Es la época más maravillosa del año: ¡la mayor actualización de involve.me se lanza hoy!
Si trabajas en equipo o creas muchos funnels, presta atención: 📣 involve.me ahora te permite invitar a miembros del equipo a trabajar desde tu cuenta principal, crear espacios de trabajo para organizar el panel de tus proyectos y ver con mayor claridad la configuración de tus proyectos y tu cuenta.
Aquí tienes un breve resumen de las nuevas funciones que presentamos:
Con esta actualización, puedes:
✔ Invitar a miembros del equipo a tu organización
✔ Mantener tus proyectos organizados y en un solo lugar entre distintas campañas, oficinas o miembros del equipo
✔ Compartir plantillas de la empresa con los miembros de tu equipo: duplica un proyecto y muévelo a su espacio de trabajo
✔ Invitar a un cliente a consultar sus proyectos y analíticas en modo de solo lectura
✔ Gestionar mejor los proyectos de tu equipo con espacios de trabajo asignados
✔ Mover fácilmente proyectos de un espacio de trabajo a otro
✔ Cambiar fácilmente el nombre de los espacios de trabajo o eliminarlos
✔ Ver las estadísticas de tu proyecto sin tener que abrirlo
✔ Mostrar la imagen de tu proyecto en su icono para identificarlo con mayor facilidad
✔ Identificar los proyectos por colores según su estado: borrador, publicado, completado y archivado
✔ Ordenar los proyectos de forma ascendente o descendente por número de envíos, nombre o fecha de creación
✔ Buscar proyectos de forma inteligente por nombre dentro de un espacio de trabajo
✔ Cambiar en cualquier momento los roles asignados a los miembros del equipo (de editor a lector y viceversa)
✔ Disfrutar de una mejor vista de la configuración de proyectos y de la cuenta
En involve.me, usamos involve.me. MUCHO. Puedes ver funnels de involve.me insertados por todo nuestro sitio web... desde marketing hasta finanzas, todos crean sus propios funnels de involve.me. Tenemos más de 500 funnels distribuidos entre distintas cuentas.
Todos los miembros del equipo de involve.me, desde marketing hasta finanzas, crean sus propios proyectos de involve.me. Tenemos más de 500 proyectos distribuidos entre distintas cuentas y 👏 era 👏 un 👏 caos.
Sabíamos que teníamos que hacer algo al respecto, pero, como empresa B2B2C, nuestra prioridad siempre han sido tus usuarios. La experiencia de tus usuarios con los funnels que creas con involve.me siempre encabezará nuestra lista de prioridades.
involve.me es el creador de funnels de quiz con IA y automatización de correo electrónico integrada. Una mayor interacción impulsa el crecimiento.
Por todo lo anterior, desde hoy, 19 de diciembre, como regalo anticipado por lo que sea que celebres y en agradecimiento por compartir nuestra pasión por crear funnels que convierten, te ofrecemos: espacios de trabajo y una mejor configuración de cuentas y proyectos.
Organiza Tu Trabajo Con Espacios De Trabajo
Los espacios de trabajo son un sistema para organizar tus proyectos de involve.me. Te permiten crear espacios de trabajo para campañas, clientes o miembros del equipo. Los usuarios que invites a colaborar contigo tendrán distintos roles y permisos que puedes cambiar en cualquier momento.
¿Para Qué Puedes Usar Los Espacios De Trabajo?
1. Mantén Tus Proyectos Organizados
Tanto si trabajas en equipo como si trabajas por tu cuenta pero creas tantos funnels como un equipo entero (¡bien por ti!), resulta útil dividir tu trabajo en espacios de trabajo. Para eso sirven.
Tu cuenta incluye un espacio de trabajo predeterminado y puedes añadir más. Puedes crear espacios de trabajo adicionales para tus campañas o los miembros de tu equipo.
2. Invita a Miembros Del Equipo a Tu Organización
Con los espacios de trabajo, puedes mantener todos los funnels de captación de leads de tu organización en una sola cuenta principal y permitir que contribuyan varios miembros del equipo. Invita a miembros del equipo como editores y deja que trabajen en el espacio que tengan asignado.
Si quieres que los miembros de tu equipo vean tus proyectos, pero no que los modifiquen, puedes invitarlos como lectores. Así podrán consultar los proyectos, las analíticas y los límites generales de envíos y archivos subidos.
Cuando invites a miembros del equipo como editores, ten en cuenta que no es posible editar el mismo proyecto al mismo tiempo. Así se evitan problemas al guardar tu progreso y que otra persona pueda deshacer tus cambios antes de que tengas la oportunidad de guardarlos.
3. Comparte Plantillas De La Empresa Con Los Miembros De Tu Equipo
Con la función «crear desde cero» o simplemente personalizando una plantilla para que encaje perfectamente con tu marca, puedes crear tu propio kit de funnels de marca. Pero eso ya lo sabías.
