Crée un formulaire « Prendre rendez-vous » en 5 étapes

Au lieu de multiplier les échanges d'e-mails avec tes clients, crée un formulaire de réservation en ligne qui recueille toutes les demandes et envoie automatiquement les confirmations de réservation.

Dans le guide ci-dessous, je vais t'expliquer comment créer un formulaire de réservation en ligne sans écrire une seule ligne de code. Tu pourras ensuite partager le formulaire de prise de rendez-vous sous forme de page autonome ou l'intégrer facilement à ton site web.

Le Résultat Final Du Formulaire De Prise De Rendez-vous

Découvre le formulaire de prise de rendez-vous que tu peux créer toi-même. Parcours-le pour voir comment il fonctionne :

J'ai créé ce formulaire professionnel de prise de rendez-vous pour Agence marketing (qui n'existe pas :)) à partir d'un modèle prédéfini. Cela m'a pris exactement 3 minutes. Tous les modèles sont entièrement personnalisables et peuvent être intégrés à d'autres applications. 

Si tu veux créer un formulaire similaire avec des éléments uniques, consulte ce guide :

Étape 1 : Choisis Un Modèle

involve.me, le créateur de quiz funnels par IA et créateur de formulaires sans code, avec automatisation des e-mails intégrée, propose une vaste bibliothèque de modèles pour les quiz, évaluations, calculateurs, quiz de recommandation de produits, landing pages et formulaires.

Au lieu de partir de zéro, tu peux t'inscrire et trouver le modèle de formulaire de prise de rendez-vous en ligne qui te convient. Avec le plan Free, tu peux avoir jusqu'à 3 projets en ligne et recevoir 100 soumissions par mois. 

Étape 2 : Personnalise Le Modèle 

Après avoir choisi ton modèle de formulaire de prise de rendez-vous, il est temps de le personnaliser. Chaque entreprise gère ses rendez-vous différemment. Certains propriétaires souhaitent afficher le calendrier dès la première page, tandis que d'autres doivent poser quelques questions ouvertes pour mieux comprendre les attentes et les difficultés de leurs clients. 

Découvre la liste des éléments de contenu dans l'éditeur involve.me. Tu peux les ajouter à ton formulaire par glisser-déposer ou utiliser le champ de recherche pour les trouver. 

 Utilise ces éléments de contenu pour simplifier le processus de réservation :

Formulaire De Contact

Recueille les informations pertinentes, comme le prénom et le nom, et assure la conformité en ajoutant les consentements relatifs au traitement des données personnelles.

Recueille également des informations comme l'adresse postale et le numéro de téléphone pour fluidifier les échanges.

Question à Liste Déroulante Ou à Choix Multiple

Simplifie le processus de réservation en proposant une sélection de services ou de préférences au moyen d'une liste déroulante ou d'une question à choix multiple.

Liens Sociaux Et Partage Sur Les Réseaux Sociaux

Élargis ta portée et favorise l'engagement en ajoutant des liens sociaux. Les utilisateurs pourront ainsi te retrouver sur différentes plateformes et partager facilement ton formulaire de prise de rendez-vous avec leur réseau d'amis.

Encaissement Des Paiements 

Accepte facilement des paiements uniques ou récurrents pour une soumission via Stripe ou PayPal.

Date Et Heure / Schedule Appointments

Tu peux connecter tes calendriers personnels, comme Calendly, ou un autre calendrier, comme Google Calendar, ou utiliser l'élément de sélection de la date et de l'heure. Tes clients peuvent ainsi choisir le créneau qui leur convient pour te rencontrer.

Réponses Courtes Ou Longues 

Adapte tes rendez-vous aux besoins de chacun en permettant aux clients de communiquer des informations complémentaires. 

Minuteur De Page

Crée un sentiment d'urgence pour encourager les utilisateurs à terminer leur réservation à temps. Le minuteur de page apporte une motivation positive et permet aux clients de finaliser efficacement leur rendez-vous.

Google Maps

Si tu proposes des rendez-vous en présentiel, tu peux  afficher ton emplacement exact avec l'élément Google Maps.

Case à Cocher

Ajoute une case que les utilisateurs peuvent cocher pour confirmer qu'ils comprennent et acceptent tes conditions générales, ta politique d'annulation, etc.

Importation De Fichier

Si les utilisateurs doivent joindre des documents ou des fichiers pour le rendez-vous, propose-leur une option d'importation de fichiers.

Étape 3 : Envoie Des E-mails De Confirmation Personnalisés

Ouvre les paramètres du funnel, puis les notifications par e-mail, et active les e-mails de suivi afin qu'une confirmation personnalisée soit envoyée automatiquement après chaque réservation, même en dehors des heures d'ouverture. Pour les parcours de réservation en plusieurs étapes avec des rappels et des embranchements selon les réponses, crée un workflow Automations avec une action d'envoi d'e-mail et une étape de délai d'attente.

Lorsque les participants transmettent leurs coordonnées via le formulaire de contact, involve.me envoie automatiquement des e-mails qui les appellent par leur nom et contiennent les informations de leur réservation. Le contact apparaît dans la chronologie des contacts avec les réponses de réservation associées. Toute étape d'e-mail suivante d'un workflow Automations peut ainsi créer des embranchements selon ces réponses.

Étape 4 : Intègre Tes Applications Préférées

Si tu veux recueillir des coordonnées et transmettre les réponses à d'autres applications comme Airtable, Trello, Notion et Slack, utilise l'onglet Connect pour envoyer les données à ton CRM. involve.me propose des intégrations natives avec HubSpot, Salesforce, Zendesk et bien d'autres. Le contact reste également disponible dans involve.me, dans la chronologie des contacts, afin que l'automatisation des e-mails intégrée fonctionne avant même la synchronisation avec le CRM.

Consulte la liste complète des intégrations disponibles ici. 

Étape 5 : Analyse Les Réponses

Dans involve.me, tu peux consulter les réponses partielles pour améliorer ton formulaire. Tu peux ainsi déterminer s'il est trop long et pousse les utilisateurs à l'abandonner avant la fin.

Dans la section d'analyse d'involve.me, tu peux accéder aux récapitulatifs des réponses, aux taux de complétion et aux répartitions par type d'appareil et données démographiques.

Pour les formulaires de prise de rendez-vous en ligne qui contiennent des questions ouvertes, AI-Insights peut être très utile. Clique simplement sur le bouton pour analyser toutes les réponses et générer un rapport facile à comprendre.

En Résumé

Ce formulaire de demande de rendez-vous remplit les mêmes fonctions qu'un service client, sans aucun coût. Tu peux inciter les clients à prendre rendez-vous en leur proposant des coupons ou des cartes-cadeaux, que tu peux configurer dans involve.me, y compris avec le calcul de remises sur certains services.

L'un des grands avantages est que ce widget de réservation peut être intégré à différentes landing pages ou partagé par e-mail.

involve.me est le créateur de quiz funnels par IA avec CRM intégré et automatisation des e-mails, idéal pour les entreprises où chaque lead qualifié vaut des centaines ou des milliers de dollars. Utilise-le pour créer des quiz, des évaluations, des calculateurs, des quiz de recommandation de produits, des landing pages et des formulaires, puis gère les séquences d'e-mails de suivi dans le même outil avec l'Agent IA, l'automatisation des e-mails intégrée et les intégrations.

Crée dès aujourd'hui des formulaires de prise de rendez-vous en ligne et simplifie ton processus de planification.