8 Arten von Mitarbeiterumfragen im Unternehmen [+Vorlagen]

Zufriedenheit und Engagement der Mitarbeitenden zu priorisieren ist entscheidend. Eines der wirksamsten Mittel dafür ist der strategische Einsatz von Unternehmensumfragen. Diese Umfragen dienen als Kompass und führen Unternehmen zu einem tieferen Verständnis der Bedürfnisse ihrer Belegschaft.

In diesem umfassenden Leitfaden schauen wir uns die wichtigsten Arten von Unternehmensumfragen an, die speziell auf Mitarbeitende zugeschnitten sind, und stellen dir Umfrage-Vorlagen bereit.

Vom Messen der allgemeinen Zufriedenheit bis zum Bewerten der Wirksamkeit von Schulungen – jede Umfrage erfüllt einen eigenen Zweck dabei, ein gutes Arbeitsumfeld zu schaffen. Sehen wir uns die wichtigsten Umfragearten an, die dein Unternehmen in Betracht ziehen sollte:

1. Umfrage Zur Mitarbeiterzufriedenheit

Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit sind für Unternehmen unverzichtbar, um die allgemeine Zufriedenheit in der Belegschaft zu messen. Sie decken Aspekte wie Arbeitszufriedenheit, Work-Life-Balance, Vergütung und Zusatzleistungen ab und liefern ehrliches Feedback, um Verbesserungspotenziale zu erkennen und die Mitarbeiterbindung zu stärken. Entscheidend ist, wirkungsvolle Umfragefragen zu formulieren, die Themen wie Arbeitszufriedenheit, Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten ansprechen. So eine Umfrage kannst du in deinem Unternehmen durchführen:

Das ist eine anpassbare Vorlage. Hier bekommst du sie.

Um unzufriedene und zufriedene Mitarbeitende zu unterscheiden, nimm verschiedene Fragetypen in deine Umfrage zur Mitarbeiterzufriedenheit auf. Zum Beispiel kann eine einfache Net Promoter Score® (NPS)-Skalenfrage schnell zwischen Promotoren und Kritikern unterscheiden.

Überlege außerdem, Fragen wie diese aufzunehmen:

1. Wie zufrieden bist du mit deiner aktuellen Arbeitsbelastung und deinen Aufgaben?

   • Die Antworten helfen dabei, Mitarbeitende zu erkennen, die unzufrieden oder überlastet sind.

2. Fühlst du dich für deine Beiträge ausreichend anerkannt und wertgeschätzt?

   • Diese Frage geht auf die wahrgenommene Anerkennung ein – ein zentraler Aspekt der Arbeitszufriedenheit.

3. Bist du mit den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen zufrieden?

   • Die Antworten zeigen, welche Karriereziele die Mitarbeitenden haben und wie zufrieden sie mit den bestehenden Möglichkeiten sind.

2. Pulsumfrage

Pulsumfragen sind kurze, häufig durchgeführte Umfragen, die Feedback zu bestimmten Themen oder Ereignissen in Echtzeit einfangen. Sie liefern eine schnelle Momentaufnahme der Stimmung im Team und sind extrem wertvoll, um aufkommende Probleme regelmäßig anzugehen.

Hier ist ein Beispiel für eine Pulsumfrage:

Das ist eine anpassbare Umfrage. Hier bekommst du sie.

Pulsumfragen unter Mitarbeitenden stellen Fragen wie diese:

1. Wie zufrieden bist du mit den kürzlich in deiner Abteilung umgesetzten Veränderungen?

   • Diese Frage misst die Stimmung der Mitarbeitenden gegenüber jüngsten organisatorischen Veränderungen oder Initiativen.

2. Fühlst du dich von deiner Teamleitung dabei unterstützt, deine Ziele zu erreichen?

   • Die Erkenntnisse aus dieser Frage zeigen der Führungsebene, wie wirksam Unterstützung und Anleitung durch Vorgesetzte sind.

3. Wie bewertest du die Wirksamkeit unserer internen Kommunikation?

3. Onboarding-Umfrage

Onboarding-Umfragen gehen auf die Erwartungen und Karriereziele der Mitarbeitenden ein. Teamleitungen und HR-Profis können diese wertvollen Erkenntnisse nutzen, um die richtigen Wege für die berufliche Entwicklung neuer Mitarbeitender zu gestalten. Diese Daten helfen nicht nur, individuelle Ziele mit Unternehmenskultur und Werten in Einklang zu bringen, sondern verbessern auch das gesamte Onboarding-Erlebnis.