Ahora, con los espacios de trabajo, puedes duplicar un proyecto y moverlo al espacio de trabajo de un miembro del equipo. Así tendrá acceso a las plantillas de tu empresa sin modificar el proyecto original ni tener que reproducirlo desde su cuenta. Puedes recibir a cada nuevo miembro del equipo con un conjunto de proyectos de marca propios con los que trabajar.
También puedes invitar como lectores a los miembros del equipo que no quieras que hagan cambios. Quienes necesiten consultar los proyectos para elaborar informes pueden añadirse como lectores en lugar de editores.
Si cambias de opinión, puedes cambiar los roles de los miembros del equipo en cualquier momento. ¡Así que será mejor que todos tengan cuidado con lo que dicen de ti junto a la máquina de café!
4. Invita a Un Cliente a Consultar Su Proyecto
Además de añadir miembros del equipo como editores, también puedes invitarlos como lectores. Este rol se creó para los clientes con los que decidas compartir tus estadísticas. Podrán ver los proyectos que has creado para ellos y consultar su rendimiento en las analíticas del proyecto.
Los lectores tienen acceso en tiempo real a los proyectos y sus analíticas. Sin embargo, como no tienen permisos de edición, no pueden hacer cambios, por lo que tus proyectos permanecen seguros.
5. Cambia En Cualquier Momento Los Roles Asignados a Los Miembros Del Equipo
Los dos roles que puedes asignar a los miembros del equipo que invites son lector y editor. Esta es la lista de lo que puede hacer cada rol:
Propietario De La Organización
Gestionar la facturación y los planes
Gestionar dominios personalizados
Gestionar las integraciones con plataformas de pago
Gestionar las integraciones de la organización
Crear y gestionar espacios de trabajo
Consultar el seguimiento de envíos entre proyectos
Miembros Con Permisos De Edición En Un Espacio De Trabajo
Crear y editar proyectos en los espacios de trabajo
Gestionar las integraciones de los proyectos en los espacios de trabajo
Cambiar la configuración de los proyectos en los espacios de trabajo
Invitar usuarios a los espacios de trabajo de los que forman parte (afecta al límite general)
Eliminar los proyectos que hayan creado
Mover un proyecto a otro espacio de trabajo en el que sean editores
Miembros Con Permisos De Lectura En Un Espacio De Trabajo
Ver los proyectos de los espacios de trabajo
Ver todas las analíticas de los proyectos en los espacios de trabajo
Ver el uso general de envíos y almacenamiento de la organización
Todos Los Usuarios
Crear su propia organización
Cambiar los datos de la cuenta o el perfil
Unirse al programa de afiliados
Usar plantillas
6. Gestiona Mejor Los Proyectos De Tu Equipo Con Espacios De Trabajo Asignados
Asigna un espacio de trabajo individual a cada miembro del equipo y deja que cree funnels dentro de la cuenta de tu organización. Consulta en qué está trabajando cada persona, deja que cada miembro tenga su propio espacio para trabajar e intervén para hacer cambios cuando sea necesario.
7. Mueve Fácilmente Proyectos Entre Espacios De Trabajo
Crea un proyecto para tu equipo en tu espacio de trabajo predeterminado y después muévelo al espacio de trabajo de un miembro del equipo. O comparte con el resto del equipo una copia de los proyectos con mejor rendimiento de uno de sus miembros.
Duplica tus proyectos de marca para usarlos como plantillas propias adaptadas a las necesidades de tu empresa. Crea un kit de contenido para funnels de marca destinado a cada miembro del equipo o incluso a cada cliente.
8. Consulta Las Estadísticas De Tu Proyecto Sin Tener Que Abrirlo
Cuantos más proyectos crees y publiques, más difícil será saber cuál funciona mejor. El nuevo diseño del espacio de trabajo muestra tus proyectos como tarjetas, lo que permite incluir más información.
Así puedes consultar las estadísticas clave del proyecto sin acceder a su análisis. De este modo, resulta más fácil comparar qué proyecto funciona mejor y qué estrategias necesitan mejorar dentro de tu espacio de trabajo predeterminado o el de un miembro del equipo.
9. Muestra La Imagen De Tu Proyecto En Su Icono
¿Buscas ese proyecto que pasaste horas diseñando hace unos meses, pero por nada del mundo recuerdas qué nombre le pusiste? Mientras puedas reconocer su imagen de fondo, ¡lo encontrarás enseguida!
El diseño de tarjetas del espacio de trabajo muestra la imagen de fondo de tu proyecto en su tarjeta para que puedas localizarlo fácilmente. Si prefieres los fondos lisos, la tarjeta de tu proyecto tendrá un color según su estado.
10. Identifica Los Proyectos Por Colores Según Su Estado
Para organizar mejor tus proyectos y mantenerte al día sobre el estado de tus campañas, las tarjetas de proyecto del espacio de trabajo ahora tienen colores según el estado del proyecto. Los proyectos en borrador, publicados, completados y archivados tienen ahora etiquetas de colores distintos para que puedas ver de un vistazo cuáles están publicados y cuáles no.
