Die 12 besten Formular-Builder 2026

Welcher Formular-Builder zu dir passt, hängt davon ab, was du tatsächlich erstellst und wie viel du über die grundlegende Datenerfassung hinaus brauchst.

Das Wichtigste in Kürze

Die besten Online-Formular-Builder 2026 sind Jotform, involve.me und Typeform. Jotform eignet sich gut für Teams, die ein hohes Volumen und viel Vielfalt brauchen. involve.me ist der KI-Quiz-Funnel-Builder mit integrierter E-Mail-Automatisierung und eignet sich am besten für Lead-Generierung und Marketing: Er verwandelt Formulare in mehrstufige Quiz-Funnels, die Leads mithilfe von Scoring und Logik erfassen und qualifizieren und anschließend automatisch personalisierte E-Mail-Sequenzen versenden. Typeform ist die erste Wahl, wenn du ein dialogorientiertes Erlebnis mit jeweils einer Frage möchtest.

Schnellvergleich

Bester Formular-Builder Nach Anwendungsfall

Eine schnelle Übersicht, welches Tool bei welcher Aufgabe vorne liegt. involve.me führt die Gruppe für Lead-Generierung und Marketing-Funnels an (Lead-Generierung, Lead-Qualifizierung und Conversion-Funnels). In jeder anderen Kategorie gewinnt das jeweils führende Tool.

So Haben Wir Diese Formular-Builder Getestet

Wir haben uns bei jeder Plattform registriert und vier Formulare erstellt: ein Kontaktformular, ein mehrstufiges Formular zur Lead-Qualifizierung, ein Zahlungsformular und ein Quiz mit bedingter Logik. Wir haben KI-Funktionen, Benutzerfreundlichkeit, Anpassungsmöglichkeiten, Integrationen und Preise getestet.

Die Tests fanden im Februar 2026 statt. Die Preise entsprechen dem Stand von Juni 2026.

Offenlegung: involve.me ist unser Produkt. Wir haben es nach denselben Maßstäben bewertet wie alle anderen. Wenn eine Funktion Schwächen hat, sagen wir das.

1. Jotform: Am Besten Für Die Formularerstellung Auf Einer Plattform

Jotform ist das Schweizer Taschenmesser unter den Formular-Buildern und macht diesem Namen alle Ehre. 10,000 Vorlagen decken alles ab, von Rechnungen bis zu HR-Workflows. Du erhältst Zahlungen, E-Signaturen, PDF-Generierung, Genehmigungs-Routing und KI-Agenten, die Fragen zu Formulareinreichungen beantworten können. Für Formulare kommt es einem zentralen Komplettpaket am nächsten.

Wichtigste Funktionen

• 10,000+ Formularvorlagen für jede Branche und jeden Anwendungsfall

• KI-Formulargenerator, der Formulare aus einem Text-Prompt erstellt, plus KI-Agenten für die dialogorientierte Datenerfassung

• Integrierte Zahlungsabwicklung (PayPal, Stripe, Square), E-Signaturen und automatische PDF-Generierung

• Genehmigungs-Workflows mit mehrstufigem Routing und bedingter Logik

• Jotform Tables zur Verwaltung von Einreichungen wie in einer Tabelle oder Datenbank

Preise

Bei jährlicher Abrechnung erhältst du 50% Rabatt. Die angezeigten Preise sind die jährlichen Tarife.

Vorteile

• Die Vorlagenbibliothek ist riesig. Für alles, was wir erstellen wollten, haben wir einen Ausgangspunkt gefunden.

• Der kostenlose Plan eignet sich für Freelancer oder Nebenprojekte.

• Tables, Apps, PDF Editor, Sign, Teams, Boards und KI-Agenten greifen nahtlos ineinander.

• Die Zahlungsabwicklung ist integriert. Workarounds mit Zapier sind nicht nötig.

Nachteile

• Der Editor wirkt neben Tally oder Typeform veraltet. Er funktioniert gut, braucht aber eine Modernisierung.

• Die Einreichungslimits der günstigeren Pläne sind für laufende Kampagnen knapp bemessen.

• Der Funktionsumfang ist überwältigend. Neue Nutzer verlieren leicht den Überblick.

Am Besten Geeignet Für

Teams, die eine Plattform für Formulare, Genehmigungen, Zahlungen und Dokumente möchten. Besonders profitieren das Gesundheitswesen (HIPAA-Unterstützung), Bildungseinrichtungen und HR-Teams.