Erstelle eine ähnliche Onboarding-Umfrage für neue Mitarbeitende:

Das ist eine anpassbare Umfrage. Hier bekommst du sie.

Eine Onboarding-Umfrage sollte idealerweise kurz nachdem neue Mitarbeitende ihr erstes Onboarding abgeschlossen haben durchgeführt werden. Ein paar Fragen, die reingehören:

1. Wie können wir dich in deiner beruflichen Entwicklung unterstützen?

2. Was sind deine kurzfristigen und langfristigen Karriereziele?

3. Hast du Vorschläge, wie wir den Onboarding-Prozess verbessern können?

4. Umfrage Zum Mitarbeiterengagement

Um die Wirkung von Umfragen zum Mitarbeiterengagement zu maximieren, können Unternehmen die gewonnenen Erkenntnisse nutzen, um ihre Strategien an den Unternehmenszielen und -initiativen auszurichten. Führst du diese Umfragen regelmäßig durch, etwa jährlich oder halbjährlich, kannst du Fortschritte über die Zeit verfolgen und Verbesserungspotenziale erkennen.

Hier ist ein Beispiel für so eine Umfrage:

Das ist eine anpassbare Umfrage. Hier bekommst du sie.

Beim Formulieren von Fragen für Umfragen zum Mitarbeiterengagement solltest du dich auf Themen konzentrieren, die Zufriedenheit und Bindung direkt beeinflussen. Beispiele für Fragen:

1. Wie motiviert bist du auf einer Skala von 1 bis 5, die Unternehmensziele zu erreichen?

2. Hast du das Gefühl, dass deine Beiträge im Unternehmen wertgeschätzt werden?

3. Wie zufrieden bist du mit den Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Weiterbildung?

4. Ist dir klar, welche Vision das Unternehmen hat und wie deine Rolle dazu beiträgt?

5. 360-Grad-Feedback-Umfragen

360-Grad-Umfragen liefern umfassendes Feedback, indem sie Input aus mehreren Quellen sammeln, darunter Vorgesetzte, Kolleginnen und Kollegen sowie direkt unterstellte Mitarbeitende. Führe 360-Grad-Umfragen regelmäßig durch, um kontinuierliches Feedback zu ermöglichen und die berufliche Entwicklung deiner Mitarbeitenden zu fördern.

Sinnvoll ist es, sie zu wichtigen Meilensteinen durchzuführen, etwa bei Leistungsbeurteilungen oder organisatorischen Veränderungen. 360-Grad-Umfragen tragen dazu bei, eine unterstützende Arbeitskultur zu entwickeln und die Wirksamkeit des Führungsteams zu verbessern. Hier ist ein Beispiel für so eine Umfrage:

Das ist eine anpassbare Umfrage. Hier bekommst du sie.

6.Feedback Zu Schulungen

Unternehmen können in Echtzeit erkennen, wie sich Schulungsprogramme auf Wissen, Fähigkeiten und Leistung der Mitarbeitenden auswirken.

Als Faustregel gilt: Sammle das Feedback direkt nach jeder Schulung, um ehrliche Eindrücke einzufangen, solange die Erfahrung bei den Teilnehmenden noch frisch ist. Wenn du Schulungsfeedback auswertest, kannst du Verbesserungspotenziale erkennen, künftige Schulungen auf konkrete Bedürfnisse zuschneiden und dafür sorgen, dass sich Investitionen in die Mitarbeiterentwicklung maximal auszahlen.

Hier ist ein Beispiel für eine Mitarbeiter-Feedback-Umfrage:

Das ist eine anpassbare Umfrage. Hier bekommst du sie.

7. Austrittsumfragen

Jedes Unternehmen sollte konstruktives Feedback über Austrittsumfragen einholen, um die Fluktuation besser zu verstehen.

Diese Umfragen decken typischerweise verschiedene Aspekte der Mitarbeitererfahrung ab, darunter Arbeitszufriedenheit, Arbeitskultur, Wirksamkeit der Führung und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Auswertung der Daten aus Austrittsumfragen ermöglicht es Unternehmen, zugrunde liegende Probleme anzugehen und Strategien für eine bessere Mitarbeiterbindung umzusetzen.

