Wenn du über Outlook eine professionell aussehende Umfrage an deine Mitarbeiter, Kunden oder Leads senden möchtest, bist du hier genau richtig.
Zunächst ist wichtig zu erwähnen, dass Outlook derzeit nicht unterstützt, Umfragen und Formulare direkt in E-Mail-Nachrichten einzubetten.
Es gibt zwar keine integrierte Funktion, aber eine praktische Lösung. Du kannst eine Umfrage erstellen – mit einem speziellen Umfrage-Builder – und den Link zur Umfrage anschließend über Outlook versenden. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt dir, wie das geht:
Schnell Eine Umfrage Erstellen
Wenn du im Handumdrehen eine Umfrage erstellen möchtest, die nicht nur professionell aussieht, sondern auch perfekt zum Branding deines Unternehmens passt – etwa mit derselben Farbpalette und denselben Schriftarten –, kannst du den KI-Agenten von involve.me kostenlos nutzen.
Füge einfach den Link zur Unternehmenswebsite ein, wähle den Projekttyp aus, den du erstellen möchtest (in diesem Fall eine Umfrage), und beschreibe, was die Umfrage enthalten und welchen Tonfall sie verwenden soll usw. Das Tool analysiert deine Anfrage und schlägt dir auf Grundlage deiner Angaben geeignete Fragetypen sowie mehrere Designs zur Auswahl vor.
Erstelle jetzt deine Umfrage im eigenen Branding:
Erstelle deine Umfrage mit KI
Füge einfach deine URL ein und klicke auf Erstellen
Mit diesem Tool kann dein Team alle Arten von Umfragen für Leads, Kunden, Mitarbeiter usw. erstellen. Mit dem kostenlosen involve.me-Konto kannst du ein individuelles Formulardesign erstellen, Muster für bedingte Logik hinzufügen, Texte bearbeiten und vieles mehr. Lies diesen Artikel weiter, um zu erfahren, was du in der erstellten Umfrage sonst noch bearbeiten kannst.
Wenn du schnell eine Umfrage ohne die Branding-Elemente deines Unternehmens benötigst, nutze die Bibliothek mit Umfragevorlagen, die zahlreiche Anwendungsfälle für unterschiedliche Branchen abdeckt. Jede Vorlage lässt sich außerdem anpassen:
Online-Umfragen erstellen
Starte mit einer anpassbaren Vorlage
Vorlage für einen Energietarif-Rechner Vorlage
Lebenslaufsammlung Vorlage
Immobilienbewertungsrechner Vorlage
Gehaltsspannen-Rechner Vorlage
Gewinnspiel-Quiz für Immobilien Vorlage
Yelp-Bewertungs-Funnel Vorlage
Eine Umfrage Bearbeiten
Du kannst sowohl eine erstellte Umfrage als auch eine ausgewählte Vorlage bearbeiten. Du kannst die Farbpalette, das Antwortformat und den Fragetyp ändern, zusätzliche Fragen stellen sowie interne Umfrage-Apps oder Apps von Drittanbietern verbinden. Melde dich dazu bei deinem involve.me-Konto an.
involve.me ist ein Drag-and-drop-Tool: Wähle die Inhaltselemente aus der Liste auf der rechten Seite aus und ziehe sie auf die Arbeitsfläche. Beachte beim Erstellen deiner Umfrage bewährte Methoden und verwende verschiedene Fragetypen, um für Abwechslung zu sorgen.
Verwende Diese Elemente in Deiner Umfrage:
Kontaktformular zur Abfrage von Nutzername, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Sternebewertung und Bewertungsskala zum Erfassen quantitativen Feedbacks
Textantwort zum Stellen offener Fragen
Einzelbildauswahl, um Nutzern Bilder zur Auswahl zu zeigen
Yes/No zum Stellen einfacher Fragen
NPS®, eNPS®-Option zum Erfassen quantitativen Feedbacks
Entdecke einige Premium-Funktionen, darunter KI-Credits, mit denen du deine Umfragebotschaft personalisieren und Berichte erstellen kannst, die Umfrageantworten analysieren und zusammenfassen.
Öffne die Einstellungen des Umfrageformulars, um dein CRM, Google Excel Sheet, Notion, Trello oder andere von deinem Team verwendete Tools zu verbinden. Eine vollständige Liste der nativen Integrationen findest du hier.
Einen Umfragelink Teilen
Nachdem du deine Umfrage mit involve.me erstellt hast, öffne den Bereich Share&Embed. Kopiere den dort angegebenen Umfragelink.