2. Involve.me: Am Besten Für Lead-Generierung Und Marketing

involve.me ist der KI-Quiz-Funnel-Builder mit integrierter E-Mail-Automatisierung. Anders als Formular- und Quiz-Builder, die einen Lead nur erfassen und weiterreichen, verbindet involve.me den Funnel direkt mit der Follow-up-Journey: Ein dialogorientierter KI-Agent erstellt den Funnel, Lead-Scoring und Logik qualifizieren jeden Teilnehmer, OTP-Verifizierung per E-Mail und SMS blockiert unerwünschte Einreichungen, diese Kontakte werden in einem integrierten CRM mit Zeitleisten, benutzerdefinierten Eigenschaften, Tags und dynamischen Segmenten verwaltet (mit bidirektionaler Synchronisierung zu anderen CRMs), und ein visueller Workflow-Builder versendet anschließend personalisierte E-Mail-Sequenzen, die sich anhand von Antworten, Punktzahlen, Ergebnissen, Öffnungen und Klicks verzweigen – alles in einem Abo. Es kombiniert Formulare, Quizze, Assessments, Rechner und Landingpages zu mehrstufigen Funnels. Wir haben den KI-Agenten getestet: Wir beschrieben ein „Quiz zur Empfehlung von Hautpflegeprodukten“ und erhielten in etwa 40 Sekunden einen funktionsfähigen Funnel mit Verzweigungslogik und Ergebnisseiten. Das Analytics-Dashboard erstellt außerdem KI-Berichte mit Optimierungsvorschlägen. Nach SOC 2 Type 2 geprüft und DSGVO-konform.

Wichtigste Funktionen

• Mehrstufiger Funnel-Builder, der Formulare, Quizze, Rechner und Landingpages in einem Flow kombiniert

• KI-Agent, der aus einem Prompt vollständige Funnels einschließlich Logik, Branding und Inhalten erstellt

• Lead-Scoring, bedingte Logik und Antworten-Piping für Qualifizierung und personalisierte Nutzerpfade

• OTP-Verifizierung per E-Mail und SMS, die unerwünschte Einreichungen blockiert, bevor sie in einen Workflow gelangen

• Integriertes CRM: Jeder Lead wird zu einem Kontakt mit individueller Zeitleistenansicht, benutzerdefinierten Eigenschaften, Tags, benutzerdefinierten Filtern und dynamischen Segmenten, mit bidirektionaler Synchronisierung zu anderen CRMs; die E-Mail-Automatisierung greift direkt darauf zu

• Integrierte E-Mail-Automatisierung: ein visueller Workflow-Builder mit Verzögerungen und Verzweigungen anhand von Antworten, Punktzahlen, Ergebnissen, Öffnungen und Klicks

• Integrierte Zahlungen (Stripe, PayPal, Square), Terminplanung und benutzerdefinierte Rechner mit Formel-Engine

• KI-generierte Analytics-Berichte mit Zusammenfassungen und Optimierungsempfehlungen

• 300+ Vorlagen und 50+ auf Conversions ausgerichtete Inhaltselemente

Preise

Der kostenlose Plan erlaubt bis zu 50 Einreichungen oder 500 Besuche pro Monat. Die monatliche Abrechnung ist teurer: $49, $99 beziehungsweise $199.

Vorteile

• Ein Abo deckt den gesamten Ablauf ab. Erstelle einen Funnel, der Leads bewertet, personalisierte Ergebnisse zeigt, die E-Mail-Sequenz versendet und Zahlungen einzieht, ohne einen separaten Quiz-Builder und ein E-Mail-Tool miteinander zu verbinden und ohne eine zweite Rechnung.

• Das CRM ist integriert und nicht nachträglich angefügt. Leads landen als Kontakte im eigenen CRM von involve.me, inklusive Zeitleisten, Eigenschaften und dynamischen Segmenten. Die E-Mail-Automatisierung greift direkt darauf zu, sodass du kein separates CRM oder E-Mail-Tool verbinden musst. Die bidirektionale Synchronisierung hält alles mit HubSpot oder Salesforce auf dem gleichen Stand, falls du bereits eines davon nutzt.

