Encuesta 360 de empleados Template

Esta plantilla recopila feedback integral de compañeros, responsables y subordinados para evaluar el desempeño, el desarrollo y la satisfacción general de los empleados

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Descripción general de la plantilla

Realizar un proceso de feedback de 360 grados suele implicar gestionar varias hojas de cálculo, perseguir por correo electrónico a quienes deben evaluar y compilar los resultados manualmente. Esta plantilla de feedback de 360 grados sustituye ese flujo de trabajo por una única encuesta interactiva creada en involve.me. Quienes evalúan, ya sean compañeros, responsables o subordinados directos, abren un enlace, valoran al empleado según competencias predefinidas, añaden comentarios escritos y envían sus respuestas. La plataforma puntúa todo automáticamente.

La encuesta utiliza escalas de opinión para las valoraciones estructuradas y campos de texto libre para los comentarios abiertos. Los saltos lógicos dirigen a los distintos tipos de evaluadores (compañero, responsable o autoevaluación) a conjuntos de preguntas adaptados a su perspectiva, para que un subordinado directo no responda preguntas destinadas a un supervisor. Los campos ocultos de la URL de la encuesta te permiten incluir en cada respuesta el nombre del empleado, el departamento y la función del evaluador sin que este tenga que escribirlos manualmente. La inserción de respuestas incorpora esos datos en la propia encuesta para que cada página se dirija por su nombre a la persona correcta.

Cuando un evaluador envía sus respuestas, estas se sincronizan con Google Sheets, Slack, Microsoft Teams o cualquiera de las 55+ integraciones nativas de involve.me mediante la pestaña Connect. También puedes conectarte a herramientas HRIS como BambooHR a través de Zapier. La automatización del flujo de trabajo puede enviar un correo electrónico de seguimiento para confirmar la respuesta del evaluador y, una vez recopiladas todas las evaluaciones, avisar al equipo de RR. HH. de que los resultados están listos para analizarlos.

Características principales

  1. Escalas de opinión y puntuación - Usa elementos de escala de opinión para recopilar valoraciones de competencias como la comunicación, el liderazgo y la colaboración. Cada respuesta tiene un valor en puntos que se incorpora a una puntuación automática, lo que te ofrece una visión cuantificada del desempeño sin tener que crear fórmulas desde cero.

  2. Saltos lógicos para dirigir a los evaluadores - Dirige a los evaluadores a distintas páginas de preguntas según su relación con el empleado. Una pregunta de la primera página dice «¿Cuál es tu función en esta evaluación?» y los saltos lógicos envían a responsables, compañeros y subordinados directos por rutas distintas con preguntas redactadas desde su perspectiva.

  3. Campos ocultos e inserción de respuestas - Incluye el nombre del empleado, la función del evaluador y el departamento en la URL de la encuesta mediante campos ocultos. La inserción de respuestas muestra esos datos en cada página, por lo que el evaluador ve «Valora las habilidades de comunicación de [Employee Name]» en lugar de una indicación genérica. El registro de cada respuesta incluye los metadatos sin campos de formulario adicionales.

  4. Lógica condicional para preguntas adaptativas - Muestra u oculta preguntas específicas según las respuestas anteriores. Si un evaluador puntúa una competencia por debajo de un umbral, la lógica condicional puede mostrar una pregunta de seguimiento que solicite ejemplos concretos. Quienes den valoraciones altas omitirán esa pregunta por completo.

  5. Automatización del flujo de trabajo para el seguimiento - Activa secuencias condicionales de correos electrónicos cuando un evaluador envíe sus respuestas. Envía un correo de confirmación al evaluador, avisa al coordinador de RR. HH. de que ha llegado una nueva evaluación y usa lógica de ramificación para enviar distintos correos de resumen según la función del evaluador o las puntuaciones que haya otorgado.

Beneficios

  • Sustituye el caos de las hojas de cálculo por un único enlace: En lugar de enviar por correo formularios distintos para cada tipo de evaluador y combinar manualmente las respuestas, envía un único enlace a la encuesta. Los saltos lógicos se encargan de dirigir a cada persona. Todas las respuestas llegan a un solo lugar con la función del evaluador, el nombre del empleado y las puntuaciones ya estructuradas.

  • Mantén el feedback anónimo cuando sea importante: De forma predeterminada, no se requiere información de contacto. Tú controlas qué campos aparecen, por lo que los evaluadores pueden responder sin introducir su nombre ni correo electrónico si el proceso exige anonimato. Los campos ocultos siguen registrando la función del evaluador y el empleado evaluado sin revelar la identidad del evaluador.

  • Obtén datos estructurados en lugar de comentarios imprecisos: Las escalas de opinión obligan a los evaluadores a valorar cada competencia con una escala coherente. La puntuación automática agrega esas valoraciones en un número que puedes comparar entre ciclos de evaluación. Los campos de texto libre también recopilan el contexto cualitativo, pero no tendrás que depender únicamente de párrafos para entender las tendencias de desempeño.

  • Ahorra horas de trabajo de RR. HH. en cada ciclo de evaluación: Los procesos 360 manuales consumen 2-4 horas por empleado al contar la distribución, los recordatorios, la introducción de datos y la elaboración del informe. Esta plantilla se encarga de la distribución (un enlace), la puntuación (automática) y el envío de datos (integraciones), para que RR. HH. pueda centrarse en interpretar los resultados en vez de compilarlos.

  • Adapta la encuesta a cualquier equipo o departamento: La plantilla es totalmente editable. Cambia las competencias, ajusta la escala de valoración, añade preguntas específicas del departamento o aplica la identidad visual de tu empresa. AI Agent también puede modificar la encuesta a partir de una instrucción de texto si necesitas reestructurarla rápidamente para otro equipo.

Preguntas frecuentes

How it works

  1. 01 Customize

    Edit every part of the content, add questions & answers, as well as your own logic to make the template fit your use case. Change the design settings and add images, colors and fonts to adjust the look & feel to your corporate identity.

  1. 02 Configure

    Control user access and define domains, set up personal data validation rules, integrate tracking and create custom follow-up emails to participants. involve.me gives you a powerful toolbox of project settings.

  1. 03 Connect

    Connect this template over 2000 of your favorite apps, from CRMs and ESPs to marketing automation tools and payment processors. Flexibly map all the data collected with involve.me to your other apps and automate processes.

  1. 04 Share

    Publish this template as a landing page with its custom URL or embed it within the content on your own website or app. You can also integrate the template as a pop-up with custom triggers or send an email to invite users to participate.

  1. 05 Analyze

    Our powerful analytics let you drill down the responses and crunch all submission data. View KPI summary & individual responses, analyze the funnel at every step and create custom XLS and CSV data exports for further insights.

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