Jemand hat dich gebeten, ein 360-Assessment durchzuführen. Vielleicht dein Vorgesetzter, vielleicht ein Kunde. In jedem Fall musst du jetzt wissen, was das ist und was du am Ende abliefern sollst.
Bei einem 360-Assessment werden die Menschen im Umfeld eines Kollegen gefragt, wie sie dessen Arbeitsweise einschätzen. Der Vorgesetzte. Die Kollegen. Die direkten Mitarbeiter. Und die Person selbst.
Du fasst all diese Antworten in einem Bericht zusammen. Dann siehst du dir an, wo sie voneinander abweichen.
Was Ein 360-Assessment Ist
Dasselbe wird auch als 360-Grad-Feedback, Multi-Rater-Assessment oder 360-Review bezeichnet. Gemeint ist immer dasselbe: Mehrere Personen beantworten dieselben Fragen zu einer Person.
Üblicherweise antworten vier Gruppen.
Die bewertete Person, die sich selbst einschätzt.
Ihr Vorgesetzter, dessen Antworten du separat hältst.
Ihre Kollegen, normalerweise vier bis acht, deren Bewertungen zu einem Ergebnis zusammengefasst werden.
Ihre direkten Mitarbeiter, sofern sie welche führen, ebenfalls zusammengefasst.
In manchen Zyklen kommen Kunden oder Partner hinzu. Das ist für Berater oder Kundenverantwortliche wichtig, weil der Großteil ihrer Arbeit außerhalb des eigenen Teams stattfindet.
Du fragst nach Verhalten, nicht nach Ergebnissen. „Erklärt die Gründe für eine Entscheidung“ ist eine gute 360-Frage. „94% der Quote erreicht“ ist es nicht. Ein Kollege kann nicht beobachten, wie jemand eine Kennzahl erreicht, und dein CRM kennt die Antwort bereits.
Die Erkenntnis liegt in der Lücke zwischen der eigenen Wahrnehmung einer Person und der Wahrnehmung aller anderen.
Nehmen wir an, eine Vorgesetzte gibt sich selbst beim Zuhören 4.6. Ihr Team gibt ihr 2.9. Sie hat gerade etwas erfahren, das ihr keine Leistungsbeurteilung gezeigt hätte – und sie hat es durch eine Zahl statt durch eine Auseinandersetzung erfahren.
Wie Sich Ein 360-Assessment Von Einer Leistungsbeurteilung Unterscheidet
Drei Dinge werden hier miteinander verwechselt, und der Unterschied entscheidet darüber, womit du sie erstellst.
360-Assessment | Leistungsbeurteilung | Mitarbeiterbefragung | |
|---|---|---|---|
Die Fragen beziehen sich auf | Eine namentlich genannte Person | Eine namentlich genannte Person | Das Unternehmen |
Wer antwortet | Vorgesetzter, Kollegen, direkte Mitarbeiter, die Person selbst | Der Vorgesetzte | Alle |
Was du erfährst | Wie sich jemand bei der Arbeit verhält | Ergebnisse im Vergleich zu den Zielen | Wie sich die Menschen fühlen |
Entscheidet über die Vergütung | No | Yes | No |
Die Antworten sind anonym | Ja, nach Gruppe | No | Yes |
Wie oft | Ein- oder zweimal im Jahr | Jedes Quartal oder jedes Jahr | Jedes Quartal |
Bei einer Mitarbeiterbefragung werden allen dieselben Fragen zum Unternehmen gestellt. Breit angelegt und oberflächlich. Ein Online-Umfrage-Builder bewältigt das problemlos.
Ein 360-Assessment funktioniert andersherum. Mehrere Personen beantworten Fragen zu einer Person, und anschließend musst du diese Antworten wieder zusammenführen. Genau dieser Teil überrascht viele.
Eine Regel ist wichtiger als alle anderen: Halte es von der Vergütung getrennt. Sobald eine Bewertung über einen Bonus entscheidet, bewerten sich die Menschen gegenseitig zu ihrem Schutz. Jede Bewertung wandert in die Mitte, und du erfährst nichts.
Wer 360-Assessments Durchführt
Meistens HR-Teams. Du führst ein- oder zweimal im Jahr einen Zyklus für deine Führungskräfte durch, und die Bewertungen fließen in einen Entwicklungsplan ein.
Die Fragen sind der einfache Teil. Die Arbeit steckt in allem, was dazugehört: Bewerter auswählen, denjenigen nachgehen, die noch nicht geantwortet haben, für jede Person einen Bericht erstellen und diesen Bericht anschließend mit ihr besprechen. Genau dafür ist involve.me für HR-Dienstleistungen gedacht.
Lern- und Entwicklungsteams führen sie im Rahmen eines Führungskräfteprogramms durch. Eines zu Beginn, eines ein Jahr später. Nur die zweite Runde zeigt, ob sich etwas verändert hat.
Berater führen sie für Kunden durch, und das ist eine andere Aufgabe. Mehr dazu weiter unten.
Was in Einen Fragenkatalog Für Ein 360-Assessment Gehört
Bei langen Formularen brechen Menschen ab, also halte es kompakt. Fünf Bestandteile:
Vier bis sechs Kompetenzen. Kommunikation, Entscheidungsfindung, Entwicklung anderer, Zuverlässigkeit. Verwende die Begriffe, die dein Unternehmen bereits nutzt.
Drei bis fünf Aussagen pro Kompetenz. Jede davon sollte etwas beschreiben, das ein Kollege beobachten konnte. „Erklärt die Gründe für eine Entscheidung“ ist besser als „kommuniziert effektiv“. Bei der zweiten Aussage muss der Bewerter genau das Urteil fällen, das du eigentlich messen wolltest.
Eine Bewertungsskala mit Beschriftungen. Fünf Punkte, und schreibe aus, was jeder einzelne bedeutet. Sonst sind eine 3 von einem Vorgesetzten und eine 3 von einem direkten Mitarbeiter zwei verschiedene Dinge.
Bei jeder Frage eine Option „Nicht beobachtet“. Lässt du sie weg, wählt ein Kollege, der das Verhalten nie gesehen hat, die Mitte der Skala. Dadurch ist dein Durchschnitt falsch, ohne dass du es erkennen kannst.
Zwei offene Fragen. Was sollte diese Person weiterhin tun, und was sollte sie anders machen? Die Menschen lesen zuerst die Kommentare, also frage danach, solange deine Bewerter noch aufmerksam sind.
Sechs Kompetenzen sind für mich die Obergrenze. Bei mehr hören die Menschen auf, die Fragen zu lesen, und beginnen nur noch, das Raster auszufüllen.
Frage zuerst nach der Gruppe des Bewerters, denn davon hängt ab, was du als Nächstes fragen solltest. Ein direkter Mitarbeiter kann keine Frage dazu beantworten, wie seine Vorgesetzte mit ihrem eigenen Vorgesetzten umgeht. Stellst du die Frage trotzdem, erhältst du eine Wand voller „Nicht beobachtet“. Leite jede Gruppe mit bedingter Logik zu ihrem eigenen Fragenkatalog weiter, und alle erhalten ein kürzeres Formular, das sie tatsächlich beantworten können.
Du kommst bei der Formulierung nicht weiter? Unsere Liste mit Fragen für Mitarbeiterfeedback-Formulare ist ein schnellerer Ausgangspunkt als eine leere Seite, und mit kleinen Anpassungen eignet sich das meiste davon für ein 360-Assessment.
Wie Ein 360-Assessment Bewertet Wird
Die Mathematik ist einfach. Es gibt nur eine Regel: Fasse die Gruppen niemals zu einer einzigen Zahl zusammen.