• Die integrierte E-Mail-Automatisierung ist das Alleinstellungsmerkmal. Sequenzen verzweigen sich anhand von Antworten, Punktzahlen, Ergebnissen, Öffnungen und Klicks. So erhält ein Lead, der auf den Buchungslink klickt, eine andere Sequenz als einer, der nicht darauf klickt.

• Die KI-Generierung ist schnell. Wir haben mit dem KI-Agenten Ideen in weniger als einer Minute prototypisiert.

• Integrierte Analytics mit KI-Berichten ersetzen viel manuelle Arbeit in Sheets.

• Antworten-Piping funktioniert. Du kannst später im Funnel auf eine frühere Antwort („Hallo, [firstname]“) verweisen.

Nachteile

• Für einfache Kontaktformulare überdimensioniert. Das Produkt ist für Funnels konzipiert, nicht für grundlegende Datenerfassung.

• Kostenloser Plan: 50 Einreichungen/Monat. Du wirst schnell darüber hinauswachsen.

• Es gibt weniger native Integrationen als bei Jotform. Zapier und Webhooks schließen die Lücken.

• Benutzerdefiniertes CSS erfordert den Scale-Plan ($139/Monat jährlich).

Am Besten Geeignet Für

Nutze es für interaktive Lead-Generierung: Produktempfehlungsquizze, ROI-Rechner, Assessments und Funnels zur Lead-Qualifizierung mit automatisiertem Follow-up. Am besten geeignet ist es für Unternehmen, bei denen jeder qualifizierte Lead Hunderte oder Tausende Dollar wert ist: hochpreisige Dienstleistungen (Finanzberater, Versicherungsmakler, Rechtsberatung, Immobilien, Hypotheken, Solarenergie, Med-Spas, Bildungsanbieter), expertengeführte Unternehmen (Coaches, Berater, Consultants, Kursanbieter) und Produkte mit hohem Entscheidungsaufwand (Hautpflege, Wellness, Möbel, Matratzen, B2B-Software).

3. Typeform: Am Besten Für Dialogorientierte Formulare

Typeform zeigt jeweils eine Frage. Die einfache Idee funktioniert. Formulare sehen aufgeräumt aus und fühlen sich weniger nach lästiger Arbeit an. Die Abschlussraten sind deutlich höher als bei rasterbasierten Layouts. Das haben wir in unseren Tests gesehen.

Wichtigste Funktionen

• Dialogorientierte Oberfläche mit jeweils einer Frage, die auf jedem Gerät funktioniert

• KI-gestützte Formularerstellung aus Text-Prompts

• Logiksprünge und Verzweigungen für personalisierte Formularpfade

• Umfangreiche Designanpassung mit Brand-Kits und benutzerdefinierten Themes

• Native Integrationen mit HubSpot, Salesforce, Slack, Google Sheets und weiteren Tools

Preise

Kein kostenloser Plan. Stattdessen wird eine kostenlose Testphase angeboten.

Vorteile

• Die Abschlussraten sind höher. Das dialogorientierte Format funktioniert.

• Die Designqualität ist hoch. Formulare sehen ohne Anpassungen gut aus.

• Die Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Slack und Google Sheets sind gut umgesetzt.

Nachteile

• Kein kostenloser Plan. Basic kostet $28/Monat und ist damit für einmalige Formulare teuer.

• Bei Formularen mit 20+ Feldern zieht sich das Format mit jeweils einer Frage. Klassische Layouts sind schneller.

• Die Berichterstellung ist grundlegend. Spezialisierte Umfrage-Tools bieten hier mehr.

• Das native Follow-up funktioniert wie ein Autoresponder. Für mehrstufige E-Mail-Sequenzen musst du ein externes E-Mail-Tool verbinden.

• Bei Formularen mit viel Traffic werden die Antwortlimits schnell zum Problem.

Am Besten Geeignet Für

Marken, für die Abschlussrate und Nutzererlebnis Priorität haben. NPS-Umfragen, Feedback, Event-Anmeldungen und alle Formulare, bei denen es vor allem darauf ankommt, dass die Nutzer sie abschließen.

4. Tally: Bester Kostenloser Formular-Builder

Tally ist das Notion der Formular-Builder. Du tippst Formulare wie ein Dokument. Der kostenlose Plan ist wirklich großzügig: unbegrenzte Formulare, unbegrenzte Einreichungen, bedingte Logik, Datei-Uploads, Signaturen und benutzerdefiniertes Branding. Zahle $29/Monat, wenn du das Tally-Branding entfernen oder eine benutzerdefinierte Domain hinzufügen möchtest.

