Un evento sin asistentes está destinado al fracaso. Al fin y al cabo, conseguir que la gente asista es el objetivo principal de organizar un evento. Lograr una cantidad respetable de inscripciones es una de las mayores preocupaciones y una métrica clave de éxito para los organizadores de eventos.
Ahora que las ciudades llevan tiempo abiertas, muchas personas vuelven a participar con entusiasmo en reuniones públicas (manteniendo el distanciamiento social, por supuesto).
Los eventos corporativos y las conferencias también están regresando. Las Vegas celebró su primera reunión y feria comercial a gran escala en junio de 2021. Londres ha empezado a organizar varios eventos en los sectores de la contabilidad y la contratación de personal.
Muchas empresas de SaaS también han aprovechado la oportunidad para promocionar sus servicios no solo en internet, sino también fuera de él. El año 2022 se anuncia como el año en que los eventos, independientemente del sector, vuelven a ser bienvenidos.
Sin embargo, organizar un evento es costoso y, si no se promociona correctamente, puede generar un ROI bajo. Por eso, si ya has dado el primer paso y has planificado un evento, ya sea en línea o presencial, debes aplicar ideas promocionales innovadoras y específicas que te permitan sacar más partido a tus iniciativas de marketing de forma rentable.
Después de todo, no todas las empresas disponen de un presupuesto enorme para publicidad de pago. Aumenta la asistencia a tu evento con estas 13 formas creativas y económicas:
1. Refuerza Tus Iniciativas De Marketing De Contenidos
Probablemente ya lo hayas oído, pero limitarte a llenar el contenido de tu sitio web y las publicaciones de tu blog con palabras clave para fines de SEO no ayudará ni a tu reputación ni a tu SEO.
En su lugar, crea una estrategia al menos tres meses antes del evento y publica contenidos bien elaborados en tu sitio web y en sitios de terceros que posicionen tu marca como una fuente fiable de información y conocimientos.
También puedes reutilizar tu contenido. Convierte blogs existentes en infografías, videos en publicaciones para redes sociales y entrevistas en video en artículos de blog. Además, actualiza tu contenido antiguo con datos nuevos. Cuanto más contenido produzcas y promociones, más aumentará el tráfico de tu sitio.
También puedes crear un quiz en tu página de inicio y hacer a los visitantes preguntas de opción múltiple sobre un problema empresarial habitual o una tendencia del sector. Cuando terminen el quiz, puedes dirigirlos a la página de resultados. Crea quizzes rápidamente con el AI Agent de involve.me.
Del mismo modo, puedes hacerles preguntas de cultura general (relacionadas con tu sector) y premiarlos con una entrada gratuita para el evento o un descuento cuando respondan.
2. Habilita El Pago Integrado
A menudo, los clientes se entusiasman al ver el anuncio de un evento, pero pierden el interés cuando el proceso de compra de entradas los redirige a otra página que, muchas veces, carga lentamente.
En su lugar, facilita que tu público objetivo actúe por impulso añadiendo una opción para comprar las entradas sin salir de la página.
Los datos demuestran, por ejemplo, que la venta directa de entradas en Facebook genera 2X más inscripciones y compras, por lo que tienes buenos motivos para hacer este cambio.
3. Añade Ofertas Por Tiempo Limitado
¿Quieres aumentar rápidamente la venta de entradas? Ofrece durante un periodo limitado un descuento o un código promocional lo bastante atractivo como para que la gente confirme su plaza de inmediato.
Utiliza gráficos llamativos, como una cuenta regresiva en directo que muestre la cantidad de códigos de descuento disponibles o el tiempo restante para aprovechar el descuento.
Por ejemplo, la Ad World Conference se celebró en mayo de 2022, pero lanzó una oferta de venta anticipada en su sitio web varios días antes.
Cuando se utiliza bien, el FOMO es una emoción poderosa: a todo el mundo le encanta ser quien consigue una oferta irresistible justo a tiempo. Además, es una excelente forma de recuperar a clientes que tenían intención de comprar una entrada, pero se olvidaron de hacerlo en ese momento.
