Crea fácilmente un formulario de registro con IA

Al organizar eventos o webinars, puede que tengas muchas cosas en mente. Por eso es esencial automatizar las tareas siempre que sea posible, sobre todo cuando los recursos son limitados.

En la guía de hoy, te mostraremos cómo automatizar la creación de formularios de registro. Así es: para esta tarea no necesitas un desarrollador ni conocimientos técnicos avanzados; puedes confiar en la IA para hacer el trabajo.

Sigue leyendo para conocer mejor el proceso:

Paso 1: Elige Un Creador De Formularios Con IA

Comienza eligiendo un creador de formularios con IA que se adapte a tus necesidades.

Te mostraremos cómo generar y editar el formulario con AI Agent de involve.me, que es gratuito y fácil de usar.
Con involve.me, puedes generar quizzes, evaluaciones, calculadoras, flujos de recomendación de productos, landing pages y formularios.
Mira este genial ejemplo de un formulario generado con involve.me en menos de dos minutos:

 Sigue leyendo para aprender a generar un formulario con la identidad visual de tu sitio web. 

Paso 2: Escribe Un Prompt + Pulsa El Botón ✨ Generar

El primer paso es pegar la URL de tu sitio web para obtener un formulario con los elementos de su identidad visual, como el logotipo, la tipografía y los colores.

A continuación, selecciona la opción «formulario» y escribe tu prompt. Aunque solo escribas «crea un formulario de registro», incluirá algunas preguntas habituales. Sin embargo, quizá también quieras especificar qué tipos de preguntas deseas hacer a las personas que se registren en tu evento, taller o webinar.

Mira el ejemplo de prompt breve que aparece a continuación. Es muy conciso, pero expresa claramente lo que quiero conseguir con este formulario:

Cuando estés conforme con tu prompt, pulsa Generar✨ ¡Listo!

¿Todo listo para probarlo?

Genera tu primer formulario de registro con IA:

Paso 3: Personaliza Los Elementos Del Formulario

Déjame mostrarte el formulario de registro que acabo de generar para Frase.io, la herramienta de SEO:

El creador de formularios con IA produjo cuatro diseños diferentes, todos con los elementos de la identidad visual de Frase. Como puedes ver, también tengo la opción de indicar si prefiero una pregunta por página o varias preguntas en la misma página.

Por cierto, aquí tienes otro diseño generado al estilo de Frase:

Supongamos que estás conforme con el diseño del formulario, pero quieres añadir algo más o hacer cambios. Puedes hacerlo gratis creando una cuenta en involve.me —¡sin compromiso!

Con una cuenta activa, podrás acceder al editor de involve.me, donde puedes usar otros elementos al crear un formulario de registro: 

 Esto es lo que también puedes añadir a tu formulario con el editor de involve.me: 

1. Formulario de contacto

Solicita información de contacto esencial, como el nombre completo, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono, respetando la privacidad de los usuarios. 

Consejo profesional: Ofrecer campos opcionales para que los usuarios indiquen sus métodos de comunicación (correo electrónico/teléfono) puede mejorar la experiencia general.

2. Inserción de respuestas

Personaliza el formulario utilizando las respuestas de los participantes. Comienza preguntando el nombre del usuario y úsalo después en todo el formulario para ofrecer una experiencia más cercana y personalizada.

3. Firma electrónica

Si tienes un evento importante y quieres proyectar una imagen más profesional, considera usar el elemento de firma electrónica para recopilar las firmas electrónicas de tus participantes.

 Solo tienes que arrastrar y soltar el elemento desde la sección Legal y seguridad de los grupos de elementos:

4. Confirmación por correo electrónico  

Cuando alguien completa el formulario de registro, se le puede enviar una confirmación automática por correo electrónico para acusar recibo de su envío. 

Para hacerlo, ve a «Configurar» --> «Notificación por correo electrónico» ---> «Enviar correo electrónico personalizado a los participantes»

Después, escribe el texto del correo electrónico:

Según el tipo de formulario que quieras crear, considera explorar las funciones avanzadas que ofrece el creador de formularios con IA para mejorar la funcionalidad de tu formulario de registro. Podrías incluir opciones para subir archivos, procesar pagos o usar lógica condicional para crear una experiencia de usuario interactiva.

Paso 4: Conecta Herramientas Externas

Para mejorar los formularios de registro, considera integrarlos con otras herramientas que utilizas a diario.

Por ejemplo, involve.me envía automáticamente la secuencia de correos electrónicos de confirmación y recordatorio a cada persona registrada y, para los equipos que lo necesitan, también se conecta con sistemas CRM y plataformas de gestión de eventos mediante 50+ integraciones nativas.

Consulta esta guía para aprender a conectar tu CRM con tu formulario de registro.

Paso 5: Distribuye Y Promociona

Cuando tu formulario de registro esté listo, distribúyelo a través de distintos canales para llegar a tu público objetivo. Comparte el enlace del formulario por correo electrónico o redes sociales, o insértalo en tu sitio web para facilitar el acceso. 

Para insertar en tu sitio web un formulario creado con involve.me:

1. Ve a la sección «Compartir e insertar».

2. Elige el tipo de inserción que deseas mostrar en tu sitio web.

3. Copia el código de inserción que involve.me proporciona para tu formulario.

4. Inicia sesión en el sistema de gestión de contenidos (CMS) o en el editor HTML de tu sitio web.

5. Ve a la página en la que quieres insertar el formulario.

6. Pega el código de inserción en el HTML de tu página web. Normalmente, esto se hace accediendo a la vista HTML de la página o insertando un bloque HTML personalizado.

Buenas Prácticas Para Crear Formularios De Registro

Campos mínimos: Mantén el formulario lo más conciso posible e incluye únicamente los campos esenciales. Cuanto más largo sea, menos probable será que las personas lo completen. 

Instrucciones claras: Usa etiquetas descriptivas y textos de marcador de posición para guiar a los usuarios durante el proceso.

Diseño optimizado para dispositivos móviles: Asegúrate de que el formulario esté optimizado para dispositivos móviles, ya que muchos usuarios pueden acceder desde smartphones o tablets. involve.me utiliza técnicas de diseño adaptable para ajustar la disposición a diferentes tamaños de pantalla (solo lo mencionamos ;))

Indicadores de progreso: Si el formulario es largo, considera añadir indicadores de progreso para mostrar a los usuarios cuánto han avanzado en el proceso. 

Garantía de privacidad: Incluye una breve declaración que asegure a los usuarios que su información se mantendrá confidencial y solo se utilizará para el proceso de registro. 

Campos opcionales: Ofrece campos opcionales para recopilar información adicional que pueda ser útil, pero que no sea obligatoria para registrarse. Así, los usuarios podrán proporcionar más detalles si lo desean, sin sentirse presionados.

Llamada a la acción (¡obvio!): Usa un botón de llamada a la acción claro y convincente para animar a los usuarios a enviar el formulario. 

Genera Formularios En Línea Con IA Hoy Mismo

Crear formularios en línea nunca había sido tan fácil gracias a la inteligencia artificial.

Con plataformas como involve.me, puedes generar formularios personalizados adaptados a tus necesidades. También puedes crear una cuenta gratuita para tener aún más control sobre la disposición del formulario. Usa involve.me para crear el funnel de registro de tu evento y enviar automáticamente correos electrónicos de seguimiento a todas las personas que se registren. ¿Ya has probado AI Agent?