Öffne Outlook und füge beim Verfassen einer E-Mail einen Call-to-Action hinzu, der die Empfänger zur Teilnahme an der Umfrage auffordert. Du könntest beispielsweise folgende Nachricht verwenden:
Bitte nimm dir einen Moment Zeit, um an unserer Umfrage teilzunehmen. Über den folgenden Link gelangst du direkt dorthin: [survey link].
Du kannst nicht nur einen Link teilen, sondern die Umfrage auch über die involve.me-Plattform per E-Mail versenden. Öffne dazu Share&Embed und suche die Schaltfläche "Per E-Mail einladen". Du gelangst zur nächsten Seite, auf der du eine E-Mail verfassen, eine Betreffzeile eingeben, das Layout des E-Mail-Designs an das Branding deines Unternehmens anpassen und die Liste der E-Mail-Adressen hinzufügen kannst, an die deine Umfrage gesendet werden soll.
Der E-Mail-Vorlagen-Builder von involve.me ist besonders einfach zu bedienen:
Eine Umfrage Aus Einer E-Mail Starten
Outlook unterstützt zwar nicht das Einbetten von dynamischen Inhalten in E-Mail-Nachrichten, du kannst jedoch ein Bild hinzufügen, das zur Umfrage führt.
Erstelle dazu die Umfragefrage in deiner bevorzugten E-Mail-Plattform nach. Stelle sicher, dass jede Antwort oder jedes Bild mit deinem involve.me-Funnel verlinkt ist ... im Analytics-Bereich deines involve.me-Funnels gespeichert werden.
Jeder Link sollte einen anderen Parameter in der URL enthalten, der die jeweilige Antwortoption repräsentiert.
Richte auf der involve.me-Plattform die erforderlichen versteckten Felder (eine native Funktion von involve.me) ein, um die Daten aus den E-Mail-Antworten in deinem Projekt zu empfangen.
Sobald die befragte Person in der E-Mail auf die gewählte Antwort klickt, wird die Umfrage nahtlos fortgesetzt und alle Informationen werden im Analytics-Bereich deines involve.me-Projekts gespeichert.
Es gibt noch eine bequemere Möglichkeit:
Erstelle einen Screenshot der ersten Seite deiner Umfrage (achte darauf, dass sie eine Start-Schaltfläche enthält) und verlinke das gesamte Bild mit der Umfrage. Wenn jemand auf das Bild klickt, gelangt die Person so sofort zum Umfrageformular.
Umfrageantworten Erfassen
Du kannst eine Umfrage per E-Mail versenden, in eine Website einbetten, in sozialen Medien teilen oder über einen QR-Code verbreiten. Alle Optionen zum Teilen findest du in involve.me im Bereich "Share & Embed".
Nachdem du das gesamte Kundenfeedback erfasst hast, kannst du die erweiterten Funktionen von involve.me nutzen, um die Meinungen der Empfänger zu analysieren und zusammenzufassen. Öffne dazu "Responses" und anschließend "AI insights". Klicke auf "Generate Report", um einen umfassenden Bericht zu erstellen, der das Feedback aus Formulareinreichungen analysiert.
involve.me bietet weitere Tracking-Optionen. Du kannst außerdem Projektereignisse an Google Analytics senden, Antwortraten nach Standort anzeigen und unvollständige Einreichungen nachverfolgen, um zu erkennen, an welcher Stelle Teilnehmer deine Umfrage abbrechen.
Fazit + Weitere Vorlagen!
Outlook selbst bietet zwar keine Funktionen zum Erstellen von Umfragen, doch Plattformen wie involve.me stellen leistungsstarke Lösungen bereit. Wenn du also eine Online-Umfrage erstellen möchtest, nutze involve.me, den KI-Quiz-Funnel-Builder mit integrierter E-Mail-Automatisierung.
Wenn du eine Online-Umfrage erstellen möchtest, nutze einen professionellen Umfrage-Builder wie involve.me. Du kannst auch Links zum Teilen deiner Umfragen erstellen. Diese Links lassen sich anschließend nahtlos in eine Outlook-E-Mail einfügen, sodass du deine Zielgruppe wirkungsvoll ansprechen und Umfragen effizient verbreiten kannst.
Mit den einfachen Schritten von involve.me können deine Marketing-, Vertriebs- und Kundenservice-Teams den gesamten Umfrageprozess von der Erstellung bis zur Analyse effizient verwalten. So werden alle Meetings und Interaktionen durch datenbasierte Erkenntnisse unterstützt. Entdecke weitere Vorlagen und lege los!