4. Aprovecha El Email Para Promocionar Tu Evento De Forma Inteligente
Se diga lo que se diga, el email sigue siendo una de las herramientas de marketing directo más importantes. Divide tu lista de correo electrónico en categorías (por ejemplo, compradores anteriores de entradas y personas nuevas a las que quieres llegar) y redacta mensajes adaptados para atraer a cada una.
Herramientas como MailChimp y AWeber facilitan mucho este proceso de segmentación y te permitirán obtener mejores resultados generales que si te limitaras a bombardear toda tu lista con el mismo mensaje de «próximamente».
En este sentido, conviene tener una lista de correo electrónico con una casilla que permita a tus suscriptores aceptar la recepción de noticias sobre eventos. Así podrás dirigirte desde el principio a las personas interesadas.
Asegúrate también de crear tus emails promocionales con un asunto atractivo y contenido entretenido para motivar a la gente a descubrir más sobre lo que estás preparando.
Otra forma valiosa de usar el email para promocionar tu evento es insertar un enlace a la página del evento en tu firma de correo electrónico, que suele pasarse por alto como herramienta de marketing.
Crea un banner para la firma de correo electrónico, compuesto por una imagen y un texto atractivo sobre el evento. Así, todas las personas con las que te comuniques sabrán que estás organizando algo único y podrán descubrirlo por sí mismas.
5. Elige Las Plataformas Adecuadas
No es ningún secreto que las redes sociales son las reinas de la promoción de eventos en internet. Sin embargo, existen varias plataformas y no todas son igual de adecuadas para tu evento y el público al que quieres llegar.
Por ejemplo, si tu evento es de carácter profesional, está dirigido a ejecutivos o personas que buscan empleo y quieres encontrar formas sencillas de generar interacción, podrías publicar en Instagram en tiempo real, además de utilizar LinkedIn como principal plataforma de promoción.
En la plataforma elegida, publica información sobre las fechas límite de venta anticipada y los periodos de inscripción, presenta de forma creativa a los ponentes o invitados especiales y anuncia sorteos. Así lo hizo recientemente la Ad World Conference:
Además, Twitter te permite comunicar mensajes breves y directos, y facilita los retuits. Por tanto, adapta la plataforma a los objetivos de promoción de tu evento, y no al revés, y te resultará mucho más sencillo conseguir los resultados que buscas.
6. Utiliza La Función Stories
La función Stories de las plataformas de redes sociales es una excelente forma de conectar de cerca con tu público. Úsala para compartir videos breves tuyos y de tu equipo mientras preparan el evento, así como consejos útiles para los asistentes y momentos divertidos o tomas falsas.
Además, el propio día del evento, utiliza Stories y las transmisiones de video en directo para conectar de cerca tanto con los asistentes como con quienes no pudieron acudir. En el pasado, QuickBooks publicó activamente en Instagram contenido sobre su evento presencial, QuickBooks Connect.
7. Organiza Sorteos
La interacción que conseguirás con un sorteo de entradas en línea tiene un valor incalculable. Desde los sorteos habituales hasta opciones más creativas, como pedir a los usuarios que etiqueten a las personas con las que más les gustaría asistir al evento, las posibilidades son infinitas.
Por ejemplo, puedes enviar recursos que amplíen los temas que se abordarán en las charlas o talleres en directo, u ofrecer copias electrónicas gratuitas de libros publicados anteriormente por los ponentes invitados a través de tu boletín o tus plataformas de redes sociales.
Asegúrate de promocionar suficientemente el sorteo antes del evento para darlo a conocer y generar tanta expectación que la gente cuente los días hasta que llegue.
8. Aprovecha El Retargeting Publicitario
El retargeting es una forma eficaz de conectar con posibles asistentes que quizá visitaron la página de tu evento, pero se distrajeron por algún motivo.
El retargeting publicitario sirve para recordarles el evento mientras navegan por otros sitios y conseguir que vuelvan a visitar tu página y, en el mejor de los casos, compren una entrada. Lo más importante es recordar que el retargeting publicitario no funcionará si lo aplicas de forma masiva.
Decide en quién quieres centrarte, ya sean personas de un grupo demográfico concreto o quienes añadieron entradas al carrito, pero abandonaron el proceso de pago.
También tendrás que invertir en crear anuncios con distintos diseños y formatos para evitar que el cliente se canse de ver el mismo anuncio una y otra vez.
