Ein Event ohne Teilnehmer wird floppen. Menschen dazu zu bringen, an deinem Event teilzunehmen, ist im Grunde der ganze Sinn der Veranstaltung. Eine ordentliche Anzahl an Anmeldungen zu erreichen, ist für Event-Organisatoren einer der größten Stressfaktoren und eine zentrale Erfolgskennzahl.
Jetzt, wo die Städte schon länger wieder geöffnet sind, nehmen viele Menschen begeistert an öffentlichen Veranstaltungen teil (natürlich mit Abstand).
Auch Firmenevents und Konferenzen erleben ein Comeback. Las Vegas veranstaltete im Juni 2021 sein erstes großes Meeting und seine erste Messe. London hat begonnen, mehrere Veranstaltungen in der Buchhaltungs- und Personalvermittlungsbranche auszurichten.
Viele SaaS-Unternehmen haben ebenfalls die Gelegenheit genutzt, ihre Dienstleistungen zu vermarkten nicht nur online, sondern auch offline. Das Jahr 2022 gilt als das Jahr, in dem Events – unabhängig von der Branche – wieder willkommen sind.
Ein Event zu organisieren ist jedoch teuer und kann bei schlechter Vermarktung zu einem schwachen ROI führen. Wenn du also den Schritt gewagt und ein Event geplant hast – ob online oder offline –, solltest du gezielt innovative Promotion-Ideen einsetzen, die deine Marketing-Bemühungen kosteneffizient noch weiter ausreizen.
Schließlich hat nicht jedes Unternehmen ein riesiges Budget für bezahlte Werbung. Erhöhe die Besucherzahl deines Events mit diesen 13 kreativen, kostengünstigen Methoden:
1. Verstärke Deine Content-Marketing-Maßnahmen
Das hast du wahrscheinlich schon einmal gehört, aber deine Website-Inhalte und Blogbeiträge einfach nur mit Keywords für SEO-Zwecke vollzustopfen, hilft weder deinem Ruf noch deiner SEO.
Entwickle stattdessen mindestens drei Monate vor dem Event eine Strategie und veröffentliche gut durchdachte Beiträge, die dich als vertrauenswürdige Marke für Informationen und Einblicke auf deiner Website und auf Gastseiten positionieren.
Alternativ kannst du deine Inhalte wiederverwenden. Verwandle bestehende Blogbeiträge in Infografiken, Videos in Social-Media-Posts und Videointerviews in Blogbeiträge. Aktualisiere außerdem deine älteren Inhalte mit neuen Daten. Je umfangreicher du Inhalte produzierst und vermarktest, desto mehr steigt dein Website-Traffic.
Du kannst auch ein Quiz veranstalten auf deiner Homepage und deinen Besuchern Multiple-Choice-Fragen zu einem verbreiteten Geschäftsproblem oder Branchentrend stellen. Nach Abschluss des Quiz kannst du sie auf die Ergebnisseite weiterleiten. Erstelle Quizze schnell mit dem involve.me KI-Agent.
Ähnlich kannst du ihnen Quizfragen (zu deiner Branche) stellen, bei deren richtiger Beantwortung sie ein kostenloses Event-Ticket oder einen Rabatt darauf gewinnen.
2. Aktiviere Den Nativen Checkout
Nicht selten sind Kunden begeistert, wenn sie die Werbung für ein Event sehen, verlieren aber das Interesse, sobald der Ticketkauf sie auf eine andere Seite weiterleitet, die oft auch noch langsam lädt.
Mache es deiner Zielgruppe stattdessen leicht, ihrem Kaufimpuls sofort zu folgen, indem du eine Checkout-Option für Tickets direkt auf derselben Seite anbietest.
Studien zeigen zum Beispiel, dass der direkte Ticketverkauf auf Facebook zu 2-mal mehr Anmeldungen und Käufen führt, sodass es ein starkes Argument für diese Anpassung gibt.
