Erstelle ein Terminbuchungsformular in 5 Schritten

Anstatt mit deinen Kunden ständig E-Mails hin und her zu schreiben, kannst du ein Online-Buchungsformular erstellen, das alle Anfragen erfasst und automatisch Buchungsbestätigungen versendet.

In der folgenden Anleitung führe ich dich durch die Erstellung eines Online-Buchungsformulars – ganz ohne eine einzige Zeile Code. Anschließend kannst du das Terminformular als eigenständige Seite teilen oder ganz einfach in deine Website einbetten.

Das Fertige Terminformular

Sieh dir das Terminformular an, das du selbst erstellen kannst. Klicke dich durch und entdecke, wie es funktioniert:

Ich habe dieses professionelle Terminformular für eine Marketingagentur (die es gar nicht gibt :)) mithilfe einer vorgefertigten Vorlage erstellt. Es hat wirklich nur 3 Minuten gedauert. Alle Vorlagen lassen sich vollständig anpassen und mit anderen Apps integrieren. 

Wenn du ein ähnliches Formular mit individuellen Elementen erstellen möchtest, sieh dir diese Anleitung an:

Schritt 1: Wähle Eine Vorlage

involve.me, der KI-Quiz-Funnel-Builder und No-Code-Formular-Builder mit integrierter E-Mail-Automatisierung, bietet eine umfangreiche Vorlagenbibliothek für Quizze, Assessments, Rechner, Produktempfehlungs-Flows, Landingpages und Formulare.

Anstatt ein Projekt von Grund auf neu zu erstellen, kannst du dich registrieren und die passende Online-Terminformularvorlage auswählen. Mit dem kostenlosen Tarif kannst du bis zu 3 aktive Projekte mit 100 Einreichungen pro Monat haben. 

Schritt 2: Passe Die Vorlage An 

Nachdem du eine der Vorlagen für Terminformulare ausgewählt hast, kannst du sie anpassen. Terminbuchungen sehen bei jedem Unternehmen anders aus. Manche möchten den Kalender direkt auf der ersten Seite einbinden, andere müssen einige offene Fragen stellen, um die Erwartungen und Herausforderungen ihrer Kunden besser zu verstehen. 

Im involve.me-Editor findest du eine Liste mit Inhaltselementen. Du kannst sie per Drag-and-drop in deinem Formular verwenden oder über das Suchfeld nach Elementen suchen. 

 Diese Inhaltselemente können den Buchungsprozess vereinfachen:

Kontaktformular

Erfasse relevante Informationen wie Vor- und Nachname und stelle die Einhaltung von Vorschriften sicher, indem du Vereinbarungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten einfügst.

Erfasse außerdem Angaben wie Anschrift und Telefonnummer, um die Kommunikation zu vereinfachen.

Dropdown-/Multiple-Choice-Frage

Vereinfache den Buchungsprozess, indem du über eine Dropdown- oder Multiple-Choice-Frage verschiedene Leistungen oder Präferenzen zur Auswahl stellst.

Social Links/Social Share

Steigere deine Reichweite und Interaktion durch Social Links. So können Nutzer sich auf verschiedenen Plattformen mit dir verbinden und dein Terminformular mühelos mit ihrem Freundeskreis teilen.

Zahlungen Erfassen 

Akzeptiere mühelos einmalige oder wiederkehrende Zahlungen für eine Einreichung über Stripe oder PayPal.

Datum Und Uhrzeit/Termine Planen

Du kannst entweder deine persönlichen Kalender wie Calendly oder einen anderen bevorzugten Kalender wie Google Calendar verknüpfen oder das Date and Time Picker-Element verwenden. So können deine Kunden ihren bevorzugten Termin für ein Gespräch mit dir auswählen.

Kurze/lange Antworten 

Passe Termine an individuelle Bedürfnisse an, indem du Kunden Raum für zusätzliche Informationen gibst. 

Seitentimer

Schaffe etwas Dringlichkeit, um Kunden zum rechtzeitigen Abschluss ihrer Buchung zu motivieren. Der Seitentimer sorgt für einen gesunden Anreiz und hilft Kunden, ihre Terminbuchung effizient abzuschließen.

