Unternehmen jeder Größe benötigen häufig Formulare. Ob klein oder groß: In solchen Fällen ist eine zuverlässige und effiziente Möglichkeit gefragt, wichtige Informationen zu sammeln. Die Einsatzmöglichkeiten sind unbegrenzt – ganz gleich, ob du Umfragen, Feedback zu Produkten oder Dienstleistungen, Veranstaltungsanmeldungen oder Quizze benötigst.
Wenn du auf dieser Seite gelandet bist, fragst du dich wahrscheinlich, wie du Benachrichtigungen von Google Forms erhältst. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung gehen wir ausführlich darauf ein, damit du entscheiden kannst, ob Google Forms das Richtige für dein Unternehmen ist.
So Erhältst Du Google-Forms-Benachrichtigungen Mit „Add-ons“
Das Benachrichtigungs-Add-on Verwenden
Eine Möglichkeit, bei einer neuen Formularantwort benachrichtigt zu werden, ist das „Benachrichtigungs-Add-on“. Wenn du diese Funktion aktivierst, erhältst du sofort E-Mail-Benachrichtigungen für Google Forms. Folge diesen Schritten, um die Funktion zu aktivieren:
Öffne dein Google-Formular und klicke auf die drei vertikalen Punkte (du findest sie oben rechts).
Wähle anschließend im Dropdown-Menü die Option „Add-ons abrufen“. Wähle in der Dropdown-Liste „Add-ons abrufen“ aus.
Sobald du im „Google Workspace Marketplace“ bist, suche nach „Form Notifications“.
Klicke anschließend auf „Installieren“, um das Benachrichtigungs-Add-on zu deinem Google-Formular hinzuzufügen.
Nach der Installation kannst du die Einstellungen deiner E-Mail-Benachrichtigungen nach deinen Wünschen anpassen.
E-Mail-Benachrichtigungen Direkt in Google Forms Erhalten
Einstellungen Für E-Mail-Benachrichtigungen in Google Forms Konfigurieren
Eine weitere Möglichkeit ist, Benachrichtigungen zu Google-Formularen direkt in „Google Forms“ zu erhalten. Folge dazu diesen einfachen Schritten:
Öffne dein Google-Formular und klicke auf die drei vertikalen Punkte oben rechts in deinem Formular (direkt neben „Mit Tabellen verknüpfen“).
Daraufhin sollte ein Dropdown-Menü erscheinen, in dem du „E-Mail-Benachrichtigungen für neue Antworten erhalten“ auswählen kannst.
Wähle „E-Mail-Benachrichtigungen für neue Antworten erhalten“ aus und vergewissere dich, dass die Option ☑️ deaktiviert ist.
Voilà, das war’s!
Das ist eine weitere einfache Möglichkeit, E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten, wenn jemand eine Einreichung über Google Forms erstellt!
Weitere Methoden Für Google-Benachrichtigungen
Push-Benachrichtigungen Auf Einem Mobilgerät Erhalten
Wenn du Benachrichtigungen lieber auf deinem Mobilgerät erhalten möchtest, kannst du Push-Benachrichtigungen nutzen. Am einfachsten geht das, indem du die Google-Forms-App herunterlädst. Wie du dir sicher denken kannst, ist der erste Schritt:
Lade die Google-Forms-App herunter und installiere sie auf deinem Mobilgerät.
Nachdem du die App heruntergeladen und installiert hast, meldest du dich in deinem Google-Konto an.
Passe anschließend die Benachrichtigungseinstellungen nach deinen Wünschen an, beispielsweise Ton, Vibration usw.
Jetzt ist alles eingerichtet: Sobald jemand dein Formular ausfüllt, wirst du automatisch benachrichtigt.
Profi-Tipp: Lies diesen Artikel, um zu erfahren, wie du Zahlungen mit Google Forms akzeptierst 💰
Alternative Zu Google Forms
Wenn du ein Formular interaktiver erstellen möchtest, ist involve.me eine leistungsstarke Alternative zu Google Forms. Der KI-Quiz-Funnel-Builder mit integrierter E-Mail-Automatisierung verwandelt ein Formular in einen Funnel und versendet nach jeder Einreichung automatisch das Follow-up.
Involve.me bietet eine umfangreiche Auswahl an fortschrittlichen Funktionen, Anpassungsmöglichkeiten und vorgefertigten Vorlagen; die Gestaltungsmöglichkeiten sind unbegrenzt. Außerdem kannst du dich auf verschiedene Arten benachrichtigen lassen, wenn jemand dein Formular ausfüllt.
Schritt 1: Erstelle Einen Neuen Funnel Bei involve.me
Wähle nach der Anmeldung „Neu“ aus und erstelle dein Projekt anschließend von Grund auf oder beginne mit einer Vorlage.
Wähle aus einer Auswahl vorgefertigter Formulare das Formular aus, das am besten auf die individuellen Anforderungen deines Unternehmens zugeschnitten ist.
Erstelle dein eigenes Formular
Beginne mit einer anpassbaren Vorlage
Schritt 2: Erstelle Dein Formular
Nachdem du dich für das Thema deines Projekts entschieden hast, kannst du das Erscheinungsbild deines Formulars gestalten.
Schritt 3: Benachrichtigungen Einrichten
Nachdem du dein Design fertiggestellt hast, richtest du deine Benachrichtigungen ein. Scrolle zunächst oben auf der Seite zum Tab „Konfigurieren“.
Scrolle nun nach unten zum Bereich „E-Mail-Benachrichtigungen“. Wähle anschließend „Für jede Einreichung eine E-Mail erhalten“ aus. Du kannst diese Benachrichtigungen an fünf verschiedene E-Mail-Adressen senden.
Zusätzlich kannst du den Teilnehmern eine individuelle E-Mail senden.
Schritt 4: Veröffentliche Dein Involve.me-Formular
Sobald du dein Projekt nach deinen Vorstellungen fertiggestellt hast, kannst du dein Formular mit der Welt teilen. Mit nur einem Klick veröffentlichst du es und beginnst, Informationen zu sammeln – beispielsweise über eine Umfrage, ein Feedback-Formular usw.
Alles Zusammengefasst
Jetzt weißt du, wie du Benachrichtigungen von Google Forms erhältst und denselben Prozess bei involve.me einrichtest. Nun kannst du kreativ werden!
Ein optimierter Benachrichtigungsprozess ist für jede Art von Formular entscheidend – ganz gleich, ob du Google Forms oder involve.me verwendest.
Wie viel Gestaltungsspielraum, Funktionalität und Funktionsumfang du dir für dein Formular wünschst, bestimmt letztlich deine Entscheidung.
Wenn du jedoch ein interaktiveres Formular möchtest, das unmittelbar nach einer Einreichung auch automatische Follow-up-E-Mails versendet, ist involve.me die beste Wahl für dich.