Weise jedem Punkt auf der Skala einen Wert zu, normalerweise 1 bis 5. Lass die Antworten „Nicht beobachtet“ weg, statt sie als null zu zählen.
Bilde für jede Kompetenz innerhalb jeder Gruppe den Durchschnitt. Jetzt hast du die Bewertung des Vorgesetzten, der Kollegen und der direkten Mitarbeiter nebeneinander.
Stelle die eigene Bewertung der Person daneben. Du vergleichst sie, statt sie einzurechnen.
Sortiere die Kompetenzen danach, was die Kollegen und direkten Mitarbeiter gesagt haben. An den untersten zwei oder drei lohnt es sich zu arbeiten.
Ordne jeden Kommentar weiterhin der Kompetenz zu, auf die er sich bezieht, damit die Zahl und ihre Begründung zusammen ankommen.
In involve.me stammt die Zahl aus dem Bewertungselement, das zwei Einstellungen hat. „Correctly Answered Questions“ zählt richtige Antworten mit jeweils einem Punkt, wie es für einen Wissenstest erforderlich ist. Für ein 360-Assessment brauchst du „Individual Score“. Dabei werden die vom Bewerter ausgewählten Werte addiert, und keine Antwort ist richtig oder falsch. Aktiviere bei jeder Frage „Individual Score & Calculation“, weise jedem Punkt deiner Skala eine Zahl zu und erstelle die Kompetenzdurchschnitte im Assessment-Builder.
Unser eigenes Support-Team hört häufig davon. Das Einrichten von Berechnungen und bewertungsbasierten Ergebnisseiten kam diesen Sommer in sämtlichen Support-Gesprächen mindestens 20 Mal zur Sprache. Der schwierige Teil ist nie die Mathematik. Es geht darum, festzulegen, was eine 3 bedeutet, bevor irgendjemand mit der Bewertung beginnt.
Was Der Bericht Zum 360-Assessment Zeigen Sollte
Hier entscheidet sich der Erfolg der meisten Zyklen. Du kannst jemandem eine Tabelle mit Gruppendurchschnitten geben. Die Person wird sie einmal ansehen und nichts tun.
Vier Dinge gehören auf die Seite, die sie sehen:
Die eigene Bewertung neben der Bewertung jeder Gruppe, Kompetenz für Kompetenz, damit die Abweichungen deutlich werden.
Eine visuelle Darstellung jeder Bewertung, etwa eine Skala oder ein Balken, damit Stärken und Schwächen klar voneinander zu unterscheiden sind.
Die schriftlichen Kommentare, nach Kompetenz gruppiert und genau so wiedergegeben, wie die Personen sie verfasst haben.
Zwei oder drei konkrete Maßnahmen, die mit den niedrigsten Bewertungen verknüpft sind.
In involve.me erstellst du das mit bewertungsbasierten Ergebnisseiten, die verschiedene Bewertungsbereiche zu unterschiedlichen Ergebnisseiten weiterleiten, sowie den Elementen „Graph“ und „Scorecard“. Diese verwandeln eine Zahl in eine Skala, einen Ring oder ein Balkendiagramm. Du kannst Bereiche festlegen, damit eine Bewertung in deinen eigenen Worten als niedrig, mittel oder hoch angezeigt wird. Das ist der Unterschied zwischen einem Entwicklungsplan und einer Tabellenkalkulation.
Auch danach wird unser Support-Team immer wieder gefragt. Die Frage, wie man einen Fragebogen durchführt und den Teilnehmern eine Ergebnisseite zeigt, die sich anhand ihrer Antworten verändert, kam diesen Sommer in sämtlichen Support-Gesprächen 25 Mal zur Sprache. Bei einem 360-Assessment ist diese Ergebnisseite das Ziel.
