Cómo automatizar el envío y cálculo de presupuestos

El 85% de los consumidores considera que el precio es el factor más importante al decidir dónde comprar. Pero ¿cómo puedes ayudarles a tomar la decisión correcta cuando no puedes mostrar simplemente el precio total en tu sitio web? Descubrir cómo calcular automáticamente presupuestos personalizados es el paso de mayor impacto en tu proceso de ventas.

Las empresas que dependen del envío de presupuestos personalizados para cada cliente (como las empresas de construcción y limpieza, por ejemplo) tienen en cuenta muchos factores al preparar un presupuesto.

La automatización de presupuestos es un proceso complejo y delicado: necesitas recopilar toda la información que tu equipo de ventas pediría en una llamada, introducirla en una fórmula, enviar el resultado y esperar que sea correcto.

Cuando se hace bien, automatizar el envío de presupuestos genera ventas de forma automática. Con énfasis en cuando se hace bien.

¿Qué Es Una Calculadora De Presupuestos Personalizados?

Una calculadora de presupuestos personalizados es, aunque no lo creas, un lead magnet. Estas calculadoras pueden guiar a los clientes para configurar un servicio o producto y asignarle un precio personalizado.

Las calculadoras de presupuestos también recopilan direcciones de correo electrónico para enviar el presupuesto. Esto es una excelente práctica de generación de leads porque las calculadoras de presupuestos consiguen 4 veces más leads que un simple formulario de contacto.

¿Quién Utiliza Calculadoras De Presupuestos Personalizados?

Cualquier empresa que utilice presupuestos personalizados puede y debería usar una calculadora de presupuestos personalizados. Esta agiliza el proceso de ventas porque elimina la fricción entre tu equipo de ventas y el cliente. Acaba por completo con el intercambio constante de mensajes.

El cliente que llega a ponerse en contacto con tu equipo de ventas ya está informado: antes de hablar con alguien de tu equipo y hacerte perder tiempo potencialmente, ya sabe cuánto puede esperar pagar.

Una calculadora de presupuestos personalizados descartará a quienes no puedan permitirse tus servicios y te permitirá priorizar a los clientes que más pagan.

Un ejemplo muy básico de cómo funciona esto en el mundo real sería una empresa de pintura que calcula presupuestos personalizados según los metros cuadrados de la superficie que se va a pintar, el tipo de pintura, si es interior o exterior y la rapidez con la que debe terminarse el trabajo.

Una calculadora de presupuestos tendrá en cuenta todos estos factores que contribuyen al precio final, preguntará al cliente por ellos, asignará un precio a cada respuesta, los sumará y enviará el presupuesto al cliente. Todo de forma completamente automatizada: lo configuras y te olvidas.

Solo tendrás que volver a pensar en ello cuando alguien responda al correo electrónico automatizado que contiene el presupuesto. Esas serán las personas que conocen el precio y están listas para el siguiente paso.

Y configurar todo esto lleva menos de una hora. Te mostraré cómo crear una calculadora de presupuestos desde cero.

Cómo Crear Una Calculadora De Presupuestos Personalizados

Que los presupuestos sean complejos no significa que el proceso de crearlos tenga que ser difícil.

Las calculadoras de presupuestos pueden utilizarse como punto de entrada a tu funnel de ventas, por lo que hacerlas entretenidas, interactivas y fáciles de compartir facilitará la captación de nuevos clientes.

1. Elige una plantilla de calculadora de presupuestos

2. Introduce tus preguntas y las respuestas seleccionables

3. Asigna precios a cada respuesta

4. Edita la fórmula de la calculadora con nuestro generador de fórmulas con IA para calcular el precio final

5. Recopila la información de contacto antes de mostrar el presupuesto

6. Envía el presupuesto por correo electrónico para iniciar una conversación con ventas

Qué Evitar Al Automatizar Presupuestos

1. Tardar Demasiado

El objetivo de los presupuestos automáticos es ofrecer rapidez. Un proceso de automatización eficaz envía los presupuestos de inmediato. La rapidez es la nueva grandeza, especialmente cuando se trata de presupuestos. Tus clientes hablan con tus competidores al mismo tiempo que contigo.

2. No Ser Lo Bastante Claro

Una de las desventajas de automatizar los presupuestos es que tus clientes no hablarán con una persona. Debes asegurarte de que todo lo que preguntes sea lo bastante claro y sencillo para que cualquier persona pueda entenderlo. Evita el lenguaje específico del sector: por supuesto que tú sabes la diferencia entre una ventana abatible y una ventana mirador, pero en este punto tus clientes no.

3. Complicar Demasiado Las Cosas

Haz las preguntas de una en una. Así, las personas podrán concentrarse en cada respuesta y proporcionar el nivel de detalle exacto que necesitas para calcular el precio. Mantén las preguntas breves, incluye imágenes cuando sea posible y no satures la página con texto.

4. No Pedir La Información De Contacto

Por muy obvio que parezca, te sorprendería saber cuántas empresas no lo hacen. Las calculadoras de presupuestos son el lead magnet con mejor rendimiento que puedes tener. Intercambia información de contacto por información sobre precios. En lugar de mostrar automáticamente el presupuesto al final, ocúltalo y envíalo por correo electrónico. Una vez que llegue a su bandeja de entrada, será más probable que las personas continúen la conversación con tu equipo de ventas.

Ejemplos De Calculadoras De Presupuestos

Veamos rápidamente 6 ejemplos diferentes de calculadoras de presupuestos personalizados para que puedas entender mejor en qué consisten.

Todas estas son plantillas de involve.me, son gratuitas, editables y puedes usarlas ahora mismo y añadirles tu marca.

Calculadora De Presupuestos De Paneles Solares

Esta calculadora ayuda a una empresa de paneles solares a calcular presupuestos. Solicita todos los datos necesarios para determinar el precio de este servicio concreto: la forma del tejado, los metros cuadrados, cuántas personas viven en el hogar…

El precio final permanece oculto y se envía por correo electrónico. Esto ayuda a la empresa a descartar a quienes no pueden permitirse sus servicios. Obtén esta plantilla →

Calculadora De Presupuestos Para Ofertas De Préstamos Personales

Este banco utiliza una calculadora de presupuestos para ayudar a quienes visitan su sitio web a descubrir si cumplen los requisitos para obtener un préstamo.

Hace suficientes preguntas para encontrar el préstamo más adecuado y, después, solicita información personal.

La información personal se utiliza después para crear un lead en su base de datos y enviarle la oferta de préstamo por correo electrónico. Obtén esta plantilla →

Calculadora De Presupuestos De Licencias De Software Para Empresas

Esta empresa de software utiliza una calculadora de presupuestos para crear planes de precios personalizados para clientes empresariales.

Pregunta cuántas licencias necesitan para la cuenta, qué funciones desempeñan los miembros del equipo y con qué otro software necesitan integrarse.

A partir de las respuestas, podemos calcular un presupuesto personalizado. Obtén esta plantilla →

Calculadora De Presupuestos De Limpieza De Oficinas

Cuando las empresas de limpieza determinan cuánto cobrar a un cliente, hacen una serie de preguntas: ¿qué tamaño tiene el espacio? ¿Qué tipo de espacio es? ¿De cuánto tiempo se dispone para limpiarlo?

Esta plantilla sirve para hacer esas preguntas y calcular un precio a partir de las respuestas.

Incluso puede cobrar de inmediato pagos únicos o recurrentes.

Calculadora De Presupuestos De Costes De Construcción

No existe una construcción «estándar»: cada espacio y cada cliente son diferentes, y eso debe tenerse en cuenta al calcular el precio final.

Esta plantilla incluye una fórmula para calcular precios y una serie de preguntas relacionadas con la construcción. Por supuesto, puedes ajustar o cambiar por completo ambas cosas.

Los presupuestos personalizados se muestran al final, pero puedes ocultarlos y enviarlos por correo electrónico si lo prefieres. Obtén esta plantilla →

Calculadora De Presupuestos De Costes De Coworking

A partir del número de empleados, los días que pasan en la oficina frente a los que trabajan a distancia y el alquiler previsto por empleado, podemos determinar cuánto cuesta alquilar un espacio de coworking.

Esta plantilla hace todas las preguntas y calcula un precio a partir de las respuestas mediante una fórmula sencilla y ajustable.

Si buscas este aspecto o esta funcionalidad, prueba esta plantilla. Obtén esta plantilla →