Por ejemplo, el Mobile World Congress de Barcelona mostró anuncios gráficos a las personas que visitaron el sitio web del evento, pero no se inscribieron.
Por último, recuerda añadir el código de seguimiento a cada anuncio para que el retargeting funcione con precisión.
9. Utiliza Códigos QR
Los códigos QR son populares desde hace tiempo, y el hecho de que actualmente la mayoría de los smartphones incorporen lectores de códigos QR es una ventaja adicional.
Añade un código QR al material promocional de tu evento, ya sea digital o impreso, y úsalo para dirigir a los clientes a una página web bien diseñada donde puedan obtener más información sobre los eventos, acceder a contenidos exclusivos y descuentos, participar en sorteos y mucho más.
Utiliza una herramienta como QR Code Generator para generar un código con métricas de seguimiento que te permitan comparar parámetros como la cantidad total de escaneos, el sistema operativo del dispositivo utilizado para escanear, la ubicación por país o ciudad y mucho más.
10. Colabora Con Patrocinadores
Las personas o marcas que hayas conseguido como patrocinadores de tu evento también pueden ayudarte a promocionarlo. Colabora con ellas para encontrar formas de promoción cruzada e intenta que resulte igual de beneficioso para ambas partes.
Dado que los patrocinadores tienen un interés natural en que tu evento funcione, puedes contar con ellos para que promocionen sinceramente lo que estás haciendo. Si no puedes permitirte pagar a patrocinadores, considera intercambiar servicios con ellos.
Por ejemplo, puedes hacer trabajo voluntario en una escuela de artesanía local y pedirle que, a cambio, promocione tu evento. Incluso podría instalar un puesto en el evento, lo que le daría mayor visibilidad y aportaría más atractivo a tu evento.
11. Contrata a Un Embajador De Marca
Lleva el marketing de influencers al siguiente nivel contratando como embajador de marca de tu evento a alguien con un alcance amplio y grandes conocimientos sobre el tema.
Distintos perfiles pueden aportar credibilidad adicional a tu evento, desde estrellas de YouTube y blogueros hasta personalidades reconocidas de tu sector. Pídeles que publiquen en las redes sociales sobre el próximo evento o que graben un video breve para que puedas utilizarlo en tu boletín o sitio web.
Si tienes presupuesto para ello, dales códigos de recomendación que les permitan ganar una determinada parte de cada entrada que vendan entre sus contactos; harán todo lo posible por hablar maravillas de tu evento.
Una idea creativa sería compartir sus historias y anécdotas en tus redes sociales con un formato similar al de "Humans of New York". Este toque personal ayudará a tu audiencia a ver cómo sus valores coinciden con los de tu evento.
12. Consigue Recomendaciones De Colegas
No se trata solo de tu cliente final: los profesionales y proveedores con los que has trabajado anteriormente pueden ayudarte mucho a difundir lo que estás haciendo ahora.
Ponte en contacto con ellos y pídeles ayuda. Facilítales la tarea compartiendo una plantilla de recomendación o un código de descuento que puedan enviar. Quizá te dé reparo pedir un favor así, pero te sorprenderá la frecuencia con la que la gente está dispuesta a ayudar.
13. Resume El Evento Del Año Anterior
La mejor manera de llegar a una audiencia más amplia la próxima vez es mostrarles a quienes no asistieron lo que se perdieron. Conferencias como Voicecon y SearchLeeds ya han aplicado esta táctica: crear un video resumen con fragmentos de los eventos.
También puedes añadir al video testimonios de asistentes satisfechos y promocionarlo en tu sitio web, por correo electrónico y en tus plataformas de redes sociales.
Después, añade un breve formulario de suscripción debajo del resumen para que las personas interesadas puedan registrarse y recibir correos electrónicos sobre futuros eventos. Es una técnica beneficiosa para todos.
Ahora Es Tu Turno
Tu plan de acción ya está definido. Ahora tienes a tu disposición las opciones más rentables para promocionar tu evento y aumentar las inscripciones de manera eficiente.
Recuerda: sin promoción, nadie sabría que el evento se va a celebrar. La buena noticia es que tampoco necesitas gastar mucho para maximizar la venta de entradas. Tómate un momento para pensar qué técnicas funcionarán mejor para ti y aplícalas a tiempo.