3. Biete Zeitlich Begrenzte Angebote an
Möchtest du deine Ticketverkäufe schnell ankurbeln? Starte einen zeitlich begrenzten Rabatt oder Promo-Code, der großzügig genug ist, um Menschen zur sofortigen Buchung zu bewegen.
Nutze dafür auffällige Grafiken, etwa einen Live-Countdown, der zeigt, wie viele Rabattcodes noch übrig sind oder wie viel Zeit noch bleibt, um den Rabatt zu nutzen.
Die Ad World Conference beispielsweise fand im Mai 2022 statt, startete aber bereits mehrere Tage zuvor ein Frühbucherangebot auf ihrer Website.
Richtig eingesetzt, ist FOMO ein mächtiges Gefühl – jeder liebt es, die Person zu sein, die gerade noch rechtzeitig ein tolles Angebot ergattert hat. Außerdem ist es eine hervorragende Methode, um Kunden zurückzugewinnen, die eigentlich ein Ticket kaufen wollten, es aber vergessen haben.
4. Nutze E-Mail Für Smartes Marketing
Man kann sagen, was man will, aber E-Mail bleibt eines der wichtigsten Direktmarketing-Tools überhaupt. Segmentiere deine E-Mail-Liste in Kategorien (etwa frühere Ticketkäufer im Vergleich zu neuen Zielgruppen) und erstelle dann Nachrichten, die auf jede dieser Kategorien zugeschnitten sind.
Tools wie MailChimp und AWeber machen diesen Targeting-Prozess viel einfacher, und du erzielst insgesamt bessere Ergebnisse, als wenn du einfach deine gesamte Liste mit derselben „Demnächst verfügbar“-Nachricht bombardierst.
Dabei hilft es, in deiner E-Mail-Liste eine Checkbox-Option anzubieten, mit der sich deine Abonnenten für Neuigkeiten zu Events anmelden können. So kannst du interessierte Personen von Anfang an gezielt ansprechen.
Achte außerdem darauf, deine Werbe-E-Mails mit einer ansprechenden Überschrift und unterhaltsamen Inhalten zu gestalten, damit Menschen motiviert sind, mehr über deine Pläne zu erfahren.
Eine weitere wertvolle Möglichkeit, E-Mail für die Promotion deines Events zu nutzen, ist ein Link zu deiner Event-Seite in deiner E-Mail-Signatur – ein oft übersehenes Marketing-Tool.
Erstelle ein E-Mail-Signatur-Banner, das aus einem Bild mit einem ansprechenden Text zum Event besteht. So weiß jeder, mit dem du kommunizierst, dass du etwas Besonderes veranstaltest, und kann sich selbst ein Bild davon machen.
5. Wähle Die Richtigen Plattformen
Es ist kein Geheimnis, dass Social Media der König ist, wenn es um die Online-Promotion deiner Events geht. Es gibt jedoch mehrere Plattformen, und nicht alle sind gleichermaßen für dein Event und die Zielgruppe, die du erreichen möchtest, geeignet.
Wenn dein Event beispielsweise eher einen professionellen Charakter hat und sich an Führungskräfte oder Jobsuchende richtet, und du auf einfache Weise Engagement erzielen möchtest, solltest du neben LinkedIn als primärer Promotion-Basis auch in Echtzeit auf Instagram posten.
Poste auf der gewählten Plattform über Frühbucherfristen und Anmeldezeiträume, präsentiere Speaker-Lineups oder besondere Gäste auf kreative Weise und kündige Gewinnspiele an. So hat es die Ad World Conference kürzlich gemacht:
Außerdem lässt dich Twitter alles kurz und knackig halten und macht das Retweeten leicht. Richte die Plattform daher an deinen Zielen für die Event-Promotion aus und nicht umgekehrt – so wird es dir deutlich leichter fallen, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
6. Nutze Die Stories-Funktion
Die Stories-Funktion auf Social-Media-Plattformen ist eine großartige Möglichkeit, ganz persönlich mit deinem Publikum in Kontakt zu treten. Nutze sie, um kurze Videoclips von dir und deinem Team bei den Vorbereitungen für das Event zu teilen, inklusive hilfreicher Tipps für deine Teilnehmer und lustiger Momente oder Pannen.
Nutze am Tag des Events selbst außerdem Stories und Live-Video-Streaming, um dich persönlich mit den Teilnehmern und denen, die nicht dabei sein konnten, zu verbinden. QuickBooks hat in der Vergangenheit aktiv über sein physisches Event, QuickBooks Connect, auf Instagram gepostet.
7. Veranstalte Gewinnspiele
Das Engagement, das du mit einem Online-Ticket-Gewinnspiel erzielst, ist unbezahlbar. Von klassischen Verlosungen bis zu kreativeren Optionen, bei denen Nutzer die Personen markieren, mit denen sie am liebsten zum Event gehen würden, sind die Möglichkeiten endlos.
Du kannst zum Beispiel über deinen Newsletter oder deine Social-Media-Plattformen Ressourcen versenden, die Themen vertiefen, die in Live-Talks oder Workshops behandelt werden, oder kostenlose elektronische Exemplare von Büchern verschenken, die zuvor von Gastrednern veröffentlicht wurden.
Achte darauf, das Gewinnspiel rechtzeitig vor dem Event ausreichend zu bewerben, damit sich die Neuigkeit verbreitet und genug Vorfreude entsteht, dass die Leute die Tage bis dahin zählen.
8. Nutze Ad-Retargeting
Retargeting ist eine wirkungsvolle Methode, um mit potenziellen Teilnehmern in Kontakt zu treten, die deine Event-Seite zwar besucht haben, dann aber aus irgendeinem Grund abgelenkt wurden.
Ad-Retargeting erinnert diese Personen an dein Event, während sie anderswo im Web unterwegs sind, und bringt sie dazu, deine Seite erneut zu besuchen – und idealerweise ein Ticket zu kaufen. Wichtig dabei ist: Ad-Retargeting funktioniert nicht, wenn du es wahllos für alle einsetzt.
Entscheide, auf wen du dich konzentrieren möchtest – sei es eine bestimmte Zielgruppe oder Personen, die Tickets in den Warenkorb gelegt, den Checkout-Prozess aber abgebrochen haben.
Außerdem solltest du in Anzeigen mit mehreren Designs und Formaten investieren, damit sich Kunden nicht immer wieder über dieselbe Anzeige ärgern.
Der Mobile World Congress in Barcelona beispielsweise schaltete Display-Anzeigen für Personen, die die Event-Website besucht, sich aber nicht angemeldet hatten.
Vergiss zum Schluss nicht, jeder Anzeige den Tracking-Code hinzuzufügen, damit das Retargeting präzise funktioniert.
9. Nutze QR-Codes
QR-Codes sind schon seit einer Weile beliebt, und die Tatsache, dass die meisten Smartphones heutzutage über integrierte QR-Code-Leser verfügen, ist ein zusätzlicher Vorteil.
Füge deinem Event-Werbematerial – ob digital oder online – einen QR-Code hinzu und nutze ihn, um Kunden auf eine gut gestaltete Webseite zu leiten, auf der sie mehr über die Events erfahren, Insider-Goodies und Rabatte erhalten, an Gewinnspielen teilnehmen können und mehr.
Verwende ein Tool wie QR Code Generator, um einen Code zu erstellen, der mit Tracking-Metriken ausgestattet ist, mit denen du Parameter wie die Gesamtzahl der Scans, das für den Scan verwendete Gerät, den Standort nach Land oder Stadt und vieles mehr vergleichen kannst.
10. Arbeite Mit Sponsoren Zusammen
Personen oder Marken, die du als Sponsoren für dein Event gewonnen hast, können auch bei der Event-Promotion hilfreich sein. Erarbeite gemeinsam mit ihnen Wege für Cross-Promotion und sorge dafür, dass es für beide Seiten gleichermaßen vorteilhaft ist.