Google Maps

Wenn du persönliche Treffen anbietest, kannst du mit dem Google Maps-Element deinen genauen Standort anzeigen.

Checkbox

Füge eine Checkbox hinzu, die Nutzer aktivieren können, um zu bestätigen, dass sie deine Geschäftsbedingungen, Stornierungsrichtlinie usw. verstanden haben und ihnen zustimmen.

Datei Hochladen

Wenn Nutzer Dokumente oder Dateien für den Termin anhängen müssen, biete ihnen eine Möglichkeit zum Datei-Upload.

Schritt 3: Versende Personalisierte Bestätigungs-E-Mails

Öffne Funnel Settings, dann Email Notifications, und aktiviere Follow-up Emails, damit nach jeder Buchung automatisch eine personalisierte Bestätigung versendet wird – auch außerhalb der Geschäftszeiten. Erstelle für mehrstufige Buchungsabläufe mit Erinnerungen und antwortabhängigen Verzweigungen einen Automatisierungs-Workflow mit einer Send Email-Aktion und einem Wait Time-Schritt.

Während Teilnehmende ihre Angaben über das Kontaktformular übermitteln, versendet involve.me automatisch E-Mails, die sie mit ihrem Namen ansprechen und ihre Buchungsinformationen enthalten. Der Kontakt wird zusammen mit den Buchungsantworten in der Contact Timeline gespeichert. So kann jeder weitere E-Mail-Schritt in einem Automatisierungs-Workflow anhand dieser Antworten verzweigen.

Schritt 4: Integriere Deine Bevorzugten Apps

Wenn du Kontaktdaten erfassen und Antworten an andere Apps wie Airtable, Trello, Notion und Slack übertragen möchtest, kannst du über den Tab Connect Daten an dein CRM senden. involve.me bietet native Integrationen für HubSpot, Salesforce, Zendesk und weitere Tools. Der Kontakt wird außerdem in involve.me in der Contact Timeline gespeichert, sodass die integrierte E-Mail-Automatisierung bereits vor der CRM-Synchronisierung ausgeführt wird.

Die vollständige Liste der verfügbaren Integrationen findest du hier. 

Schritt 5: Analysiere Antworten

In involve.me kannst du Teilantworten ansehen, um dein Formular zu optimieren. So erkennst du, ob das Formular zu lang ist und deshalb vorzeitig abgebrochen wird.

Im Analytics-Bereich von involve.me kannst du Zusammenfassungen der Antworten, Abschlussraten sowie Aufschlüsselungen nach Gerätetyp und demografischen Merkmalen einsehen.

Bei Formularen mit offenen Fragen in deiner Online-Terminbuchung können KI-Insights hilfreich sein. Klicke einfach auf die Schaltfläche, um alle Antworten zu analysieren und einen verständlichen Bericht zu erstellen.

Fazit

Dieses Terminanfrageformular übernimmt kostenlos dieselben Aufgaben wie der Kundenservice. Du kannst Kunden zur Terminbuchung motivieren, indem du Gutscheine oder Geschenkkarten anbietest (die du in involve.me einschließlich Rabattberechnungen für bestimmte Leistungen einrichten kannst).

Der große Vorteil ist, dass sich dieses Buchungs-Widget in verschiedene Landingpages einbetten oder per E-Mail teilen lässt.

involve.me ist der KI-Quiz-Funnel-Builder mit integrierter E-Mail-Automatisierung – ideal für Unternehmen, bei denen jeder qualifizierte Lead Hunderte oder Tausende Dollar wert ist. Erstelle damit Quizze, Assessments, Rechner, Produktempfehlungs-Flows, Landingpages und Formulare und führe anschließend die Follow-up-E-Mail-Sequenzen mit dem KI-Agenten, der integrierten E-Mail-Automatisierung und Integrationen im selben Tool aus.

Erstelle noch heute Online-Terminformulare und optimiere mühelos deine Terminplanung.