Wichtigste Funktionen

• Notion-ähnlicher Editor, in dem du Formulare wie ein Dokument tippst

• Unbegrenzte Formulare und Einreichungen im kostenlosen Plan

• Bedingte Logik, Datei-Uploads, Signaturen und Zahlungserfassung kostenlos enthalten

• KI-Formulargenerierung aus Prompts

• Integrationen mit Notion, Airtable, Google Sheets, Slack und weiteren Tools

Preise

Vorteile

• Der kostenlose Plan hat Fair-Use-Limits. Das Tally-Branding lässt sich außerdem nicht entfernen.

• Der Editor ist schnell. Wir haben mehrstufige Formulare in der Hälfte der Zeit erstellt, die Drag-and-drop-Tools benötigen.

• Formulare sehen ohne weitere Anpassungen aufgeräumt aus.

Nachteile

• Kein Lead-Scoring und keine berechneten Ergebnisse. Es ist ein Formular-Builder, kein Funnel-Builder.

• Nutzer von Drag-and-drop-Tools müssen sich erst an den Notion-Editor gewöhnen.

• Die native E-Mail-Funktion ist eine einzelne Benachrichtigung an den Teilnehmer. Für mehrstufige Sequenzen brauchst du Zapier oder ein separates Tool.

• Die Designanpassung ist im Vergleich zu Typeform oder Paperform eingeschränkt.

Am Besten Geeignet Für

Start-ups und Solo-Gründer, die kostenlos ein leistungsfähiges Tool möchten. Wenn du Notion nutzt, fühlt sich Tally vertraut an.

5. Fillout: Am Besten Für Datenbankverbundene Formulare

Fillout verbindet Formulare direkt mit Datenbanken wie Airtable, Notion, Google Sheets und Supabase. Formulare können in Echtzeit aus deiner Datenbank lesen und Daten dorthin zurückschreiben. Wenn dein Workflow in Airtable liegt, erstellt Fillout Formulare auf Grundlage dieser Daten, ohne sie zu duplizieren.

Wichtigste Funktionen

• Native Integrationen mit Airtable, Notion, Google Sheets, Supabase und SmartSuite

• Formulare, die in Echtzeit aus verbundenen Datenbanken lesen und dorthin schreiben

• 50+ Feldtypen einschließlich Datei-Uploads, Signaturen und Zahlungsfeldern

• Erweiterte Logik und Berechnungen direkt im Formulareditor

• Terminplanungsformulare mit Verbindung zu Calendly oder Cal.com

Preise

Vorteile

• Die Datenbankintegrationen funktionieren. Wir haben in 15 Minuten ein Airtable-Bestandsformular erstellt, das Produktnamen aus einer verknüpften Tabelle abgerufen hat.

• Kostenloser Plan: 1,000 Antworten/Monat, unbegrenzte Formulare.

• Die Preise sind fair. Alle Tarife enthalten unbegrenzte Teamplätze.

• Keine Nutzerlimits.

Nachteile

• Das Design ist funktional, nicht schön. Typeform, involve.me und Paperform sehen besser aus.

• Ohne Datenbankverbindungen ist Fillout nur durchschnittlich. Die Integrationen schaffen den Mehrwert.

• Die Berichterstellung ist in den günstigeren Plänen grundlegend.

Am Besten Geeignet Für

Teams, die Airtable, Notion oder Google Sheets als Datenschicht verwenden. Operations-Teams, die interne Anfrageformulare mit Verbindung zu ihrer Datenbank brauchen.

6. Google Forms: Am Besten Für Schnelle, Einfache Formulare

Google Forms ist kostenlos und bereits in deinem Konto verfügbar. Beim Design gibt es kaum etwas zu erwähnen, aber für interne Umfragen oder schnelle Abstimmungen ist es praktisch. Antworten landen direkt in Google Sheets. Die Zusammenarbeit funktioniert wie in Google Docs.

Wichtigste Funktionen

• Mit einem Google-Konto vollständig kostenlos, ohne Limits für Formulare oder Antworten

• Erfassung von Antworten in Echtzeit mit automatischen Diagrammen und Zusammenfassungen

• Grundlegende bedingte Logik (je nach Antwort zu einem Abschnitt wechseln)

• Gemini-KI-Integration („Hilf mir beim Schreiben“) zum Erstellen von Fragen

• Direkte Google-Sheets-Integration für Antwortdaten

Preise

Vorteile

• Es ist kostenlos und du hast es bereits. Kein Einrichtungsaufwand, keine Lernkurve.