Einen Punkt musst du einplanen. Die Antworten jedes Bewerters gehen als eigene Einreichung ein. Daher setzt du das Gesamtbild pro Person über den Tab „Antworten“ oder einen Export zusammen. Das anschließende Gespräch, in dem eine Führungskraft und ihr direkter Mitarbeiter klären, was sie wegen einer 2.9 bei der Entwicklung anderer unternehmen, findet zwischen zwei Menschen und ohne Tool statt. Plane diese Gespräche, bevor du irgendetwas versendest.
So Bleibt Ein 360-Assessment Anonym
Du hast deinen Bewertern zugesichert, dass niemand sehen würde, wer was gesagt hat. Mit dieser Zahl hältst du dein Versprechen: drei.
Bei weniger als drei verrät die Mathematik die Menschen. Zwei Kollegen, eine Bewertung von 2, und alle im Raum können herausfinden, wer sie abgegeben hat.
Fasse die Kollegen zusammen, fasse die direkten Mitarbeiter zusammen und weise den Vorgesetzten separat aus. Die Person weiß bereits, wer ihr Vorgesetzter ist.
Wenn eine Gruppe weniger als drei Antworten liefert, halte sie zurück, statt einen wenig aussagekräftigen Durchschnitt anzuzeigen.
Erkläre allen die Regel, bevor du den Zyklus startest. Menschen antworten ehrlicher, wenn sie wissen, wo die Grenze liegt.
Erfasse nichts, was den Bewerter identifiziert. Dein Bewerter-Funnel braucht überhaupt kein „Kontaktformular“-Element. Es wegzulassen ist mehr wert als jedes Versprechen in der Einladungs-E-Mail.
Erfasse den Namen der bewerteten Person, nicht den der bewertenden Person. Ein verstecktes Feld in der URL übermittelt, um wen es beim Assessment geht, sodass ein Funnel deinen gesamten Zyklus abdeckt. Sende jedem Bewerter einen Link, der etwa auf ?subject=jane-doe&rater_group=peer endet. Der Wert wird mit der Einreichung gespeichert, und du kannst ihn direkt in die Fragen einfügen, sodass Bewerter „Bewerte Jane hinsichtlich ...“ lesen. involve.me kann in deinen Funnel-Einstellungen außerdem personenbezogene Daten getrennt von den Antworten speichern. Das solltest du aktivieren, wenn du überhaupt Kontaktdaten erfasst.
Unser Leitfaden dazu, wie du Feedback anonym erfasst behandelt dasselbe Thema für eine normale Umfrage, einschließlich der Einstellungen, die das Versprechen unbemerkt brechen.
So Führst Du Einen 360-Assessment-Zyklus Durch
Die Erstellung dauert einen Tag. Der Zyklus kostet dich die meiste Zeit. Einen Großteil davon kannst du einmalig automatisieren.
Wähle aus, wer bewertet wird, und lege einen Abschlusstermin fest. Eine Gruppe nach der anderen. Ein Zyklus ohne Frist sammelt die Hälfte seiner Antworten und bleibt dann stehen.
Wähle die Bewerter aus. Die Person schlägt sie vor, ihr Vorgesetzter genehmigt die Liste. Lässt du die Person allein auswählen, erhältst du eine wohlgesinnte Gruppe und einen schmeichelhaften Bericht.
Erstelle das Assessment einmal. Ein Funnel, ein Fragenkatalog, die Bewertergruppe als erste Frage und die bewertete Person in einem versteckten Feld.
Sende allen ihren eigenen Link. Der Name in der URL ermöglicht es, mit einem Funnel die gesamte Gruppe abzudecken.
Erinnere die Personen, die noch nicht geantwortet haben. Zwei zeitlich versetzte Erinnerungen funktionieren am besten.
Halte die Gruppen mit zu wenigen Antworten zurück und erstelle die Berichte. Alles unter drei Antworten bleibt außen vor.
Plane die Auswertungsgespräche, bevor du auch nur einen einzigen Bericht versendest. Ein Bericht, der ohne begleitendes Gespräch eintrifft, ist der Punkt, an dem das Ganze still und leise im Sande verläuft.
Für die Schritte vier und fünf sind automatisierte E-Mail-Sequenzen gedacht. Erstelle einen Workflow mit dem Auslöser „Completed Submission“, füge einen „Send Email“-Knoten hinzu, um dich bei der bewertenden Person zu bedanken, und anschließend einen „Wait“-Knoten sowie einen „Send Internal Email“-Knoten, damit du erfährst, sobald alle Antworten einer Person eingegangen sind. So musst du nicht zwei Wochen lang ständig ein Dashboard aktualisieren.
Starte mit einer Vorlage für ein 360-Grad-Assessment
Formuliere die Kompetenzen in deinen eigenen Worten neu
360°-Mitarbeiterbewertung Vorlage
360-Grad-Mitarbeiterumfrage Vorlage
Vorlage für ein Mitarbeiterbeurteilungsformular Vorlage
Eine Vorlage spart dir die zwei Wochen, die die meisten Teams damit verbringen, über die Formulierung von Kompetenzen zu diskutieren. Über Fragen lässt sich viel leichter diskutieren, sobald jemand sie aufgeschrieben hat.
Für die Formulierungen selbst sind unsere kostenlosen Fragebogenvorlagen ein hilfreicher zweiter Durchgang. Das Thema ist anders, die Formulierungsprinzipien lassen sich jedoch übertragen.
360-Grad-Assessments Für Kundenunternehmen Durchführen
Für dich als Berater ist das abrechenbare Arbeit und kein interner Prozess – und drei Dinge ändern sich.
Du stellst die Gruppe der bewertenden Personen nicht selbst zusammen. Du arbeitest mit dem Organigramm eines anderen Unternehmens, also halte den Nominierungsprozess schriftlich fest und stimme ihn ab. Ein Kunde, der seine bewertenden Personen selbst auswählt, entscheidet sich für wohlwollende Kandidaten und stellt anschließend den Bericht infrage.
Der Bericht ist das, wofür der Kunde bezahlt. Innerhalb eines HR-Teams reicht eine schlichte Zusammenfassung aus, weil das Auswertungsgespräch den Rest übernimmt. Ein Kunde bezahlt für das Dokument, daher müssen sowohl die Ergebnisseite als auch der Export so aussehen, als wären sie die Rechnung wert.
Die Nachbereitung ist das Angebot. Ein Zyklus, der mit einem Bericht endet, ist ein Projekt. Ein Zyklus, der damit endet, dass der nächste Termin für zwölf Monate später gebucht wird und dazwischen Entwicklungsarbeit stattfindet, ist ein laufendes Mandat. Erstelle das zweite Assessment gleichzeitig mit dem ersten und verwende dieselben Fragen – dann wird dieses Gespräch ganz einfach.
Sechs Fehler, an Denen Ein 360-Grad-Assessment Scheitert
Zu viele Fragen. Vierzig Fragen, sechs bewertende Personen und ein Dutzend zu bewertende Personen. So gerät ein Zyklus bei 40% beantworteten Fragen ins Stocken.
Eine Skala, die niemand definiert hat. Wenn du nie erklärt hast, was eine 3 bedeutet, sind deine Durchschnittswerte nur Rauschen mit Dezimalstellen.
Die Führungskraft wird mit den Kollegen zusammengefasst. Ein einzelner Wert innerhalb eines Durchschnitts aus fünf Werten verzerrt ihn – und die Einschätzung der Führungskraft ist genau die, die dein Leser am dringendsten separat sehen muss.
Die Vergütung davon abhängig machen. Sobald Geld von den Bewertungen abhängt, gleichen sie sich an.
Anonymität versprechen, die du nicht gewährleisten kannst. Zwei Antworten in einer Gruppe sind nicht anonym – ganz gleich, was in deiner Einladung stand.
Kein Auswertungsgespräch. Der Bericht ist der Beginn eines Gesprächs. Ohne dieses Gespräch ist er nur eine PDF-Datei in einem Ordner.