Con un simple vistazo puedes comprobar si Sarah cumplió el plazo y envió ayer la encuesta a los clientes. También puedes comprobar rápidamente si todavía es posible participar en tu sorteo o si la campaña ha terminado.
11. Ordena Los Proyectos Por Rendimiento, Nombre O Fecha De Creación
¿Quieres saber qué proyecto recibió más envíos? Ahora puedes averiguarlo en segundos. En la esquina superior derecha, cambia el criterio de ordenación predeterminado por envíos ↑, envíos ↓, nombre ↑, nombre ↓, fecha de creación ↑ o fecha de creación ↑.
Identifica patrones en tus proyectos con mejor y peor rendimiento, aprende de tus propios datos, ahora fácilmente accesibles, y consigue más envíos de usuarios más interesados.
12. Busca Proyectos De Forma Inteligente Por Nombre Dentro De Un Espacio De Trabajo
¿Buscas ese proyecto de prueba A/B para captar leads que ejecutaste hace unos meses, pero que ha quedado sepultado bajo los espectaculares resultados de tu productividad? No vamos a obligarte a desplazarte durante 5 minutos para encontrarlo.
Escribe cualquier parte del nombre del proyecto que recuerdes y encontrarás tu trabajo en segundos. Puedes buscar por nombre en tu espacio de trabajo predeterminado o en los adicionales.
13. Cambia Fácilmente El Nombre De Los Espacios De Trabajo O Elimínalos
Si no te gusta el nombre de tu espacio de trabajo predeterminado, ¡cámbialo! Haz que te dedique un cumplido de vez en cuando. O que te muestre una frase motivadora para impulsar tu productividad. O una burla descarada que te avergüence hasta cumplir tus plazos. Lo que más te guste.
Además de añadir espacios de trabajo, eliminarlos es igual de fácil. Así que no te cortes y crea tantos como quieras.
Novedades En La Configuración De Proyectos
Cuando creamos los espacios de trabajo para ti, no quisimos dejar atrás la configuración de proyectos, así que renovamos su estilo. En cuanto a las funciones, todo sigue igual. Por eso, si ya dominas la configuración de proyectos, puedes saltarte esta parte. Pero, si necesitas un recordatorio, échale un vistazo rápido.
Configuración General
Cuando tengas todo listo para publicar tu proyecto, aquí podrás:
Cambiar el nombre de tu proyecto
Personalizar la URL de tu proyecto
Configurar notificaciones por correo electrónico para los envíos
Elegir una fecha de finalización para tu proyecto
Integrar un widget de chat: intercom, gist/convertfox
Ten cuidado al configurar las notificaciones de envíos: si las usas para tus clientes, te recomendamos hacerlo a través de tu proveedor de servicios de correo electrónico, muchos de los cuales cuentan con integración nativa. Los correos electrónicos de notificación de envíos de involve.me funcionan perfectamente, pero quizá prefieras personalizarlos con tu marca y segmentarlos para tus clientes primero. O quizá no: tu proyecto, tus reglas.
Configuración De Datos Personales
Aquí puedes elegir si quieres impedir que los ciudadanos de la Unión Europea realicen envíos (para cumplir con el GDPR) o evitar que los usuarios introduzcan dos veces el mismo correo electrónico y desperdicien un envío si estás cerca de alcanzar tu límite a final de mes.
Bloquear a los usuarios de la UE
Evitar entradas de correo electrónico duplicadas
Configuración De Vista Previa En Redes Sociales
No tienes que modificar el proyecto en sí para asegurarte de que se vea genial en las redes sociales. En la configuración de vista previa en redes sociales puedes cambiar todos los aspectos de cómo aparece tu proyecto en el feed de tu audiencia. Puedes ajustar las siguientes opciones para compartir:
Título para compartir
Descripción para compartir
Imagen para compartir
Configuración De Seguimiento
Quizá quieras saber si tu inversión de tiempo o dinero vale la pena. Inserta aquí tu código de Pixel, Google Analytics o Google Tag Manager para hacer un seguimiento de distintas acciones de tu proyecto.
Seguimiento con Facebook Pixel
Seguimiento con Google Analytics
Seguimiento con Google Tag Manager
Evitar que los motores de búsqueda indexen el proyecto
Anonimizar la IP para Google Analytics
Novedades En Tu Cuenta
Si te preguntabas dónde estaban tus envíos disponibles del mes y el espacio de almacenamiento restante, haz clic en la flecha de la esquina superior derecha, junto al nombre de tu cuenta. Ahora puedes ver si te estás acercando a los límites de envíos y almacenamiento del mes correspondiente sin tener que ir primero a tus proyectos.
En ese mismo menú desplegable puedes cambiar los datos de tu organización o incluso crear una nueva.
Ahora tu cuenta también tiene una foto de perfil obtenida de Gravatar!
¿Se nos ha escapado algo? ¡Cuéntanoslo!
Si necesitas más información sobre los espacios de trabajo, consulta este artículo de ayuda detallado.