• Dank der Google-Sheets-Integration sind deine Daten sofort nutzbar.

• Für Teams, die bereits Google Workspace nutzen, ist die Zusammenarbeit mühelos.

Nachteile

• Das Design ist minimalistisch. Deine Formulare werden wie Google Forms aussehen (weil sie es sind).

• Die bedingte Logik ist grundlegend.

• Keine Zahlungen, Signaturen oder erweiterten Datei-Uploads.

• Das native Follow-up ist eine nicht anpassbare Empfangsbestätigung. Für alles Weitere brauchst du ein Add-on.

• Kein Lead-Scoring und keine Funnels.

Am Besten Geeignet Für

Lehrkräfte und interne Teams. Alle, die in 5 Minuten ein Formular brauchen. Wenn du nur „Antworten sammeln und in Sheets ablegen“ möchtest, ist dies der schnellste Weg.

7. HubSpot Forms: Am Besten Für Teams, Die Bereits Im HubSpot-Ökosystem Arbeiten

HubSpot Forms ist kostenlos. Jede Einreichung erstellt automatisch einen Kontakt im CRM von HubSpot. Wenn dein Vertriebsteam bereits HubSpot nutzt, funktionieren die Formulare ohne Einrichtung über Zapier.

Wichtigste Funktionen

• Kostenloser Formular-Builder mit unbegrenzten Formularen (HubSpot-Branding im kostenlosen Tarif)

• Jede Einreichung wird automatisch als Kontakt mit HubSpot CRM synchronisiert

• Progressive Profilerstellung, die wiederkehrenden Besuchern andere Fragen stellt

• Intelligente Felder, die sich daran anpassen, was du bereits über den Kontakt weißt

• Follow-up-E-Mails und Workflows, die durch Formulareinreichungen ausgelöst werden (eine einzelne E-Mail in den kostenlosen Tools, mehrstufige Drip-Sequenz im kostenpflichtigen Marketing Hub)

Preise

Vorteile

• Die CRM-Verbindung ist der größte Vorteil. Kein anderes Tool bietet das kostenlos.

• Progressive Profilerstellung verhindert, dass wiederkehrenden Besuchern dieselben Fragen gestellt werden.

• Einfache Integration, wenn du HubSpot bereits nutzt.

Nachteile

• Der Formular-Builder ist grundlegend. Es gibt nur begrenzte Feldtypen und Designoptionen.

• Der Sprung von Starter ($20) zu Professional ($890) ist enorm. Du kaufst den Marketing Hub, nicht nur Formulare.

• Der kostenlose Plan enthält HubSpot-Branding. Das sieht bei kundenorientierten Formularen schlecht aus.

• Mehrstufige E-Mail-Sequenzen erfordern den kostenpflichtigen Marketing Hub. Der kostenlose Tarif bietet eine einzelne E-Mail.

• Formulare sind ein Einstieg ins CRM. Wenn du HubSpot nicht möchtest, nutze stattdessen ein eigenständiges Tool.

Am Besten Geeignet Für

Vertriebs- und Marketingteams, die bereits mit HubSpot arbeiten. Der Ablauf vom Formular bis zur Pipeline innerhalb dieses Ökosystems ist schwer zu übertreffen. Ungeeignet, wenn du Formulare ohne das CRM möchtest.

8. Paperform: Am Besten Für Schöne Formulare Im Eigenen Branding

Paperform behandelt Formulare wie Landingpages. Kombiniere Text, Bilder, Videos und Felder auf derselben Seite. Das Ergebnis sieht professionell aus, ohne dass du einen Designer beauftragen musst.

Wichtigste Funktionen

• Freier Editor, in dem du Textblöcke, Bilder, Videos und Formularfelder auf einer Seite kombinierst

• Zahlungserfassung über Stripe, PayPal und Square mit Preisberechnung in Echtzeit

• KI-Formulargenerierung aus Prompts plus AI Insights zur Zusammenfassung von Umfrageantworten

• Native Integrationen mit HubSpot, Google Sheets, Notion, Slack und 2,000+ Apps über Zapier

• Bedingte Logik, Berechnungen und benutzerdefinierte Erfolgsseiten

Preise

Vorteile

• Die visuelle Qualität ist hoch. Formulare sehen wie Seiten im eigenen Branding aus.

