Wie erstellst du ein einfaches Bewerbungsformular?+(Vorlagen)

Willst du deinen Recruiting-Prozess mit einem professionellen Bewerbungsformular vereinfachen? Dieser Artikel zeigt dir, wie du in fünf einfachen Schritten ein einfaches Bewerbungsformular mit einem kostenlosen Online-Formular-Builder erstellst. Lies weiter und erfahre, wie du Bewerberdaten effizient sammelst, deine Recruiting-Strategie verbesserst und die besten Kandidaten mühelos erkennst.

Was Ist Ein Einfaches Bewerbungsformular?

Ein einfaches Bewerbungsformular ist ein schlankes Dokument, mit dem Arbeitgeber im Recruiting-Prozess die wichtigsten Informationen von möglichen Mitarbeitern sammeln. Es dient meist der ersten Vorauswahl und hilft Hiring-Managern, schnell zu beurteilen, ob Bewerber die grundlegenden Anforderungen einer Stelle erfüllen. Dieses Formular ist einfacher und kürzer als ausführlichere Bewerbungsunterlagen, die später im Prozess zum Einsatz kommen.

Das gehört in der Regel in ein einfaches Bewerbungsformular:

• Persönliche Angaben: Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Bewerbers, damit die Kommunikation leichtfällt.

• Gewünschte Position: Hier geben Bewerber an, auf welche Stelle sie sich bewerben – besonders praktisch, wenn dein Unternehmen mehrere Stellen ausgeschrieben hat.

• Ausbildung: Ein kurzer Überblick über den höchsten Abschluss des Bewerbers oder die für die Stelle relevanteste Ausbildung.

• Berufserfahrung: Eine knappe Liste früherer Stellen, vor allem solcher, die direkt mit der ausgeschriebenen Position zu tun haben, samt Jobtiteln und kurzen Beschreibungen der Aufgaben.

• Fähigkeiten: Eine kurze Liste der wichtigsten Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen, etwa Kenntnisse in bestimmter Software, Sprachen oder andere technische Skills.

• Verfügbarkeit: Angaben dazu, ab wann der Bewerber starten kann und welche Arbeitszeiten er bevorzugt, sofern das für die Stelle relevant ist.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So Erstellst Du Ein Einfaches Bewerbungsformular

Ein Online-Bewerbungsformular zu erstellen ist mit dem richtigen Tool unkompliziert und schnell erledigt. So gehst du mit involve.me vor, dem KI-Quiz-Funnel-Builder mit integrierter E-Mail-Automatisierung.

Schritt 1: Wähle Einen Online-Formular-Builder

involve.me ist der KI-Quiz-Funnel-Builder mit integrierter E-Mail-Automatisierung. Du bekommst eine Drag-and-drop-Oberfläche, anpassbare Vorlagen und starke Integrationen – so baust du einen Bewerbungs-Funnel und meldest dich automatisch bei deinen Kandidaten zurück.

Melde dich zum Start auf der Website an, geh ins Dashboard und öffne die ‚Vorlagen-Galerie', um Bewerbungsformulare zu finden.

Schritt 2: Die Richtige Vorlage Auswählen

Wähle jetzt eine Formularvorlage für Bewerbungen, die zum Branding deines Unternehmens passt und die konkreten Anforderungen der Stelle erfüllt.

Schritt 3: Deine Vorlage Anpassen

Sobald du in involve.me eine Vorlage ausgewählt hast, passt du sie im nächsten Schritt an die Anforderungen deines Bewerbungsprozesses an. So geht's:

Ändere zuerst die Texte in der Vorlage so, dass sie die Details und Anforderungen der Stelle wiedergeben. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell bleibt.

Je nach Rolle musst du vielleicht Abschnitte ergänzen, die in der Basisvorlage fehlen – etwa Qualifikationen, die speziell für die Stelle wichtig sind – oder überflüssige Abschnitte entfernen, damit der Bewerbungsprozess schlanker wird.

Passe die visuellen Elemente des Formulars an das Branding deines Unternehmens an. Dazu gehören Farben, Schriften und Logos, damit dein Formular nicht nur funktioniert, sondern auch deine Markenidentität stärkt.

Diese Felder solltest du auf jeden Fall einbauen:

Kontaktformular: Baue Felder ein, mit denen du die wichtigsten Kontaktdaten wie Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse erfasst.

Option zum Hochladen des Lebenslaufs: Stelle ein "Datei-Upload-Feld" bereit, über das Bewerber ihren Lebenslauf direkt im Formular hochladen. So sammelst du alle relevanten Informationen in einem Rutsch.

Dropdown zur Auswahl der Abteilung: Baue ein Dropdown-Menü ein, in dem Bewerber auswählen, für welche Abteilung sie sich bewerben. So kannst du die Bewerbungen von Anfang an nach Abteilung sortieren.

Offene Frage zu Motivation oder Anschreiben: Ergänze ein Feld, in dem Bewerber ein kurzes Motivationsschreiben oder Anschreiben verfassen können. So erkennst du, wie groß ihr Interesse ist und wie gut sie zur Stelle passen.

Profi-Tipp: Verbessere das Nutzererlebnis mit einer Dankeseite nach dem Absenden des Formulars. Setze dort einen Button mit der Beschriftung „Weitere offene Stellen ansehen“, der Besucher zurück auf deine Karriereseite führt und sie einlädt, weitere Möglichkeiten in deinem Unternehmen zu entdecken.

Schritt 4: Testen Und Veröffentlichen

Bevor dein Bewerbungsformular live geht, solltest du unbedingt prüfen, ob alles wie geplant funktioniert:

Lass Teammitglieder das Formular komplett ausfüllen und teste so gründlich, ob es Probleme mit der Funktion oder der Bedienung gibt. Achte auf Fehler in der Formularlogik, auf die Navigation und auf die Bedienbarkeit insgesamt.

Sobald das Formular den internen Test besteht, veröffentlichst du es dort, wo es deine möglichen Kandidaten wirklich erreicht. Du kannst es direkt auf der Karriereseite deines Unternehmens einbetten, es über Social Media teilen oder es interessierten Bewerbern per E-Mail schicken.

Schritt 5: Datenanalyse

Wenn dein Formular live ist und die ersten Bewerbungen eintreffen, geht es an die Auswertung der gesammelten Daten:

Behalte im Dashboard von involve.me die Zahl der Einreichungen im Blick und verwalte die Daten an einem Ort. So siehst du in Echtzeit, wie gut dein Formular läuft.

involve.me liefert dir ausführliche Analytics und KI-generierte Reports, die dir helfen, Muster und Erkenntnisse in den gesammelten Daten zu erkennen. Diese Auswertungen unterstützen strategische Entscheidungen – etwa welche Recruiting-Kanäle am besten funktionieren oder welche Fragen die aufschlussreichsten Antworten liefern.

Nutze die integrierte E-Mail-Automatisierung von involve.me, um dich automatisch bei deinen Kandidaten zurückzumelden. Je nach Bewerbung verschickt sie die Eingangsbestätigung, die Einladung zum Interview oder ein Status-Update – und das verbessert das Erlebnis für deine Bewerber.
Bereit, den Kontakt zu möglichen Kandidaten zu verbessern? Leg jetzt mit involve.me los und sieh selbst, wie einfach es ist, wirksame Bewerbungsformulare zu erstellen und zu verwalten. Erstelle jetzt deine Formulare!