qui envoie également des e-mails de suivi automatiques dès qu'une personne répond, involve.me est la meilleure option.

Voici ce que fait involve.me dès qu'une personne répond.