• Die Zahlungsabwicklung (Stripe, PayPal, Square) ist integriert.

• AI Insights fasst Umfrageantworten automatisch zusammen.

• Der Editor ist intuitiv.

Nachteile

• Der kostenlose Plan ist im Vergleich zu Tally oder Fillout knapp bemessen.

• Der freie Editor erfordert mehr Designentscheidungen. Das ist langsamer, wenn du schnell veröffentlichen möchtest.

• Native E-Mails werden nur bei der Einreichung versendet. Es gibt keine geplante mehrstufige Sequenz über einen längeren Zeitraum.

• Die Vorlagenbibliothek ist im Vergleich zu Jotform klein.

• Mehrstufige Verzweigungen wirken in einem seitenbasierten Layout umständlich.

Am Besten Geeignet Für

Freelancer und Agenturen, die professionelle Formulare im eigenen Branding ohne Designer möchten. Event-Anmeldungen, Buchungsformulare, Produktbestellungen – überall dort, wo Design wichtig ist.

9. Cognito Forms: Am Besten Für Zahlungen

Cognito Forms erhält nicht die gleiche Aufmerksamkeit wie Typeform oder Jotform, ist aber für die Zahlungsannahme konzipiert. Erstelle Bestell- und Zahlungsformulare mit Mengenpreisen, Rabatten, Steuern und bedingten Gesamtsummen – ganz ohne Code.

Wichtigste Funktionen

• Integrierte Preisfelder für Steuern, Rabatte, Mengenstaffeln und dynamische Gesamtsummen

• Zahlungsabwicklung über Stripe, Square und PayPal mit bedingter Preisgestaltung

• Workflow-Automatisierung mit Genehmigungs-Routing, E-Signaturen und bedingten Aktionen

• Datenverschlüsselung, SSO und Zwei-Faktor-Authentifizierung in höheren Plänen

• Wiederholbare Abschnitte, Nachschlagefelder und Speichern-und-fortsetzen-Funktion

Preise

Vorteile

• Zahlungsformulare lassen sich schnell erstellen. Wir haben in 20 Minuten ein Bestellformular mit Mengenstaffeln, Rabatten und Steuern eingerichtet.

• Erschwinglich. Pro kostet $19/Monat und enthält Funktionen, die anderswo $50+ kosten.

• Der kostenlose Plan eignet sich für gemeinnützige Organisationen und kleine Einrichtungen.

• Die Workflow-Automatisierung mit Genehmigungs-Routing ist zu diesem Preis leistungsstark.

Nachteile

• Die Oberfläche wirkt veraltet. Funktional, aber nicht ausgereift.

• Die Lernkurve ist steiler, besonders bei der bedingten Preisgestaltung.

• Die Designanpassung ist eingeschränkt. Aufgeräumt, aber nicht so ausgereift wie Typeform.

• Die native E-Mail-Funktion ist eine Bestätigung bei der Einreichung. Es gibt keine geplante mehrstufige Sequenz.

• Eine kleinere Community bedeutet weniger Tutorials.

Am Besten Geeignet Für

Gemeinnützige Organisationen, Schulen und kleine Unternehmen, die Zahlungen mit bedingter Preisgestaltung oder Genehmigungs-Routing erfassen müssen. Wenn dein Formular eine Bestellung annimmt und die Gesamtsumme mit Rabatten oder Steuern berechnet, passt Cognito gut.

10. Formstack: Am Besten Für Enterprise-Workflows

Formstack ist für Workflows konzipiert, die zuerst Formulare, dann Dokumente und anschließend Signaturen benötigen. Erfasse Daten, generiere automatisch ein PDF, sende es zur Unterschrift und leite es zur Genehmigung weiter. Das könntest du mit drei Tools erledigen, aber Formstack bündelt alles.

Wichtigste Funktionen

• Drag-and-drop-Formular-Builder mit bedingter Logik und vorausgefüllten Feldern

• Formstack Documents zur automatischen Generierung von PDFs, Angeboten und Verträgen aus Formulardaten

• Formstack Sign für rechtsverbindliche E-Signaturen

• HIPAA-Konformität, Datenverschlüsselung und SOC 2 Type II-Zertifizierung

• 100+ Integrationen, darunter Salesforce, Microsoft Dynamics und HubSpot

Preise

Suite umfasst Forms + Documents + Sign. Es gibt keinen kostenlosen Plan, aber eine 14-tägige Testphase.