8. Bewerbererfahrung

Umfragen zur Bewerbererfahrung sind für Unternehmen wichtige Werkzeuge, um Feedback von Bewerbern zum Recruiting-Prozess einzuholen. Damit Bewerber gern teilnehmen, sollten die Umfragen kurz, nutzerfreundlich und relevant sein. Möglichkeiten für offenes Feedback, Anreize zu bieten und eine persönliche Ansprache verbessern die Bewerbererfahrung und fördern die Beteiligung auch nach Abschluss des Recruiting-Prozesses.

Wertvolle Erkenntnisse zu sammeln und dabei einen positiven Eindruck bei potenziellen neuen Mitarbeitenden zu hinterlassen, unabhängig vom Ausgang ihrer Bewerbung, ist entscheidend.

Achte darauf, dass sowohl deine Austrittsumfrage als auch deine Umfrage zur Bewerbererfahrung dein Unternehmensbranding widerspiegeln. Nutze das kostenlose KI-Tool zum Erstellen von Umfragen unten, um diese Umfragen zu erstellen

Mitarbeiterumfragen Mit KI Erstellen

Wenn du schnell eine gebrandete Mitarbeiterumfrage brauchst und keine Design-Kenntnisse hast, spart dir ein KI-Umfrage-Generator Zeit. Füge einfach die URL deiner Unternehmens-Website in das Tool ein, damit es Branding-Elemente wie Logo, Farben und Schriften analysiert. Gib danach die Art der Umfrage an, die du erstellen möchtest. Das KI-Tool erstellt die Umfrage im Branding deines Unternehmens und passt die Fragen entsprechend an. Probier es selbst aus!

Um die Umfrage weiter anzupassen und zu verteilen, erstelle ein kostenloses Konto bei involve.me. Damit kannst du die Umfrage bearbeiten, sie als Landingpage teilen und auf deiner Website einbetten. Mit involve.me war es nie einfacher, eine professionell aussehende Mitarbeiterumfrage zu erstellen und auszurollen.

Feedback Aus Mitarbeiterumfragen Auswerten

Wenn du Antworten auswertest, etwa auf offene Fragen zum Feedback der Mitarbeitenden zur internen Kommunikation oder zur Wirksamkeit von Führungskräften, findest du Erkenntnisse, aus denen sich konkrete Maßnahmen ableiten lassen.

Wenn du viele Mitarbeitende hast, kannst du die Auswertung mit dem KI-Agenten in involve.me deutlich vereinfachen.
KI-gestützte Erkenntnisse: Mit dem involve.me KI-Agenten werden Umfrageantworten ausgewertet, um umfassende Berichte zu erstellen, die die Meinungen der Mitarbeitenden zusammenfassen und konkrete Handlungsempfehlungen liefern.
Das spart Zeit und sorgt für belastbares Feedback als Grundlage für Maßnahmenpläne.

Einblick in Teilantworten: Sieh dir unvollständige Umfragesitzungen an, um zu erkennen, wo Teilnehmende abspringen – das hilft dir, Teilnahmequoten und Verbesserungsbedarf zu verstehen.

Den Bericht mit Statistiken und Empfehlungen für das Management erstellst du in weniger als zwei Minuten. Er sieht dann so aus wie in diesem Beispiel:

Fazit + Umfrage-Vorlagen

Verschiedene Arten von Unternehmensumfragen einzusetzen ist entscheidend, um kontinuierliche Verbesserung im Arbeitsalltag zu fördern.

Mit diesen Arten von Mitarbeiterumfragen verstehen Unternehmen die Bedürfnisse und die Stimmung ihrer aktuellen Mitarbeitenden besser und können proaktiv ein besseres Arbeitsumfeld schaffen.

Mit einer großen Auswahl an Vorlagen und dem richtigen Umfrage-Tool zur Hand können Unternehmen Umfragen problemlos auf einzelne Aspekte der Mitarbeitererfahrung zuschneiden, von der Arbeitszufriedenheit bis zur Arbeitskultur und darüber hinaus. Am Ende geht es darum, Mitarbeitende zufrieden und motiviert zu halten. Schaffe mit diesen Online-Umfragen eine positive Arbeitskultur: