Améliore ta stratégie de recrutement avec les formulaires de cooptation

Aujourd'hui, les entreprises ont plus de mal que jamais à attirer les meilleurs talents. Le formulaire de cooptation est l'un des outils les plus efficaces : ce moyen simple mais puissant permet d'exploiter le réseau de tes collaborateurs actuels.

Tu accèdes ainsi à un vivier plus large de candidats potentiels, déjà présélectionnés dans une certaine mesure et davantage susceptibles de bien s'intégrer à la culture de ton organisation.

Cet article explique comment créer des formulaires de cooptation efficaces qui simplifient ton processus de recrutement tout en améliorant la qualité globale de tes recrutements.

Qu'est-ce Qu'un Formulaire De Cooptation ?

Un formulaire de cooptation est un outil utilisé par les entreprises pour faciliter le recrutement grâce aux recommandations de leurs collaborateurs actuels. Un collaborateur remplit généralement ce formulaire pour recommander une personne de son entourage à un poste au sein de l'entreprise. Le formulaire sert à recueillir des informations pertinentes sur le candidat, notamment ses qualifications, son expérience professionnelle et son lien avec la personne qui le recommande. Les services RH peuvent ainsi plus facilement évaluer et contacter les candidats potentiels.

Ces formulaires comprennent souvent les éléments clés suivants :

• Informations sur le candidat : nom, coordonnées et poste pour lequel il est recommandé.

• Informations sur la personne qui recommande : nom et service du collaborateur à l'origine de la recommandation.

• Lien et recommandation : précisions sur la manière dont le collaborateur connaît le candidat et les raisons pour lesquelles il estime que celui-ci correspond au poste.

• CV du candidat : une section permettant de joindre le CV du candidat ou d'ajouter un lien vers celui-ci.

• Remarques complémentaires : toute information supplémentaire susceptible de faciliter l'évaluation.

Pourquoi Les Formulaires De Cooptation Sont-ils Importants ?

Les collaborateurs recommandent généralement des candidats qui, selon eux, s'intégreront bien à la culture de l'entreprise et sauront répondre aux exigences du poste. Cela se traduit par de meilleurs taux de fidélisation et de meilleures performances professionnelles. En effet,

avec un programme de cooptation, le délai de recrutement des candidats recommandés est 30% plus court que par les autres canaux de recrutement.

Les principaux avantages sont les suivants :

• Engagement accru : lorsque les collaborateurs participent au processus de cooptation, ils se sentent davantage impliqués et investis dans la croissance de l'entreprise.

• Meilleure qualité des candidats : les recommandations permettent souvent de recruter des candidats qui s'intègrent plus facilement à la culture de l'entreprise, car la personne qui les recommande leur en a généralement déjà donné un aperçu.

• Réduction des coûts : les recommandations réduisent les coûts liés au recrutement, notamment la diffusion des offres d'emploi et le recours aux agences de recrutement.

Guide étape Par étape Pour Créer Des Formulaires De Cooptation

Voici un guide simple pour créer des formulaires de cooptation efficaces.

Étape 1 : Choisis Un Créateur De Formulaires En Ligne

La première étape consiste à choisir un créateur de formulaires polyvalent. Pour moi, involve.me, le créateur de quiz funnels avec CRM intégré et automatisation des e-mails, est le meilleur choix grâce à son interface simple, son vaste choix de modèles et ses options de personnalisation.

Commence par consulter le site d'involve.me et clique sur « S'inscrire » dans le coin supérieur droit. Suis les instructions pour configurer ton compte. Une fois l'opération terminée, tu disposeras de ton propre compte involve.me et accéderas à toutes les fonctionnalités incluses dans le plan choisi.

Étape 2 : Sélectionne Un Modèle

involve.me propose différents modèles qui peuvent servir de point de départ à ton formulaire de cooptation. Lors du choix du modèle, tiens compte des exigences propres au poste et de la culture de ton entreprise.

Étape 3 : Personnalise Le Modèle Et Ajoute Des Questions

Après avoir choisi un modèle, tu peux l'adapter à tes besoins. Utilise l'éditeur en glisser-déposer pour ajouter, supprimer ou réorganiser des éléments.

Types de questions à inclure:

Recueille les informations essentielles, comme le nom, les coordonnées et les qualifications. Cela facilite la présélection et garantit que toutes les informations pertinentes sont collectées.

Ajoute une fonctionnalité permettant aux candidats d'importer leur CV. Tu pourras ainsi examiner facilement leurs qualifications en détail et fluidifier le processus de recrutement.

Ajoute des champs pour recueillir les informations sur la personne qui recommande le candidat, notamment son nom, son service et son lien avec celui-ci. Ces informations sont indispensables pour mesurer la réussite de ton programme de cooptation et récompenser les recommandations qui débouchent sur un recrutement.

Étape 4 : Prévisualise Et Publie

Avant de mettre ton formulaire de cooptation en ligne, assure-toi qu'il ne contient aucune erreur et qu'il est aussi complet que possible. Vérifie chaque champ afin de confirmer que toutes les questions nécessaires sont présentes et correctement mises en forme. Voici le formulaire de cooptation que j'ai créé avec un modèle involve.me :

Étape 5 : Diffuse Le Formulaire

La réussite d'un programme de cooptation dépend en grande partie de la bonne diffusion du formulaire et de la motivation des collaborateurs à participer.

• Campagnes par e-mail : envoie un e-mail à tous les collaborateurs avec un lien vers le formulaire de cooptation et des instructions pour l'utiliser.

• Publication sur l'intranet : publie le lien vers le formulaire sur l'intranet de l'entreprise pour le rendre facilement accessible.

• Rappels réguliers : rappelle régulièrement le programme de cooptation aux collaborateurs lors de réunions, dans des newsletters ou au moyen d'annonces à l'échelle de l'entreprise.

Conclusion Et Autres Modèles

Ce guide a présenté les étapes à suivre pour créer, personnaliser, prévisualiser, publier et diffuser un formulaire de cooptation efficace avec involve.me. Intègre des formulaires de cooptation à ta stratégie de recrutement pour améliorer ton processus d'embauche et la qualité des candidats, tout en favorisant l'engagement de tes collaborateurs.

Savais-tu qu'involve.me propose un vaste choix de modèles en plus des formulaires de cooptation ? Tu trouveras notamment des formulaires de retour client, des quiz et bien plus encore, adaptés à différents processus de recrutement et de ressources humaines.

Découvre dès aujourd'hui involve.me, le créateur de quiz funnels avec CRM intégré et automatisation des e-mails, et commence à créer des funnels qui transforment tes processus RH !