Da Sponsoren ein natürliches Interesse daran haben, dass dein Event ein Erfolg wird, kannst du darauf zählen, dass sie ehrlich für das werben, was du machst. Wenn du dir Sponsoren nicht leisten kannst, kannst du auch einen Leistungstausch mit ihnen in Betracht ziehen.
Du könntest zum Beispiel ehrenamtlich an der örtlichen Handwerksschule mithelfen und sie im Gegenzug bitten, dein Event zu bewerben. Sie könnten sogar einen Stand bei deinem Event aufbauen, was ihnen mehr Sichtbarkeit verschafft und deinem Event zusätzlichen Glanz verleiht.
11. Engagiere Einen Markenbotschafter
Bring Influencer-Marketing auf die nächste Stufe, indem du jemanden mit großer Reichweite und umfassendem Fachwissen engagierst, der dein Event als Markenbotschafter bewirbt.
Verschiedene Personen können deinem Event zusätzliche Glaubwürdigkeit verleihen – von YouTube-Stars über Blogger bis hin zu angesehenen Persönlichkeiten aus deinem Bereich. Bitte sie, in den sozialen Medien über das bevorstehende Event zu posten oder ein kurzes Video aufzunehmen, das du in deinem Newsletter oder auf deiner Website verwenden kannst.
Wenn dein Budget es zulässt, gib ihnen Empfehlungscodes, mit denen sie einen bestimmten Anteil an jedem Ticket verdienen, das sie in ihrem Netzwerk verkaufen – sie werden alles tun, um mit deinem Event zu prahlen.
Eine kreative Idee wäre, ihre Geschichten und Anekdoten im „Humans of New York“-Format auf deinen Social-Media-Kanälen zu teilen. Diese persönliche Note hilft deinem Publikum zu erkennen, wie ihre Werte mit deinem Event übereinstimmen.
12. Hole Dir Empfehlungen Von Kollegen
Es geht nicht nur um deine Endkunden – auch Fachleute und Lieferanten, mit denen du in der Vergangenheit zusammengearbeitet hast, können viel dazu beitragen, dass sich herumspricht, was du gerade machst.
Sprich sie an und bitte sie um Unterstützung. Mach es ihnen leicht, indem du eine Empfehlungsvorlage oder einen Rabattcode zum Weitergeben bereitstellst. Es mag dir unangenehm sein, um so einen Gefallen zu bitten, aber du wirst überrascht sein, wie oft Menschen bereit sind zu helfen.
13. Lass Das Event Des Vorjahres Revue Passieren
Der beste Weg, beim nächsten Mal ein größeres Publikum zu erreichen, besteht darin, den Menschen, die nicht dabei waren, zu zeigen, was sie verpasst haben. Konferenzen wie Voicecon und SearchLeeds haben diese Taktik bereits angewandt – mit einem Rückblick-Video, das Einblicke in die Events gibt.
Du kannst dem Video auch Testimonials zufriedener Teilnehmer hinzufügen und es über deine Website, E-Mails und Social-Media-Plattformen bewerben.
Füge anschließend unter dem Rückblick ein kurzes Opt-in-Formular hinzu, damit interessierte Personen sich für E-Mails zu zukünftigen Events anmelden können. Das ist eine Win-win-Technik.
Jetzt Bist Du Dran
Dein Aktionsplan steht. Jetzt hast du die kosteneffizientesten Möglichkeiten zur Hand, um dein Event zu bewerben und die Anzahl der Anmeldungen effizient zu steigern.
Denk daran: Ohne Promotion würde niemand wissen, dass das Event überhaupt stattfindet – und die gute Nachricht ist, dass du auch nicht viel ausgeben musst, um maximale Ticketverkäufe zu erzielen. Tritt einen Schritt zurück, überlege, welche Techniken für dich am besten funktionieren, und setze sie rechtzeitig um.