Vorteile

• Der Workflow vom Formular über das Dokument bis zur Signatur funktioniert. Wir haben einen Kunden-Onboarding-Flow getestet, der Daten erfasst, ein Angebot erstellt und es automatisch zur Unterschrift weitergeleitet hat.

• Starke Sicherheitsnachweise (HIPAA, SOC 2).

• Die Salesforce-Integration geht über eine grundlegende Synchronisierung hinaus.

Nachteile

• Teuer. $83/Monat allein für Formulare, der höchste Preis auf dieser Liste.

• Der Formular-Builder ist solide, aber gewöhnlich. Du bezahlst für Workflow-Automatisierung, nicht für Design.

• Das Limit von 25 Formularen im Basisplan ist für große Teams knapp.

• Native E-Mails sind Einreichungs- und Schrittbenachrichtigungen, keine geplante mehrstufige Sequenz.

• Die Oberfläche ist auf Enterprise-Anforderungen ausgelegt, nicht modern.

Am Besten Geeignet Für

Organisationen im Gesundheitswesen, Finanzsektor und in professionellen Dienstleistungen, die Formulare mit Dokumentgenerierung und E-Signaturen verbinden müssen. Wenn du nur ein grundlegendes Formular brauchst, nutze etwas anderes.

11. Heyflow: Am Besten Für Funnels Mit Bezahlten Anzeigen

Heyflow erstellt mehrstufige Flows, die wie Landingpages aussehen. Es ist für bezahlte Anzeigen konzipiert, insbesondere für Google Ads- und Meta-Kampagnen. Performance-Marketingteams und Lead-Generierungsagenturen nutzen es.

Wichtigste Funktionen

• Visueller Drag-and-drop-Funnel-Builder mit mehrstufigen Flows

• KI-gestützte Flow-Generierung aus Text-Prompts

• Integriertes Conversion-Tracking und A/B-Tests

• Benutzerdefinierte Domains und White-Label-Optionen für Agenturen

• Integrationen mit Google Ads, Meta, HubSpot, Salesforce und Zapier

Preise

Kein kostenloser Plan. Die Preise steigen mit der Anzahl der generierten Leads.

Vorteile

• Funnels laden auf Mobilgeräten schnell. Das ist wichtig, wenn du pro Klick bezahlst.

• A/B-Tests sind integriert. Teste Überschriften, die Reihenfolge der Schritte und CTA-Texte.

• Der Agency-Plan enthält White-Labeling zur Verwaltung von Kundenkonten.

Nachteile

• Teuer, wenn du keine bezahlten Anzeigen schaltest. Der ROI hängt vollständig vom Conversion-Volumen ab.

• Kein kostenloser Plan. $45/Monat mit einem Limit von 5,000 Besuchern.

• Es erfasst den Lead und reicht ihn weiter. Das native Follow-up ist ein einzelner Autoresponder, daher laufen mehrstufige E-Mail-Sequenzen über ein externes Tool.

• Es wurde speziell für Funnels entwickelt. Kontaktformulare oder Umfragen? Dafür ist es überdimensioniert.

• Durch Add-on-Pakete werden die Preise unübersichtlich.

Am Besten Geeignet Für

Performance-Marketingteams, die Google Ads- oder Meta-Kampagnen durchführen. Wenn du Werbetraffic durch mehrstufige Funnels leiten möchtest, ist Heyflow dafür gemacht.

12. Zonka Feedback: Am Besten Für Feedback-Umfragen Und Intelligence

Zonka Feedback ist eine Plattform für Umfragen und Feedback Intelligence, kein Formular-Builder für allgemeine Zwecke. Sie erfasst NPS-, CSAT-, CES- und benutzerdefinierte Umfragen über E-Mail, SMS, WhatsApp, Web, In-App und Kioske. Der Unterschied zu allem anderen auf dieser Liste: KI analysiert Freitextantworten automatisch mit thematischer Analyse, Stimmungserkennung und Entity-Mapping, das Feedback bestimmten Standorten, Agenten oder Produkten zuordnet. Ein zentraler Posteingang mit Case-Management schließt den Kreislauf bei negativem Feedback.

