Vorlagenübersicht
Ein 360-Grad-Feedbackprozess bedeutet normalerweise, Tabellen zu verwalten, Gutachter per E-Mail an ihre Bewertung zu erinnern und Ergebnisse manuell zusammenzustellen. Diese Vorlage für 360-Grad-Feedback ersetzt diesen Arbeitsablauf durch eine einzige interaktive Umfrage, die mit involve.me erstellt wurde. Gutachter - ob Kollegen, Führungskräfte oder direkt unterstellte Mitarbeiter - öffnen einen Link, bewerten den Mitarbeiter anhand vordefinierter Kompetenzen, ergänzen schriftliche Kommentare und senden ihre Bewertung ab. Die Plattform wertet alles automatisch aus.
Die Umfrage nutzt Bewertungsskalen für strukturierte Bewertungen und Freitextfelder für offenes Feedback. Logiksprünge führen verschiedene Gutachtertypen (Kollege, Führungskraft, Selbstbewertung) durch Fragensätze, die auf ihre jeweilige Perspektive zugeschnitten sind. So beantwortet ein direkt unterstellter Mitarbeiter keine Fragen, die für eine Führungskraft bestimmt sind. Über versteckte Felder in der Umfrage-URL kannst du den Namen des Mitarbeiters, die Abteilung und die Rolle des Gutachters an jede Einreichung übergeben, ohne dass der Gutachter sie manuell eingeben muss. Antwort-Piping übernimmt diese Daten in die Umfrage, sodass jede Seite die richtige Person namentlich anspricht.
Wenn ein Gutachter seine Bewertung absendet, werden die Antworten über den Tab „Connect“ mit Google Sheets, Slack, Microsoft Teams oder einer der 55+ nativen Integrationen von involve.me synchronisiert. Über Zapier kannst du auch HRIS-Tools wie BambooHR anbinden. Eine Workflow-Automatisierung kann eine Follow-up-E-Mail auslösen, die die Einreichung des Gutachters bestätigt, und das HR-Team benachrichtigen, sobald alle Bewertungen eingegangen sind und die Ergebnisse für die Nachbesprechung bereitstehen.
Wichtigste Funktionen
Bewertungsskalen und Auswertung - Nutze Bewertungsskalen-Elemente, um Kompetenzen wie Kommunikation, Führung und Zusammenarbeit zu bewerten. Jede Antwort hat einen Punktwert, der in eine automatische Gesamtwertung einfließt. So erhältst du einen quantifizierten Überblick über die Leistung, ohne Formeln von Grund auf erstellen zu müssen.
Logiksprünge zur Weiterleitung von Gutachtern - Leite Gutachter abhängig von ihrer Beziehung zum Mitarbeiter auf unterschiedliche Frageseiten weiter. Eine Frage auf der ersten Seite lautet „What is your role in this review?“, und Logiksprünge führen Führungskräfte, Kollegen und direkt unterstellte Mitarbeiter auf getrennte Pfade mit Fragen, die für ihre jeweilige Perspektive formuliert sind.
Versteckte Felder und Antwort-Piping - Übergib den Namen des Mitarbeiters, die Rolle des Gutachters und die Abteilung über versteckte Felder in der Umfrage-URL. Antwort-Piping zeigt diese Daten auf jeder Seite an, sodass der Gutachter statt einer allgemeinen Aufforderung „Rate [Employee Name]'s communication skills“ sieht. Jeder Einreichungsdatensatz enthält die Metadaten ohne zusätzliche Formularfelder.
Bedingte Logik für adaptive Fragen - Blende bestimmte Fragen abhängig von früheren Antworten ein oder aus. Bewertet ein Gutachter eine Kompetenz unterhalb eines Schwellenwerts, kann die bedingte Logik eine Folgefrage einblenden, die nach konkreten Beispielen fragt. Gutachter mit hohen Bewertungen überspringen diese Frage vollständig.
Workflow-Automatisierung für Follow-ups - Löse bedingte E-Mail-Sequenzen aus, wenn ein Gutachter seine Bewertung absendet. Sende dem Gutachter eine Bestätigungs-E-Mail, benachrichtige den HR-Koordinator über eine neue Bewertung und nutze eine Verzweigungslogik, um je nach Rolle des Gutachters oder den vergebenen Punktwerten unterschiedliche Zusammenfassungen per E-Mail zu versenden.
Vorteile
Tabellenchaos durch einen einzigen Link ersetzen: Statt separate Formulare für jeden Gutachtertyp per E-Mail zu versenden und Antworten manuell zusammenzuführen, verschickst du einen einzigen Umfragelink. Logiksprünge übernehmen die Weiterleitung. Alle Einreichungen landen an einem Ort, wobei Gutachterrolle, Mitarbeitername und Punktwerte bereits strukturiert sind.
Feedback anonym halten, wo es wichtig ist: Standardmäßig sind keine Kontaktinformationen erforderlich. Du bestimmst, welche Felder angezeigt werden. So können Gutachter ihre Bewertung ohne Namen oder E-Mail-Adresse absenden, wenn der Prozess Anonymität vorsieht. Versteckte Felder erfassen weiterhin die Rolle des Gutachters und den bewerteten Mitarbeiter, ohne die Identität des Gutachters offenzulegen.
Strukturierte Daten statt vager Kommentare erhalten: Bewertungsskalen sorgen dafür, dass Gutachter jede Kompetenz auf einer einheitlichen Skala bewerten. Die automatische Auswertung fasst diese Bewertungen zu einem Wert zusammen, den du über mehrere Bewertungszyklen hinweg vergleichen kannst. Freitextfelder erfassen weiterhin den qualitativen Kontext, doch du bist nicht allein auf Textabsätze angewiesen, um Leistungstrends zu erkennen.
In jedem Bewertungszyklus Arbeitsstunden im HR-Team sparen: Manuelle 360-Grad-Prozesse beanspruchen 2-4 Stunden pro Mitarbeiter, wenn du Verteilung, Erinnerungen, Dateneingabe und Berichtserstellung berücksichtigst. Diese Vorlage übernimmt die Verteilung (ein Link), die Auswertung (automatisch) und die Datenweiterleitung (Integrationen), sodass sich das HR-Team auf die Interpretation der Ergebnisse statt auf deren Zusammenstellung konzentrieren kann.
Die Umfrage an jedes Team und jede Abteilung anpassen: Die Vorlage ist vollständig editierbar. Ändere die Kompetenzen, passe die Bewertungsskala an, füge abteilungsspezifische Fragen hinzu oder wende das Branding deines Unternehmens an. Der KI-Agent kann die Umfrage auch anhand einer Texteingabe ändern, wenn du sie schnell für ein anderes Team umstrukturieren musst.
