8 HR-Tools für eine großartige Candidate Experience

Die richtigen Kandidaten zu finden, Recruiting-Kampagnen durchzuführen und bestehende Mitarbeiter zufriedenzustellen – das ist eine enorme Arbeitslast für eine einzelne Person im HR-Bereich. Heute wird von allen Fachkräften, auch in der Personalabteilung, erwartet, mit neuen Tools für Innovation zu sorgen.

Wir schlagen nicht vor, es zu übertreiben und KI-Tools deine gesamte Arbeit erledigen zu lassen. Stattdessen möchten wir dir eine Auswahl hilfreicher Vorlagen an die Hand geben, die du in deine Website einbetten oder über einen Link mit Kandidaten teilen kannst. 

Diese Vorlagen helfen dir, Talente anzusprechen, ihre Fähigkeiten zu beurteilen und die Effizienz deiner Organisation zu steigern – mithilfe von Formularen, Umfragen, Tests und Quizzen.

Alle in diesem Artikel vorgestellten Vorlagen lassen sich umfassend anpassen. Wähle eine Vorlage und passe sie an deine Wünsche an:

1. Wissensquiz

Wenn du einen Marketingmanager einstellen möchtest, solltest du proaktiv vorgehen, statt Tausende Lebensläufe zu durchsuchen. Warum testest du die Fähigkeiten der Kandidaten nicht vorab? Das lässt sich unterhaltsam gestalten und bietet den Kandidaten gleichzeitig einen Mehrwert. So funktioniert es mit einem individuellen Wissensquiz:

Diese Vorlage verwenden.

Nutze diese Vorlage als Leitfaden, um dein eigenes Wissensquiz zur Bewertung neuer Kandidaten zu erstellen. Mit diesen Tipps holst du das Beste aus der Vorlage heraus:

1. Erstelle ein involve.me Konto, um einige grundlegende Funktionen kostenlos zu nutzen.

2. Nutze ein Seitentimer-Element, um die Bearbeitungszeit für die Aufgabe zu begrenzen.

3. Begrenze die Anzahl der Teilnahmen, damit Kandidaten dieses Quiz nur einmal absolvieren können.

4. Verbinde dein bevorzugtes Tool, um Kandidaten mit guten Ergebnissen im Blick zu behalten und sie zur zweiten Runde einzuladen.

5. Erstelle beim Anpassen dieser Vorlage eine E-Mail, die automatisch an Teilnehmer gesendet wird, nachdem sie das Quiz abgeschlossen haben.

2. Persönlichkeitsquiz Als Lead-Magnet

Manchmal brauchst du einfach nur neue Leads!

Wenn du nach einem Tool suchst, das Kandidaten anspricht und deine Mailingliste wachsen lässt, kannst du dieses Quiz in deine Website einbetten:

Diese Vorlage verwenden.

Weißt du schon, welcher Charakter aus The Office du bist?

Diese Art von Quiz funktioniert gut, weil die Teilnehmer im Mittelpunkt stehen und nicht dein Unternehmen. 

Wenn du diese Vorlage verwenden oder mit involve.me ein ähnliches Quiz von Grund auf erstellen möchtest, sieh dir vorher diese Tipps an:

• Nutze beim Erstellen eines Persönlichkeitsquiz das KI-generierter Text-Element von involve.me, damit jeder Teilnehmer eine einzigartige Beschreibung seiner Persönlichkeit erhält.

• Nutze das Kontaktformular-Element von involve.me, um vor der Anzeige des Endergebnisses Angaben wie E-Mail-Adresse und Name abzufragen.

• Nutze diese Art von Quiz intern bei Firmenfeiern. Oder erstelle ein individuelles Quiz mit echten Personen aus deinem Büro! Zeig, wie cool HR sein kann.

  Profi-Tipp: Mit dem KI-Agenten von involve.me kannst du außerdem innerhalb von Sekunden Quizze erstellen.

3. Feedbackformular Für Schulungen 

Ein Arbeitsplatz lebt von kontinuierlichem Feedback. Statt alle einzeln zu befragen oder dich mit unflexiblen Google-Formularen herumzuschlagen, kannst du ein professionelles Feedbackformular wie dieses erstellen:

Diese Vorlage verwenden.

So kannst du diese Vorlage anpassen und in deinem Arbeitsalltag nutzen:

• Füge das Logo und die Farben deines Unternehmens hinzu. Du kannst sogar die Schriftart ändern und Fragen mit eigenen Bildern stellen (nutze dafür das Inhaltselement Bildauswahl).

• Erstelle einzigartige Ergebnisseiten auf Grundlage des Feedbacks, das der Mitarbeiter/Kandidat gibt. Du kannst unzufriedene Teilnehmer segmentieren und sie anschließend kontaktieren.

4. Formular Zur Mitarbeiterbewertung

Organisiere den Bewertungsprozess von A bis Z mit individuellen Formularen. Mit diesem vorgefertigten Formular kannst du alle wichtigen Fragen zur Leistung und Arbeitsmoral deiner Mitarbeiter stellen:

Diese Vorlage verwenden.