Alles oben Beschriebene ist der Teil, den du umsetzen kannst. Ob es sich gelohnt hat, den Zyklus durchzuführen, entscheidet sich in einem Raum durch jemanden, der gerade beim Entwickeln anderer einen Wert von 2.9 gelesen hat und wissen möchte, was am Montag zu tun ist.
Erstelle dein 360-Grad-Assessment noch diese Woche
Lege die Kompetenzen fest, werte die Bewertungen aus und sende jeder bewertenden Person einen eigenen Link. Der Bericht erstellt sich anhand der Antworten von selbst. Mehr als 4,500+ Unternehmen vertrauen darauf, SOC 2 Type II-geprüft und DSGVO-konform.
FAQ zum 360-Grad-Assessment
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Eine 360-Grad-Beurteilung sammelt anhand derselben Fragen für jede Gruppe Feedback zu einer Person von ihrer Führungskraft, ihren Kollegen, ihren direkt unterstellten Mitarbeitern und ihr selbst. Das Ergebnis ist ein Bericht, der vergleicht, wie diese Gruppen die Person anhand einer Reihe von Verhaltensweisen bewerten.
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Beide Begriffe beschreiben dasselbe Instrument. „Umfrage“ wird eher für den Fragebogen verwendet, mit dem die Bewertungen erfasst werden, und „Beurteilung“ für den gesamten Prozess einschließlich Auswertung und Bericht.
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Vier bis sechs Kompetenzen mit jeweils drei bis fünf Verhaltensaussagen, also 15 bis 25 bewertete Punkte plus zwei offene Fragen. Bei einer größeren Länge sinken die Antwortraten.
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Bei Kollegen und direkt unterstellten Mitarbeitern sollte es anonym sein. Dazu wird jede Gruppe zusammengefasst und jede Gruppe mit weniger als drei Antworten ausgeblendet. Die Bewertungen einer Führungskraft werden normalerweise separat angezeigt, da die bewertete Person weiß, wer ihre Führungskraft ist.
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Die beurteilte Person, ihre Führungskraft, vier bis acht Kollegen und ihre direkt unterstellten Mitarbeiter, sofern sie Personalverantwortung hat. Nimm auch Kunden oder Partner hinzu, wenn der Großteil der Arbeit der Person außerhalb ihres eigenen Teams stattfindet.
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Drei sind das praktikable Minimum für jede zusammengefasste Gruppe. Bei weniger Personen lassen sich Einzelne anhand der Berechnung identifizieren, und die zugesicherte Anonymität ist nicht mehr gegeben.
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Weise jedem Skalenpunkt einen Wert zu, ermittle für jede Gruppe von Bewertenden separat den Durchschnitt jeder Kompetenz und vergleiche die Selbstbewertung mit den Gruppenbewertungen, statt sie in den Durchschnitt einzurechnen. Mit „nicht beobachtet“ markierte Punkte werden weggelassen, statt als null gezählt zu werden.
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Ja, in kleinem Umfang. Der Free-Tarif von involve.me umfasst 2 aktive Funnels, 1 Nutzer, 100MB und bis zu 50 Einreichungen oder 500 Besuche pro Monat. Das reicht für eine einzelne Kohorte, wenn du die Gruppen der Bewertenden klein hältst.
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Dasselbe Instrument mit Aussagen, die auf Führungsverhalten ausgerichtet sind. Es wird üblicherweise im Rahmen eines Entwicklungsprogramms für Führungskräfte und höhere Positionen eingesetzt und oft zweimal durchgeführt, damit die zweite Runde zeigt, was sich verändert hat.
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Die Selbstbewertung im Vergleich zu jeder Bewertendengruppe pro Kompetenz, eine visuelle Bewertung für jede Kompetenz, die nach Kompetenz gruppierten schriftlichen Kommentare und eine kurze Liste empfohlener Maßnahmen, die mit den niedrigsten Bewertungen verknüpft sind.