Wichtigste Funktionen

• NPS-, CSAT-, CES- und benutzerdefinierte Feedback-Umfragen mit bedingter Logik, Sprunglogik und Antworten-Piping

• Omnichannel-Verteilung: E-Mail, SMS, WhatsApp, Web, In-App, Kioske, offline, QR-Codes

• KI-Feedback-Intelligence: thematische Analyse, Stimmungsbewertung, Wirkungsbewertung, Entity-Mapping

• Zentraler Posteingang mit Case-Management, automatisierten Workflows und geschlossenem Feedback-Loop

• 50+ Integrationen, darunter Salesforce, HubSpot, Zendesk, Intercom und Zapier

• Ask-AI-Chatbot für Abfragen in natürlicher Sprache über alle Feedbackdaten hinweg

Preise

Vorteile

• Bei der KI-Analyse hebt sich Zonka ab. Themen, Stimmung und Wirkungsbewertung werden bei jeder Freitextantwort automatisch ermittelt.

• Die Omnichannel-Reichweite ist die größte auf dieser Liste: E-Mail, SMS, WhatsApp, Web, In-App, Kioske und offline.

• Schließt den Feedback-Loop mit Case-Management, Routing und automatisierten Workflows.

• 22 G2-Badges im Winter 2026 in den Bereichen Experience Management und Feedback Analytics.

Nachteile

• Kein Formular-Builder für allgemeine Zwecke. Keine Kontaktformulare, Zahlungsabwicklung oder Rechner.

• Kein kostenloser Plan. Für Preise musst du den Vertrieb kontaktieren.

• Native E-Mails sind Umfrageversand plus eine einzelne Danke-Nachricht, keine mehrstufige Sequenz nach der Einreichung.

• Überdimensioniert, wenn du nur ein einfaches Formular brauchst. Das ist für strukturierte CX-Programme gemacht.

Am Besten Geeignet Für

CX-, Produkt- und Support-Teams, die Feedback-Umfragen mit integrierter KI-Analyse brauchen. Wenn dein Ziel ist zu verstehen, was Kunden sagen, und Signale an das richtige Team weiterzuleiten, ist Zonka die richtige Wahl. Wenn du ein Kontaktformular oder eine Zahlungsabwicklung brauchst, nutze etwas anderes aus dieser Liste.

Funktionsvergleich: Formular-Builder Auf Einen Blick

✅ = Volle Unterstützung | 🔶 = Teilweise oder eingeschränkt | ❌ = Nicht verfügbar

Preisvergleich

Preise basieren auf jährlicher Abrechnung, sofern verfügbar. Stand: Juni 2026.

Welcher Formular-Builder Ist Der Richtige Für Dich?

Brauchst du alles auf einer Plattform? Jotform. Formulare, Zahlungen, Signaturen, PDFs, Genehmigungen, Vorlagen. Die Vorlagenbibliothek verkürzt die Einrichtungszeit um die Hälfte.

Willst du interaktive Lead-Generierung mit automatisiertem Follow-up? involve.me. Quizze, Rechner und mehrstufige Funnels, die Leads bewerten und qualifizieren und dann personalisierte E-Mail-Sequenzen versenden, die sich je nach Antworten, Punktzahl und Klicks verzweigen, alles in einem Abo.

Jagst du Abschlussquoten nach? Typeform. Das Ein-Fragen-Format funktioniert.

Willst du etwas Kostenloses und Leistungsfähiges? Tally. Unbegrenzte Formulare und Einreichungen, bedingte Logik, Signaturen. Keine Tricks.

Schon in Airtable oder Notion? Fillout. Formulare lesen und schreiben direkt in deine Datenbank.

Brauchst du sofort etwas? Google Forms. Keine Anmeldung, keine Lernkurve.

Nutzt du schon HubSpot? HubSpot Forms. Kostenlos, automatische CRM-Synchronisierung innerhalb des Ökosystems, das du bereits nutzt.

Brauchst du schöne Formulare? Paperform. Die beste Design-Flexibilität auf dieser Liste.

Musst du Zahlungen mit bedingter Preisgestaltung annehmen? Cognito Forms. Bestellformulare mit Rabatten, Steuern und Mengenrabatten zu einem niedrigen Preis.

Brauchst du Formulare plus Dokumente plus Signaturen? Formstack. Alle drei in einer Plattform.

Schaltest du bezahlte Werbekampagnen? Heyflow. Gemacht für Google Ads- und Meta-Ad-Funnels.