Nutze diese Vorlage als Inspiration für die Organisation deiner HR-Prozesse. So holst du das Beste aus diesem individuellen Formular heraus:

• Sende dieses Formular per E-Mail und stelle sicher, dass nur bestimmte Teilnehmer darauf zugreifen können.

• Verbinde dieses Formular mit einem Tool deiner Wahl, etwa Notion, Google Tabellen oder Excel, um alle Informationen an einem Ort zu sammeln. Mit den Integrationen von involve.me.

• Nutze Elemente wie Bewertung, Textantwort oder Net Promoter Score®, um Feedback einzuholen.

5. Umfrage Zur Mitarbeiterzufriedenheit

Ein erfolgreiches Unternehmen beginnt mit zufriedenen Mitarbeitern. Nutze diese eNPS-Umfrage (Employee Net Promoter Score) regelmäßig, um die Zufriedenheit deiner Mitarbeiter mit ihrer Arbeit und dem Unternehmen zu messen und zu verbessern:

Diese Vorlage verwenden.

Der eNPS dient als quantitative Kennzahl für Mitarbeiterengagement und -zufriedenheit. Die Frage, ob Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz weiterempfehlen würden, liefert wertvolle Einblicke in ihre allgemeine Zufriedenheit und Verbundenheit. Verbinde diese individuell angepasste Umfrage mit anderen Tools aus dieser Liste, um einen umfassenden Überblick über die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhalten.

6. Formular Zur Bewertung Beruflicher Fähigkeiten

Um dein Unternehmen im Recruiting-Prozess bestmöglich zu präsentieren, kannst du eine ähnliche Recruiting-Aufgabe erstellen, die einen Timer, klare Richtlinien und eine automatische E-Mail-Bestätigung nach Abschluss der Aufgabe enthält: 

Diese Vorlage verwenden.

Dieses Formular zur Kompetenzbewertung ist nur ein Beispiel dafür, was du mit involve.me erstellen kannst. Das solltest du bei der Verwendung dieser Vorlage beachten: 

• Füge deine eigenen Fragen und Richtlinien hinzu.

• Nutze das Inhaltselement Seitentimer, um die Bearbeitungszeit für diese Aufgabe zu begrenzen.

• Stelle mit dem Inhaltselement Textantwort mehr offene Fragen.

7. Gehaltsspannen-Rechner

Wenn du in einer Personalvermittlung arbeitest, sind relevante und wertvolle Marketingmaterialien unverzichtbar. Nutze diesen Rechner für Gehaltsspannen, um genau das zu erreichen.

Für Kandidaten, die sich nach neuen Stellen umsehen und nicht wissen, welches Gehalt sie verlangen sollten, kann ein solcher Rechner eine wertvolle Ressource sein:

Diese Vorlage verwenden.

Dieser Rechner ermittelt anhand von Erfahrung, Standort und konkreter Position die passende Gehaltsspanne, die Kandidaten anstreben sollten. Davon profitieren nicht nur die Kandidaten, sondern auch du. Frage vor der Anzeige des Ergebnisses die E-Mail-Adresse ab, um deine E-Mail-Liste zu erweitern. Am Ende profitieren beide Seiten: Du erhältst die E-Mail-Adressen potenzieller Kandidaten, während sie wichtige Informationen bekommen.

8. Quiz Mit Jobempfehlungen

Finde mühelos vielfältige Kandidaten an verschiedenen Standorten und biete Jobsuchenden individuelle Stellenempfehlungen. Dieses Tool optimiert den Einstellungsprozess und sorgt dafür, dass Kandidat und Position nahtlos zusammenpassen.

Diese Vorlage verwenden.

Bette diese Vorlage in deine Website ein oder teile sie über einen Link oder QR-Code mit Kandidaten. Verbinde dein individuelles Quiz mit einem E-Mail-Marketing-Tool deiner Wahl, um deine neu gewonnenen Leads umgehend weiterzuentwickeln und so deine Outreach-Strategie zu verbessern. Mit involve.me kannst du mühelos E-Mail-Adressen erfassen und direkt nach der Teilnahme eines Kandidaten am Quiz personalisierte Stellenempfehlungen versenden.

Fazit (weitere HR-Vorlagen!)

Ob Quizzezur Kompetenzbewertung, Formulare für eine effiziente Datenerfassung oder Umfragen für aufschlussreiches Feedback: Diese Vorlagen sparen nicht nur Zeit, sondern verbessern auch die Qualität der Interaktionen im HR-Bereich. Wenn du dein HR-Toolkit weiterentwickelst, kannst du diese Vorlagen als Impulsgeber für ein mitarbeiterorientiertes Personalwesen nutzen.

Passe sie an deine Bedürfnisse an, integriere sie in deinen Workflow und erlebe, wie sie deine HR-Prozesse positiv beeinflussen!