HR-Leitfaden: Erstelle ein interaktives Bewerbungsformular für deine Karriereseite

Um mehr Kandidaten für deinen Bewerbungsprozess zu gewinnen, sollte dein Bewerbungsformular gut sichtbar sein. Bette es deshalb direkt auf der Karriereseite deiner Website ein, anstatt es hinter einem einfachen Link mit der Aufschrift „Jetzt bewerben“ zu verstecken.

In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigen wir dir, wie du ein professionelles und benutzerfreundliches Bewerbungsformular erstellst und ganz einfach in deine Website einbettest – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Schritt 1: Finde Einen No-Code-Builder

Du kannst entweder die nativen Formulare deines CMS verwenden, deren Funktionen oft recht eingeschränkt sind, oder mit einem No-Code-Builder arbeiten. Vor Kurzem haben wir einen umfassenden HR-Leitfaden dazu veröffentlicht, wie du No-Code-Builder in deine täglichen Abläufe integrierst.

Hier zeigen wir dir, wie du mit involve.me, dem KI-Quiz-Funnel-Builder mit integriertem CRM und E-Mail-Automatisierung, ein Bewerbungsformular erstellst und einbettest.
Falls du noch kein Konto hast, registriere dich bei involve.me. Es gibt einen kostenlosen Tarif, mit dem du einfache Online-Formulare.

Schritt 2: Erstelle Ein Neues Projekt

Sobald du angemeldet bist, klicke auf „Neues Projekt“, um loszulegen. Du kannst auch eine Formularvorlage für Bewerbungen auswählen und als Ausgangspunkt verwenden. Alle Vorlagen lassen sich anpassen: Du kannst eigene Fragen, benutzerdefinierte Felder, bedingte Logik usw. hinzufügen. 

Schritt 3: Gestalte Dein Bewerbungsformular

involve.me bietet eine benutzerfreundliche Drag-and-drop-Oberfläche zum Gestalten von Formularen. Passe zunächst das Erscheinungsbild des Formulars an das Branding deines Unternehmens an. Du kannst Farben, Hintergrundbilder und Schriftarten auswählen sowie dein Logo hinzufügen, um dem Formular einen professionellen Look zu verleihen.

Profi-Tipp: Wenn Design nicht gerade deine Stärke ist (was völlig in Ordnung ist!), nutze das Farbschema-Tool von Canva. Damit findest du zwei oder drei passende Farben.

Schritt 4: Füge Formularfelder Hinzu

Jetzt kannst du die Felder hinzufügen, die dein Bewerbungsformular enthalten soll. Häufig verwendete Felder sind:

• Vollständiger Name

• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

• Datei-Upload für Lebenslauf/CV

• Bildungsweg

• Beruflicher Werdegang (optional, da dies potenzielle Kandidaten abschrecken könnte!)

Ziehe die gewünschten Inhaltselemente einfach per Drag-and-drop in dein Formular und passe sie nach Bedarf an.

Hilfreiche Inhaltselemente für ein Online-Bewerbungsformular:

>Kontaktformular 

>Datei-Upload

>Textantwort

Profi-Tipp: Du kannst Felder als Pflichtfelder festlegen, damit Bewerber alle wichtigen Informationen angeben.

Schritt 5: Richte Deine Projektdetails Ein

Gehe zu „Konfigurieren“, um die Projekt-URL zu ändern, die Standardsprache auszuwählen und die Aufbewahrungsdauer der Antwortdaten festzulegen (24 Stunden, 30 Tage, unbegrenzt usw.).

Unter „Konfigurieren“ kannst du die Formulareinstellungen so anpassen, dass du für jede Bewerbung eine E-Mail-Benachrichtigung erhältst. Außerdem kannst du eine E-Mail hinzufügen, die automatisch an Bewerber gesendet wird und den Eingang ihrer Bewerbung bestätigt.

Das ist nur eine Kleinigkeit, kann die Candidate Experience aber deutlich verbessern. 

In diesem Bereich kannst du außerdem Nutzer aus der EU blockieren, doppelte Einreichungen mit derselben E-Mail-Adresse verhindern und vieles mehr.

Schritt 6: DSGVO-Konformität

Wenn du personenbezogene Daten von Bewerbern erhebst, musst du unbedingt die DSGVO-Konformität sicherstellen. involve.me bietet Funktionen, mit denen du deinem Formular Einwilligungskästchen und Datenschutzhinweise hinzufügen kannst, damit du verantwortungsvoll mit den Daten umgehst.

Schritt 7: Veröffentliche Dein Formular

Wenn du dein Formular nach deinen Vorstellungen gestaltet und konfiguriert hast, veröffentliche es.

Klicke auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“ und wähle die Option zum Einbetten. involve.me stellt dir einen Embed-Code bereit, den du kopieren und in deine Karriere- oder Talentseite einfügen kannst.

Online-Bewerbungsformulare lassen sich auch als Link teilen.

Du kannst zum Beispiel eine Stellenbeschreibung auf LinkedIn veröffentlichen und einen Link zu deinem individuellen Formular einfügen. So motivierst du Interessenten, sich über dein Formular statt über LinkedIn zu bewerben, denn LinkedIn bietet nur eingeschränkte Bewerbungsmöglichkeiten und keine umfassende Analyse.

Schritt 8: Teste Dein Formular

Bevor du live gehst, teste dein Bewerbungsformular, um sicherzustellen, dass es wie vorgesehen funktioniert.

Sende eine Testbewerbung ab, um zu prüfen, ob alle Datei-Upload-Felder korrekt funktionieren und die Formulareinreichungen wie vorgesehen bei dir eingehen.

Hier ist ein Beispiel für ein einfaches Bewerbungsformular, das du selbst erstellen kannst:

Profi-Tipp: Mit den Analytics von involve.me kannst du dir natürlich eine Zusammenfassung ansehen und die Antworten der Bewerber analysieren!

Schritt 9: Integriere Andere Tools

Wenn du die personenbezogenen Daten von Jobsuchenden speichern musst, kannst du dein individuelles Formular über Zapier mit anderen Tools integrieren. So lassen sich Daten nahtlos zwischen involve.me und deinen anderen Tools übertragen. Dadurch kannst du einen soliden Bewerberpool aufbauen und unter Tausenden von Bewerbungen qualifizierte Kandidaten segmentieren.

Entdecke die nativen Integrationen von involve.me mit Plattformen wie Google Sheets, Notion, Slack, Trello, Airtable, HubSpot und vielen weiteren. Zusätzliche App-Integrationen findest du hier.

Fazit

Du hast mit involve.me, dem KI-Quiz-Funnel-Builder mit integriertem CRM und E-Mail-Automatisierung, erfolgreich ein einbettbares Bewerbungsformular erstellt. Nach dem Absenden kann es Bewerbern automatisch eine Bestätigungs-E-Mail senden.
Moderne HR-Fachkräfte sollten wissen, wie sie ein einfaches Bewerbungsformular erstellen, in die Landingpage für die Personalgewinnung einbetten und den Bewerbungsprozess sowie Bestätigungs-E-Mails automatisieren können.

So gewinnst du Zeit für sinnvollere Aufgaben, etwa den Austausch mit Kandidaten und Mitarbeitern. Mit No-Code-Buildern gelingt dir das ganz ohne technische Kenntnisse.

Probiere es mit einem vorgefertigten Formular aus: