Présentation du modèle
Ce modèle d’évaluation des compétences fournit aux équipes RH et aux responsables du recrutement un formulaire d’évaluation chronométré et prêt à l’emploi pour mesurer les compétences des candidats et des employés. Le modèle guide les répondants à travers une introduction contenant des consignes claires, recueille leurs coordonnées, puis présente une page d’évaluation chronométrée mêlant questions à choix multiple et questions ouvertes, le tout avec un compte à rebours de 90 minutes affiché à l’écran.
L’évaluation combine différents formats de questions pour tester à la fois la mémorisation des connaissances et la réflexion appliquée. Les questions à choix multiple évaluent la prise de décision et la connaissance du domaine, tandis que les champs de réponse textuelle demandent aux répondants d’expliquer leur raisonnement avec leurs propres mots. Un minuteur de page impose la même limite de temps à tous les participants et une alerte pop-up les avertit lorsque le temps est écoulé. Les réponses sont enregistrées automatiquement, y compris les données des candidats qui commencent sans terminer (soumissions partielles).
Comme ce modèle fonctionne avec l’éditeur sans code d’involve.me, tu peux remplacer les exemples de questions par les tiens, ajouter ou supprimer des sections d’évaluation, ajuster la limite de temps et connecter les résultats à ton système de suivi des candidatures ou à ta plateforme RH. Les entreprises utilisent ce modèle pour tester les compétences avant l’embauche, réaliser des bilans de compétences internes, évaluer les lacunes de compétences et mener des évaluations propres à chaque poste dans différents services.
Fonctionnalités principales
Minuteur de page intégré - Un compte à rebours visible (réglé sur 90 minutes par défaut) uniformise l’évaluation. Lorsque le temps est écoulé, une pop-up avertit le répondant et le formulaire peut envoyer automatiquement sa progression.
Différents formats de questions - Combine des questions à choix multiple, des questions Oui/Non et des réponses textuelles longues dans une même évaluation pour tester les connaissances factuelles et la réflexion analytique.
Collecte des coordonnées - Une étape dédiée recueille le nom, l’e-mail et d’autres informations sur le candidat avant le début de l’évaluation, afin d’associer chaque réponse à une personne identifiée.
Parcours en plusieurs étapes avec des consignes claires - L’évaluation commence par une page de consignes qui explique les règles et les limites de temps, puis passe à la collecte des coordonnées, au test chronométré et à une page de confirmation.
Suivi des soumissions partielles - Recueille les données des répondants qui commencent l’évaluation, mais la quittent avant de l’envoyer, afin de pouvoir les relancer ou tenir compte des tentatives incomplètes dans ton évaluation.
Avantages
Évaluation standardisée des candidats : Chaque participant reçoit les mêmes questions avec les mêmes contraintes de temps. Cela élimine les variations dans ton processus de recrutement et facilite la comparaison des candidats selon les mêmes critères.
Présélection plus rapide à grande échelle : Au lieu de planifier des évaluations en direct ou d’examiner des exercices à réaliser chez soi sans limite de temps, ce modèle te permet d’envoyer simultanément un lien à des dizaines de candidats. Les résultats arrivent dans un seul tableau de bord, triés et prêts à être examinés.
Lacunes de compétences clairement identifiées : Pour les employés actuels, cette évaluation permet d’identifier précisément les lacunes de compétences au sein d’une équipe. Ces données alimentent directement les plans de formation et les entretiens d’évaluation avec des preuves concrètes, plutôt que de reposer uniquement sur l’impression des responsables.
Réduction du délai de recrutement : Placer l’évaluation des compétences au début de ton processus permet d’écarter les candidats non qualifiés avant l’étape de l’entretien. Les responsables du recrutement consacrent ainsi leur temps aux candidats qui ont déjà démontré les compétences requises.
Tenue cohérente des dossiers : Chaque réponse à l’évaluation est enregistrée avec un horodatage, les coordonnées du candidat et ses réponses exactes. Tu obtiens ainsi un historique vérifiable pour la conformité, les examens internes ou la consultation d’anciennes évaluations lors des cycles de promotion.
Fonctionnement
Personnaliser - Ouvre le modèle dans l’éditeur en glisser-déposer et remplace les exemples de questions par les tiens. Ajoute des questions à choix multiple, à réponse textuelle ou Oui/Non adaptées au poste. Ajuste la durée du minuteur de page, modifie le texte des consignes et applique l’identité visuelle de ton entreprise avec des couleurs, des polices et un logo personnalisés.
Configurer - Définis la limite de temps dans les paramètres du minuteur de page (90 minutes par défaut). Active la vérification OTP pour confirmer l’adresse e-mail des candidats avant qu’ils commencent. Active le suivi des soumissions partielles pour recueillir les réponses des candidats qui manquent de temps ou quittent l’évaluation plus tôt. Ajoute un CAPTCHA si le lien vers l’évaluation doit être partagé publiquement.
Connect - Accède à l’onglet Connect pour envoyer les résultats de l’évaluation à tes outils RH. Transfère les données et les scores des candidats vers ton ATS, ton CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive), ou enregistre-les dans Google Sheets, Airtable ou Notion. Utilise l’automatisation des workflows pour déclencher différentes séquences d’e-mails selon les résultats de l’évaluation, par exemple en envoyant un e-mail présentant les prochaines étapes aux meilleurs candidats et un message de remerciement aux autres.
Partager - Envoie l’évaluation sous forme de lien direct par e-mail à chaque candidat, intègre-la à ta page Carrières ou publie-la comme landing page autonome. Protège le formulaire par mot de passe si tu souhaites réserver l’accès aux candidats invités.
Analyser - Consulte les réponses dans l’onglet Réponses pour comparer les réponses des candidats. Utilise les analyses basées sur l’IA pour repérer les tendances dans les taux de complétion et les performances pour chaque question. Exporte les résultats au format CSV ou XLS pour une analyse approfondie, ou laisse tes intégrations synchroniser automatiquement les données avec ta plateforme RH.
Questions fréquentes
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involve.me est certifié SOC 2 Type II et conforme au RGPD. Tu peux configurer la durée de conservation des données pour chaque évaluation afin de contrôler combien de temps les réponses des candidats sont stockées. Toutes les données sont transmises avec un chiffrement SSL. Pour les évaluations sensibles, active la protection par mot de passe et limite l'accès à certains domaines d'e-mail.
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Un modèle d'évaluation des compétences est un formulaire d'évaluation prédéfini qui teste les compétences d'une personne pour un poste ou une fonction spécifique. Il comprend généralement une combinaison de questions à choix multiples, de questions ouvertes et parfois de sections chronométrées. Ce modèle réunit tous ces éléments dans un format prêt à personnaliser : remplace les exemples de questions par les tiennes, puis envoie-le aux candidats ou aux employés.
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Le modèle comprend un minuteur qui affiche un compte à rebours visible sur la page d’évaluation. La durée par défaut est de 90 minutes (5,400 secondes), mais tu peux la modifier dans les paramètres du minuteur. À la fin du temps imparti, une pop-up informe la personne interrogée que son temps est écoulé. Les réponses fournies jusqu’à cet instant sont enregistrées grâce au suivi des envois partiels.
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Oui. Le modèle est conçu précisément pour ce cas d'usage. Envoie le lien de l'évaluation aux candidats dès le début de ton processus de recrutement afin d'évaluer les compétences utiles au poste avant de planifier les entretiens. L'étape du formulaire de contact recueille les informations des candidats, et le format chronométré garantit que chacun passe le test dans les mêmes conditions.
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Le modèle prend en charge les choix multiples (sélection unique ou multiple), les questions Oui/Non et les champs de réponse en texte long. Tu peux combiner les trois dans une seule évaluation. involve.me propose également des éléments de choix d’image, des échelles d’évaluation, des classements, des sélecteurs de date et le téléchargement de fichiers si les répondants doivent envoyer des exemples de travaux ou des documents supplémentaires.
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Oui. Duplique le modèle et remplace les questions par des questions propres à chaque poste. Tu peux aussi utiliser des sauts logiques pour créer plusieurs parcours dans une seule évaluation, par exemple en orientant un candidat vers différents ensembles de questions selon le service auquel il postule.
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Le chronomètre de la page impose la même contrainte de temps à tous, et la page d’instructions précise clairement aux participants qu’ils ne doivent pas utiliser de ressources externes. Active la vérification par OTP pour confirmer que l’adresse e-mail de chaque candidat est réelle et bloquer les adresses partagées ou jetables. Tu peux aussi protéger l’évaluation par mot de passe afin que seuls les candidats invités puissent y accéder, et utiliser le bloqueur d’adresses e-mail jetables pour empêcher les soumissions anonymes.
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involve.me propose 50+ intégrations natives, ainsi que Zapier et des webhooks. Pour les workflows RH, tu peux connecter les résultats des évaluations à HubSpot, Salesforce, Pipedrive ou Zoho CRM. Enregistre les réponses dans Google Sheets, Airtable ou Notion. Déclenche des e-mails automatiques via Mailchimp, ActiveCampaign, Klaviyo ou toute autre plateforme d'e-mails prise en charge. Les webhooks te permettent d'envoyer les données vers n'importe quel point de terminaison ATS ou HRIS.
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Oui. Utilise l’automatisation des workflows d’involve.me pour déclencher des séquences d’e-mails conditionnelles après l’envoi d’une réponse. Par exemple, les candidats qui obtiennent un score supérieur à un seuil peuvent recevoir un lien pour planifier un entretien, tandis que les autres reçoivent un e-mail de remerciement courtois. Tu peux créer différentes branches selon certaines réponses, le score total ou le statut de complétion.
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Oui. Au-delà du recrutement, les entreprises utilisent ce modèle pour les bilans trimestriels de compétences, l'analyse des écarts de compétences et l'évaluation des besoins en formation. Envoie l'évaluation à une équipe ou à un service, puis compare les résultats dans le tableau de bord analytique pour repérer les besoins de formation ou d'accompagnement supplémentaires.
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Oui. Le modèle utilise un design responsive pensé d'abord pour les mobiles. Tous les types de questions, l'affichage du chronomètre et les boutons de navigation s'adaptent aux écrans des téléphones et des tablettes. Les candidats peuvent effectuer l'évaluation sur tout appareil équipé d'un navigateur web.
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Toutes les réponses apparaissent dans l'onglet Réponses du tableau de bord de ton funnel. Tu peux y filtrer, trier et examiner chaque soumission. Exporte l'ensemble des données au format CSV ou XLS afin de les analyser dans tes propres outils. Si tu as connecté des intégrations, les résultats sont automatiquement synchronisés en temps réel avec ta feuille de calcul, ton CRM ou ta plateforme RH.
